OPAC einrichten

Einrichten des OPAC

Zur Recherche über den OPAC sind keine besonderen Voreinstellungen notwendig. Der OPAC ist i. d. R. auf einem eigenen Rechner im abgesicherten Modus installiert. Dies bedeutet, dass ein Leser an diesem Rechner wirklich nur den OPAC benutzen und nicht auf Betriebssystemebene wechseln kann.

Zur Installation der OPAC-Absicherung wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.

Sie haben die Möglichkeit, den Lesern zusätzliche Selbstbedienungsfunktionen zur Verfügung zu stellen. Um diese Selbstbedienungsfunktionen frei zu schalten bzw. zu sperren gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Starten Sie den OPAC von Ihrem BIBLIOTHECAnext-Arbeitsplatz aus über die Menüauswahl Module > OPAC.

2. Wählen Sie hier im Menü unter Sonstiges den Punkt Optionen aus. Möglicherweise ist die Auswahl Optionen zunächst nicht aktiv, d. h. wird nur in grauer Schrift angezeigt. Wählen Sie dann bitte zunächst Anmelden. Die Kennung, mit der sich das System dann automatisch an den OPAC anmeldet, muss die Möglichkeit zum Ändern der Einstellungen im OPAC zugeordnet haben.

3. Wählen Sie unter Optionen die Auswahl Einstellungen.
   Nun werden Ihnen verschiedenste Registerkarten zur Konfiguration des OPACs angezeigt.

4. Wechseln Sie auf die Registerkarte Selbstbedienung. Vor den folgenden Einträgen können Sie ein Häkchen setzen, um Sie frei zu schalten:

• Verlängern: Leser können nach Eingabe ihres Passwortes ihre Medien selbst verlängern – hierzu muss zunächst das Leserkonto aufgerufen werden

• Vorbestellen: Leser können nach Eingabe ihres Passwortes ausgeliehene Medien vorbestellen

• Konto: Leser können nach Eingabe ihres Passwortes ihr Leserkonto abfragen, angezeigt wird dort auch, ob noch Gebühren offen stehen, welche Medien ausgeliehen sind und wann diese fällig werden, ob Medien vorbestellt sind und ob diese schon zur Abholung bereitliegen

• Nachrichten: Leser können nach Eingabe ihres Passwortes Nachrichten an die Bibliothek eingeben sowie Nachrichten der Bibliothek an sie abfragen

• Erweiterte Recherche: Für die Leser wird neben der Standard-Recherche mit einem Suchfeld die Suchmaske der erweiterten Recherche zur Verfügung gestellt. In dieser Suchmaske ist beispielsweise die gezielte Suche nach Schlagwörtern, Personennamen etc. möglich.

• Expertenrecherche: Den Lesern ist auch die Expertenrecherche zugänglich, die im Wesentlichen der Dienstrecherche im Katalogmodul entspricht.

• OPAC verlassen: Es ist möglich, den OPAC zu verlassen, ohne sich zunächst Anmelden zu müssen. An echten OPAC-Plätzen sollten Sie dies den Lesern natürlich nicht ermöglichen; gedacht ist diese Möglichkeit eher für interne Arbeits- bzw. Auskunftsplätze, die nur dem Bibliothekspersonal zugänglich sind.

5. Wechseln Sie auf die Registerkarte Konfiguration.
   Über Konfiguration ordnen Sie nun einzelnen Funktionstasten die entsprechende Selbstbedienungsfunktion zu.
   Durch Klick auf die Schaltfläche Standard werden die Funktionstasten automatisch nach Systemvorgaben belegt.

6. Gehen Sie zur individuellen Zuordnung der Funktionstastenbelegung wie folgt vor: Markieren Sie eine der zwölf Funktionstasten in der Tabelle unterhalb der Schaltfläche Standard durch einfachen linken Mausklick.

7. Tragen Sie im Feld Text einen beliebigen Text ein. Dieser wird später auf der Funktionstaste des OPACs angezeigt werden. Die Funktionstasten werden im OPAC auf der rechten Bildschirmseite eingeblendet.

8. Wählen Sie nun in der Spalte unter Funktion die gewünschte Funktionalität aus, die bei Klick auf die Funktionstaste später durchgeführt werden soll. Für die Selbstbedienungsfunktionen sind dies folgende:

• VORBESTELLEN: Medien vormerken
• KONTO: Benutzer kann sein Leserkonto aufrufen
• NACHRICHT: E-Mail-Funktion zwischen Leser/ Bibliothek
• RECHERCHESTD: Standardrecherche
• RECHERCHEERW: Erweiterte Recherche
• RECHERCHEEXP: Expertenrecherche

9. Möchten Sie gerne die Funktionstaste nicht nur mit einer Beschriftung, sondern auch mit einem Symbol versehen, klicken Sie in die Spalte Bild und tragen Sie dort den Namen einer Bilddatei ein. Es handelt sich um Dateien mit der Endung *.bmp, die im zentralen Biblio-Verzeichnis abgespeichert sind. Für die Vorbestell-Funktion ist es z.B. die Datei opac_vorbestellen.bmp.

