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Sie haben die Möglichkeit Bestellungen über Erwerbung > Ändern zu recherchieren und aus der Trefferliste heraus als Brief zu drucken.

So drucken Sie eine Bestellung

Bestellungen können über Erwerbung > Ändern recherchiert und aus der Trefferliste heraus als Brief ausgedruckt werden.

Markieren Sie dazu die Bestellung in der Liste und klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.

Für das Drucken der Bestellungen stehen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung:

  • Bestellbrief

  • Einzelbestellungen

  • Stornierung

  • Reklamation

Beim Drucken von Einzelbestellschreiben wird für jeden einzelnen Bestelltitel auf einer Bestellliste eine DIN A4-Seite ausgedruckt, d. h., die Bestelltitel werden nicht je Lieferant in einem Schreiben zusammengefasst. Dabei kann gleichzeitig ein Barcode für den bestellten Titel ausgedruckt werden. Der Lieferant schickt dieses Bestellschreiben mit der Lieferung des Titels zurück an die Bibliothek, was den Vorteil hat, dass dieser Barcode bei der weiteren Bearbeitung (Eingangsbearbeitung) nur eingescannt werden muss. Dadurch besteht für die Bibliothek eine komfortable und schnelle Möglichkeit zur Weiterbearbeitung der eingegangenen Titel per Scanner.

 Hinweis: Dieser Barcode ist nicht mit dem Barcode für die Mediennummer im Katalog identisch, sondern wird unabhängig davon vom System vergeben.

Nachdem die entsprechende Listenart ausgewählt wurde, erfolgen die Festlegungen für die Druckaufbereitung. Sie haben folgende Optionen:

  • Liste: Auswahl der Listenart, die zum Drucken benutzt werden soll. Über das Ordnersymbol kann man dabei aus verschiedenen Bestellformatvorlagen, die auf der Festplatte gespeichert sind, die gewünschte Vorlage auswählen.

  • Drucken: Druck der Liste nach den gewählten Vorgaben

  • Anzeigen: Wechselt in eine Textverarbeitung und zeigt das Bestellschreiben entsprechend der ausgewählten Listenart an. Danach kann das Bestellschreiben in dieser Textverarbeitung weiterbearbeitet werden.

 Hinweis: Um Bestellschreiben (Brief oder E-Mail) um einige Angaben zu ergänzen, passen Sie die Datei best_bestellung.frm mit einem Texteditor an (…Templates / FRM).

Die Bestelldaten werden in den Bestellbrief-Vorlagen über folgende Felder ausgewertet:

  • beim Worddruck: Feld <<TITEL>>

  • beim Formular-Druck: Feld <<Tabelle>>

  • bei der Bestellung per E- Mail: Feld <<Titel>>

Im oberen Bereich der Datei stehen die Felder, die für die Anzeige der Bestelldaten zur Verfügung stehen. Die Felder sind über je einen Strichpunkt/ Semikolon am Zeilenbeginn auskommentiert, d. h. nicht aktiv. Darunter stehen die aktiven Felder, die auf den Bestellschreiben angezeigt werden.

  • Angaben, die in Winkelklammern stehen, bezeichnen Felder aus BIBLIOTHECAnext , z. B. <BEEinzelPreis>.

  • Angaben ohne Winkelklammer werden als Text direkt auf Ihr Bestellschreiben gedruckt.

  • @CR bezeichnet einen Zeilenumbruch.