Export-Schnittstellen

BAFO-Einstellungen

Nummernkreise

1. Wählen Sie den Menüpunkt Einstellungen > Konfiguration (Sys) > Katalog.

2. Prüfen Sie die Einstellungen für die Länge der Buchungsnummern. Sollte die Länge nicht mit denen der Medienkiste übereinstimmen > deaktivieren Sie die Option Länge prüfen.

3. Sollten Sie über Prüfziffernverfahren verfügen > deaktivieren Sie die Option Prüfziffer prüfen.

4. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern.

BAFO-Import

Der Borromäusverein bietet die Möglichkeit, Datensätze von bestellten Medien mitzuliefern. Diese können Sie über das Import-Modul von BIBLIOTHECAnext importieren:

1. Starten Sie das Import-Modul.
2. Melden Sie sich an dem entsprechenden Daten-Pool an.
3. Wählen Sie bitte Assistent starten aus der rechten Menüleiste.
4. Wählen Sie auf der Registerkarte Format im Abschnitt Was soll importiert werden? als MAB-Datenformat BAFO aus.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche ? Es öffnet sich der Dialog Optionen.
6. Geben Sie in diesem Dialog den Buchblock der importierten Medien an. Diese Angabe ist wichtig, damit Sie später bei der Rückgabe die importierten Medien durch die Recherche Standort3=BlockXYZ finden. Bei Immer obigen Wert verwenden wird der Wert auch nach Standort3 eingetragen, wenn im importierten BAFO-Dokument in MAB-Kategorie 087 ein anderer Buchblock erscheint. Sonst wird der Wert aus der Datei priorisiert.
7. Bestätigen Sie die Einstellung mit OK. Sie gelangen zurück zum Import-Assistenten auf die Registerkarte Format.
8. Klicken Sie auf Weiter.
9. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei/Anzahl auf Datei wählen. Ein Dialogfenster öffnet sich.
10. Wählen Sie den Dateityp *.ini aus. Es handelt sich um die Infodatei, die Sie zusammen mit einer CRC-Datei (*.crc) und den gezippten Daten-Datei (*.001) erhalten haben.
11. Wählen Sie bei Suchen in das entsprechende Laufwerk.
12. Markieren Sie durch Anklicken die gewünschte Datei.
13. Klicken Sie auf Öffnen. Sie gelangen zurück auf die Registerkarte Datei/Anzahl. Kontrollieren Sie den angezeigten Dateinamen.
14. Wählen Sie die Option von dieser Datei alle Titelaufnahmen übernehmen.
15. Klicken Sie auf Weiter.
16. Wählen Sie auf der Registerkarte Modus die Option Neue Medien hinzufügen.
17. Wählen Sie die Option Keine vorhandenen Medien ändern.
18. Aktivieren Sie bei „Wie sollen vorhandene Medien erkannt werden?“ ausschließlich das Kontrollkästchen Externe IDNr./BestellNr.
19. Klicken Sie auf Weiter.
20. Bestätigen Sie auf den Registerkarten Wertevorgaben und Einstellungen die Standardvorgaben, indem Sie auf Weiter klicken.
21. Übernehmen Sie auf der Registerkarte Experteneinstellungen ebenfalls die Standardwerte und klicken auf OK.
22. Wählen Sie Import starten aus der rechten Menüleiste. Der Import-Vorgang wird gestartet.
23. Bestätigen Sie nach dem erfolgreichen Import die Meldung über die Anzahl der importierten Medien mit OK.

BAFO-Export

Vor dem eigentlichen Export leihen Sie alle Medien des Buchblocks an die Bibliothek aus. Achten Sie dabei darauf, dass die Exemplare des Buchblocks die einzigen entliehenen Exemplare des Benutzers sind.

1. Starten Sie das Export-Modul und melden Sie sich an die gewünschte Datenbank an.

2. Wählen Sie Assistent starten aus der rechten Menüleiste.

3. Wählen Sie bei Format BAFO.

4. Klicken Sie auf Datei wählen und legen Sie im Explorer das Speicherziel und den Dateinamen fest.

5. Wählen Sie einen Dateinamen mit Extension *.mab, z. B. xyz.mab.
   Beim Format BAFO wird diese MAB-Datei nach dem Export zur Datei mit Extension *.001 gezippt (z. B. xyz.001) und es werden zusätzliche INF- und CRC-Dateien erstellt (z. B. xyz.inf, xyz.crc).