Einfache Recherche

1. Drücken Sie F5 und Sie erhalten die einfache Suchmaske. Hier können Sie nach Stichwörtern suchen.

2. Geben Sie z. B. haus ein.

3. Klicken Sie auf Suche oder drücken Sie die Enter-Taste, um die Suche zu starten. Schließlich werden wieder die Trefferliste angezeigt und unten in einem zusätzlichen Feld der Standort und der Ausleihstatus des Buches (ist es ausgeliehen oder verfügbar?). Es sind also schon alle wichtigen Angaben in der Liste erkennbar.

4. Mit dem Suchergebnis wurden gleichzeitig weitere Schaltflächen angezeigt: Standardmäßig sind dies F6 für Vorbestellen und F7, um in die Titelanzeige zu kommen.
   Wenn Sie F7 drücken, sehen Sie die gleiche Anzeige, die Sie vom Katalogmodul schon kennen.
   Alle Anzeige- und Druckformate können Sie selbstverständlich selbst konfigurieren. Dies über das Katalogmodul unter Katalogisierung > Anzeige festlegen.

5. Mit der ESC-Taste kommen Sie wieder zum Ausgangsbild zurück.

6. Sie können jetzt mit F5 die nächste Suche starten (z. B. nach dem Schlagwort Deutschland) oder mit Sonstiges > Beenden den OPAC wieder verlassen.
   Falls der OPAC so konfiguriert ist, dass Sie mit Beenden nicht einfach schließen können, müssen Sie sich zunächst unter Sonstiges > Anmelden als Bibliotheksmitarbeiter legitimieren. Geben Sie also wieder Ihre Kennung und Ihr Passwort ein, und wählen Sie danach Beenden.

Erweiterte Recherche

1. Drücken Sie die F5-Taste, um eine einfache Recherche durchzuführen. Mit F10 gelangen Sie von dort in die erweiterte Recherche.
   Alternativ starten Sie diese direkt über das Menü (Recherche > Erweitert).

2. Geben Sie den Anfang des Verfassers oder des Titels bzw. die Systematik oder Schlagwörter ein. Tragen Sie zum Recherchieren beispielsweise Deutschland im Titelfeld ein.

3. Für die Recherche in den Feldern Personen, Systematik, Interessenkreis > Sachgruppe und Schlagwörter werden automatisch die entsprechenden Register aufgeblättert, so dass der Benutzer sehen kann, welche Schlagwörter vergeben oder von welchen Verfassern Medien vorhanden sind. Dieses Aufblättern geschieht, wenn Sie die ersten Buchstaben des Suchworts eingeben.
   Wird ein Name im Feld Personen angegeben, werden alle ersten bis dritten Verfasser und alle sonstigen beteiligten Personen (Herausgeber, Übersetzer usw.) gesucht!
   Beim Titel wird innerhalb aller Titelfelder (inklusive beigefügter Werke) gesucht.

4. Nach Drücken der Enter-Taste bekommen Sie eine Liste aller Medien angezeigt, deren Titel mit Deutschland beginnt.

5. Drücken Sie F7, um sich das zuletzt markierte Medium in der Übersicht anzeigen zu lassen.
   Sie bekommen nun die Medien- und Exemplardaten im OPAC-Anzeigeformat angezeigt.

6. Mit einem Klick auf die Pfeile oder durch Drücken der Bild-Auf und Bild-Ab-Tasten können Sie jetzt die Ergebnisliste durchblättern.
   Mit der ESC-Taste gelangen Sie in das vorhergehende Fenster zurück.

Expertenrecherche

Durch Anklicken des Menüpunktes Recherche besitzen Sie die Möglichkeit, die Expertenrecherche direkt aufzurufen. Voraussetzung dabei ist, dass in der OPAC-Konfiguration die Expertenrecherche frei geschaltet wurde. Innerhalb der Expertenrecherche haben Sie die Möglichkeit, besser zu differenzieren, d. h. Sie können z. B. angeben, ob Sie nur nach Verfassern oder nach beteiligten Personen suchen möchten.

Die Expertenrecherche entspricht der Dienstrecherche im Katalog.

Selbstbedienung

Alle Selbstbedienungsfunktionen wie Verlängern, Vorbestellen, Kontoansicht sind an- oder abschaltbar, so dass Sie den OPAC so einrichten können, wie es Ihren individuellen Bedürfnissen entspricht. Der Leser muss vor der Benutzung seine Ausweisnummer (Leseausweis) sowie ein persönliches Passwort (z. B. sein Geburtsdatum) eingeben. So kann der Benutzer sein Leserkonto ansehen oder eine Vorbestellung vornehmen (letzteres erst, wenn das Buch recherchiert wurde, das vorbestellt werden soll). Die Ausweisnummer und das Passwort werden dem Leser in der Benutzererfassung in der Ausleihverbuchung zugeordnet.

Quickrecherche

Mit Hilfe der Quickrecherche können Sie dem Benutzer verschiedene Suchkategorien zur Verfügung stellen bzw. häufig genutzte Suchanfragen für ihn hinterlegen. Die Suche lässt sich mehrfach untergliedern und verfeinern.