Exportfunktionen nutzen

So nutzen Sie die Exportfunktionen

Im Export-Modul haben Sie die Möglichkeiten Ihre Daten aus BIBLIOTHECAnext in verschiedenen Datenaustauschformaten zu exportieren:

1. Klicken Sie auf Assistenten starten, um die Vorgaben für den Export zu treffen.
   Der Export-Assistent öffnet sich.

2. Geben Sie an, in welchem Format Ihre Daten exportiert werden sollen:

• BIBLIOTHECA: Internes BIBLIOTHECAnext-Format. Falls Sie die Daten an andere Bibliotheken weitergeben möchten, benötigt diese Bibliothek ebenfalls BIBLIOTHECAnext. Über die Schaltfläche ? bestimmen Sie, ob Ausleihdaten mit übernommen werden. D. h., zusätzlich zu den Medien- werden auch Exemplardaten (mit Barcode-Nummer, Exemplarstatus usw.) exportiert.

• MAB2: Beim MAB2-Export werden die Standard-MAB-Kategorien, jedoch keine Exemplardaten exportiert. Sobald die Option MAB2 angeklickt wird, erscheinen zusätzlich folgende Kontrollkästchen:

  • Satzlänge: Wenn diese Option markiert ist, wird innerhalb des Headers die Datensatzlänge mit angegeben. Dies wird z. B. beim Export von Daten für den hbz-Verbund benötigt.

  • Disk.-format: Die Option Disk.-format ist standardmäßig aktiviert, um die Daten im MAB2-Diskettenformat zu exportieren.

  • Hauptsatzexport nur einmal: Diese Option wird ebenfalls beim Export von Daten für den hbz-Verbund benötigt. Dadurch wird geregelt, dass ein Gesamtwerk nur einmal pro Exportdatei exportiert wird. Ist die Option nicht aktiviert, wird das Gesamtwerk zu jedem Stücktitel mit exportiert.

• Verbund: Format für Verbunddaten.
  In den FTP-Optionen machen Sie Angaben zu Ihrem für den Verbundaustausch verwendeten FTP-Server.

• Z39.50: Format für den Export von Daten für den Z-Server.

• BAFO: Bibliotheksdaten Austauschformat der Katholischen Öffentlichen Büchereien des Borromäusvereins.

• UNIMARC, USMARC: Export in Versionen des MARC-Austauschformats.

• MARC21: Beim MARC21-Export werden die Standard-MARC-Kategorien, jedoch keine Exemplar- und Ausleihdaten exportiert. B

3. Verwenden Sie das MAB- oder das BIBLIOTHECA-Format haben Sie die Möglichkeit im unteren Eingabefenster Feldbezeichner anzugeben, die nicht mit exportiert werden.

• Wenn Sie das Format BIBLIOTHECA zum Export verwenden, dürfen dort nur interne Feldbezeichnungen von BIBLIOTHECAnext angegeben werden. Wenn Sie das MAB-Format für den Export angewählt haben, werden bei den Feldbezeichnungen nur MAB-Kategorien angegeben. Interne Feldbezeichnungen und MAB-Kategorien dürfen nicht vermischt werden!

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Datei wählen. Es öffnet sich ein Dialog zur Eingabe des Dateinamens für die Export-Datei.

5. Wählen Sie das Verzeichnis aus, in welchem die Datei gespeichert werden soll.

6. Geben Sie einen Dateinamen an.
   Wenn Sie das BIBLIOTHECA-Format angewählt haben, wird die Dateiendung *.IMP generiert. Wenn Sie das MAB-Format angewählt haben, wird die Dateiendung *.MAB generiert.

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die Datei anzulegen.

8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen und legen Sie dort u. a. fest, welche Daten exportiert werden:

• An vorhandene Datei anhängen: Mit dieser Option wird eine bereits existierende Export-Datei durch die zu exportierenden Daten ergänzt. Andernfalls wird die Export-Datei vollständig überschrieben.

• Fehler in Datei schreiben: Erstellen eines Fehlerprotokolls.

• Auswahl einer Menge von Titelaufnahmen:

  • Alle

  • ISBN-Liste aus Datei exportieren: Aus den Datensätzen werden nur die ISBN-Nummern exportiert.

  • Nur einige exportieren: Über die Schaltfläche Abfrage erstellen gelangen Sie in die Dienstrecherche des Katalogs. In der Recherchemaske geben Sie Kriterien an, nach denen Ihre Daten exportiert werden.

• Von dieser Menge

  • Alle exportieren

  • Nur einige exportieren: Geben Sie eine zu exportierende Teilmenge (z. B. die Datensätze von 1 bis 1000) an.

  • Ausleihdaten mit exportieren: Dieser Export ist nur möglich, wenn das BIBLIOTHECA-Format ausgewählt ist. Dabei werden die Ausleihdaten, d. h. Exemplarstatus usw. mit exportiert.

  • MAB-Lokalsätze mit exportieren: Dies ist nur möglich, wenn das MAB-Format ausgewählt ist. In dem Fall werden bestimmte Exemplarkennzeichen mit exportiert.

• Nur Exemplare einer Zweigstelle exportieren: Wählen Sie aus der Auswahlliste die betreffende Zweigstelle aus.

• Nur entliehene Exemplare einer Benutzernr exportieren: Tragen Sie in das Eingabefeld eine Ausweisnummer ein.

9. Bestätigen Sie Ihre Optionen mit Ok.
   Sie gelangen zurück zum Export-Assistenten.

10. Klicken Sie auf Export starten.
    Die ausgewählten Daten werden nun in die genannte Datei exportiert. Im Export-Assistenten verfolgen Sie den Stand des Export-Vorgangs.
    Bei erfolgreichem Export erhalten Sie eine Systemrückmeldung.

11. Bestätigen Sie die Systemrückmeldung mit OK.