Reporteditor

Seiteneinrichtung

Gehen Sie  wie folgt vor:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den weißen Bereich.

2. Wählen Sie aus dem Kontextmenü den Punkt Properties. Auf der Registerkarte General sollten Sie nichts ändern.

3. Wechseln Sie zur Registerkarte Page Layout. Im Abschnitt Page Margins können Sie die Seitenränder ändern.

4. Im Abschnitt Columns werden die Anzahl der Spalten und deren Abstand voneinander definiert. Diese Einstellung betrifft i. d. R. Reports für den Etikettenausdruck. Die Spaltenbreite berechnet das Programm automatisch aus der Seitenbreite und der Anzahl der Spalten

5. Wechseln Sie zur Registerkarte Page Size.

6. Wählen Sie im Abschnitt Dimensions das gewünschte Papierformat aus. Es ist zwar möglich, ein freies Format zu definieren, dies führt aber vor allem bei Reports für den Etikettendruck zu ungenauen Berechnungen der Spaltenbreite. Wir empfehlen daher, die Standardformate A4 oder A5 zu verwenden.

7. Legen Sie im Abschnitt Orientation fest, ob der Ausdruck im Hochformat (Portait) oder im Querformat (Landscape) erfolgen soll.

8. Wenn Sie alle Seiteneinstellungen vorgenommen haben, speichern Sie die Auswahl durch Anklicken der Schaltfläche OK.

Texteigenschaften

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Text der Zeile.

2. Wählen Sie aus dem Kontextmenü den Punkt Properties aus. Die Registerkarte Text zeigt Ihnen die Position des Textes, ausgehend vom linken Rand des Reports. Für die Angabe der Feldbreite (Width) gibt es folgende Einstellungsmöglichkeiten:

3. Dynamic: Die benötigte Länge passt sich automatisch der Textlänge an. Überschneidung mit Folgetext ist möglich.

4. Maximum: Die maximale Breite, also die komplette Zeile, wird für den Text reserviert. Nachfolgender Text wird überlappt.

5. Spezifischer Zahlenwert: Hierdurch wird eine definitive Breite vorgegeben. Ist der Text länger als der zugeteilte Platz, wird er abgeschnitten.

6. Im Abschnitt Justify können Sie die Textausrichtung festlegen: linksbündig (Left), zentriert (Center) oder rechtsbündig (Right). Blocksatz ist nicht möglich.

7. Das Feld Contents ermöglicht es Ihnen, den Text zu ändern.

8. Wechseln Sie zur Registerkarte Font. So können Sie die Schrift ändern.

9. Auf den Registerkarten Tabs, Borders und Colors sind i. d. R. keine Änderungen vorzunehmen.

10. Bestätigen Sie die Auswahl durch Anklicken der Schaltfläche OK.

Zeilen hinzufügen

Um neue Datenfelder, Objekte oder Texte in den Report einzubinden, reicht i. d. R. der vorhandene Platz nicht aus. In diesem Fall müssen an geeigneter Stelle neue Leerzeilen angelegt werden.

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Wählen Sie Schaltfläche New Line (Zeile einfügen) aus der Symbolgruppe aus.

2. Bewegen Sie den Mauszeiger an die gewünschte Stelle im Report, so dass dieser die Form des Werkzeugsymbols annimmt.

3. Um die neue Zeile an der gewünschten Stelle einzufügen, klicken Sie auf die linke Maustaste. Neue Zeilen können an allen Stellen des Reports, also im Header, im Detail Block und im Footer, eingefügt werden.

4. Wenn Sie die Zeile wieder löschen wollen, wechseln Sie zum Werkzeug Objektauswahl, klicken die zu löschende Zeile mit der rechten Maustaste an und wählen den Punkt Cut aus dem Kontextmenü.

5. Zeilen haben immer eine minimale Höhe von 6 mm. Wenn Sie eine andere Mindesthöhe festlegen wollen, die größer ist als 6 mm, klicken Sie mit der rechten Maustaste in die entsprechende Zeile und wählen Sie aus dem Kontextmenü den Punkt Properties aus. Im Abschnitt Force Line Height können Sie die neue Mindesthöhe festlegen.

6. Bestätigen Sie ihre Eingabe durch Anklicken der Schaltfläche OK.

Datenfelder einfügen

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie die Auswahl der Datenfelder, indem Sie in der linken Hälfte des Reporteditors auf das +-Symbol vor Input Items klicken.

2. Markieren Sie in der geöffneten Auswahlliste das gewünschte Datenfeld.

3. Ziehen Sie das Datenfeld mit gedrückter linker Maustaste an die gewünschte Position. Die Eigenschaften eines Datenfeldes (Schriftart, Position) lassen sich wie beschrieben anpassen.

Bilder einfügen

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie die Schaltfläche Picture (Bild einfügen) aus der Symbolgruppe aus.

2. Klicken Sie an der gewünschten Stelle die linke Maustaste und ziehen Sie die Bildbox mit gedrückter linker Maustaste auf die gewünschte Größe.

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Bildbox und wählen Sie aus dem Kontextmenü den Punkt Properties aus.

4. Klicken Sie unter der Registerkarte Picture im Abschnitt Source auf Paste Form.

5. Wählen Sie im Dateiauswahlfenster das gewünschte Bild (Dateityp und entsprechende Datei) aus.

6. Bestätigen Sie ihre Auswahl durch Anklicken der Schaltfläche OK.

7. Um das Fenster Properties zu schließen, klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Box einfügen

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie die Schaltfläche Box (Box einfügen) aus der Symbolgruppe aus.

2. Klicken Sie an der gewünschten Stelle die linke Maustaste und ziehen Sie die Textzeile mit gedrückter linker Maustaste auf die gewünschte Größe.

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Box und wählen aus dem Kontextmenü den Punkt Properties aus. Als Rahmentypen stehen zur Verfügung: einfach (single), fett (thick) und ohne Rahmen (none).

4. Bestätigen Sie ihre Auswahl durch Anklicken der Schaltfläche OK.

Text einfügen

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie die Schaltfläche Text einfügen aus der Symbolgruppe aus.

2. Bewegen Sie den Mauszeiger an die gewünschte Stelle im Report, so dass dieser die Form des Werkzeugsymbols annimmt.

3. Um die Textbox an der gewünschten Stelle einzufügen, klicken Sie auf die linke Maustaste.

4. Geben Sie den gewünschten Text ein und drücken Sie die Eingabetaste.