6. Die übrigen Einstellungen lassen Sie unverändert:

7. Wählen Sie kein nochmaliges Zippen aus.

8. Es wird die Einstellung Disk.-format benötigt.

9. Ein Datum ab wann wird i. d. R. nicht benötigt, da die Auswahl der Export-Medien in der Regel unabhängig vom Dokumenterfassungsdatum aufgrund der Ausleihe an die Empfängerbibliothek erfolgt.

10. Klicken Sie auf Optionen.
    Der Dialog Optionen öffnet sich.

11. Wählen Sie folgende Optionen aus:

12. Auswahl einer Menge von Titelaufnahmen=Alle

13. MAB-Lokalsätze mit exportierten (Nur MAB-Format): BIBLIOTHECA-Exemplare werden in den BAFO-Lokalfeldern 076 – 087 (und 544 für den Standort) mit exportiert.

14. Nur entliehene Exemplare einer Benutzernr exportieren: Geben Sie hier die Ausweisnummer oder interne Lesernummer ein.

15. Klicken Sie auf OK.
    Sie gelangen zurück zum Export-Modul.

16. Klicken Sie auf Export starten.
    Die ausgewählten Daten werden nun in die genannte Datei exportiert. Im Export-Assistenten verfolgen Sie den Stand des Export-Vorgangs.
    Bei erfolgreichem Export erhalten Sie eine Systemrückmeldung.

17. Bestätigen Sie die Erfolgsmeldung des Exports mit Ja.

Datenübernahme über die MAB2-Schnittstelle

Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie die Datenübernahme durchführen.

MAB2-Daten von „Rezensionen-online“ in die Zwischenablage kopieren

Nach der Aktivierung der MAB2-Schnittstelle können Sie MAB2-Daten direkt von der Internetseite "Rezensionen-online" des österreichischen Bibliothekswerks in die Windows-Zwischenablage übernehmen.

Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

1. Öffnen Sie Ihren Internet-Browser.

2. Geben Sie folgende URL in die Adresszeile des Browsers ein: http://www.rezensionen.at oder http://www.biblio.at/rezensionen.

3. Das Fenster des Projekts "Rezensionen-online" des österreichischen Bibliothekswerks öffnet sich.

4. Geben Sie Ihre Suchanfrage in die entsprechenden Suchfelder ein, z.B.
   Nachname: Camilleri.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche SUCHE. Die Liste der Medien wird angezeigt. Sie enthält alle Treffer zu Ihrer Suchanfrage.

6. Klicken Sie in der Liste der Medien auf das MAB2-Symbol hinter dem gewünschten Datensatz. Der ausgewählte Datensatz wird im MAB2-Format angezeigt. Die Daten sind bereits markiert und automatisch in die Windows-Zwischenablage kopiert worden.

MAB2-Daten in die gewünschte Erfassungsmaske einfügen

Die MAB2-Daten können Sie aus der Windows-Zwischenablage in die gewünschte Erfassungsmaske des Katalogs bzw. in die Bestellmaske der Erwerbung übernehmen.

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Starten Sie das Hauptmodul von BIBLIOTHECAnext.

2. Öffnen Sie das Katalog- bzw. das Erwerbungsmodul.

3. Klicken Sie in der entsprechenden Erfassungsmaske auf die Schaltfläche Werte kopieren. Das Fenster Werte übernehmen öffnet sich.

4. Klicken Sie Abschnitt Dateisystem / Zwischenablage auf die Schaltfläche MAB2 Zwischenablage. Die MAB2-Daten aus der Windows-Zwischenablage werden automatisch in die geöffnete Erfassungsmaske übernommen. Hier können Sie die Daten weiter bearbeiten und speichern..

 Hinweis: Wenn in Ihrer Windows-Zwischenablage keine MAB2-Daten vorhanden sind, öffnet sich ein Hinweisfenster.

Dies kann folgende Ursachen haben:

• Die Daten liegen nicht im MAB2-Format, sondern in einem anderen Format vor. In diesem Fall kann die MAB2-Schnittstelle nicht genutzt werden.

• Die Daten sind nicht in die Zwischenablage kopiert worden. In diesem Fall können Sie zurück in den Internet-Browser wechseln und den MAB2-Datensatz manuell in die Zwischenablage kopieren:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den markierten MAB2-Datensatz.

• Wählen Sie aus dem Kontextmenü die Option Kopieren aus.

• Wechseln Sie wieder in die Erfassungsmaske von BIBLIOTHECAnext und fügen Sie den MAB2-Datensatz über die Schaltflächen Werte
  kopieren und MAB2 in die geöffnete Erfassungsmaske ein.