Konfiguration (AP)-arbeitsplatzbezogene Einstellungen-Teil 1

Registerkarte Grundeinstellungen

Im Einstellungsmodul finden Sie unter dem Menüpunkt Konfiguration (AP) > Katalog unter der Registerkarte Grundeinstellungen folgende Optionen:

• Maximalanzahl Medienliste: Als Standardeinstellung ist hier 100 vorgegeben. Das bedeutet, dass BIBLIOTHECAnext bei der Katalogrecherche nachfragt: „Das eingestellte Limit an Treffern ist erreicht. Möchten Sie alle Treffer angezeigt bekommen?“. Wenn Sie mit Ja antworten, listet das System alle Treffer auf. Die Auflistung kann jederzeit mit der Stopp-Schaltfläche oben rechts abgebrochen werden. Wenn Sie mit Nein antworten, werden nur die ersten 100 Treffer angezeigt. Sie können das Limit an dieser Stelle beliebig erhöhen oder verkleinern.
• Leser zu Exemplar anzeigen: Wenn diese Option aktiviert wird, können Sie im Katalog in der Katalogkartenanzeige sehen, welches Medium von wem entliehen wurde. Es erscheint dazu eine entsprechende Schaltfläche.
• Standardrecherchefeld Verfasser (sonst. Titel): Mit dieser Einstellung wird festgelegt, in welchem Feld sich der Cursor beim Start der Dienstrecherche (F3 - Katalog) befindet. Ist das Kontrollkästchen aktiviert, befindet sich der Cursor im Feld Pers. > Körp., ansonsten im Feld Titel. Wenn der Cursor im Feld Stichwort oder Systematik blinken soll, verwenden Sie die Einstellungsmöglichkeit in den Direkteinstellungen > Abschnitt: Katalog > Parameter: FeldFuerStandardrecherche.
• Änderungen in der Medienliste bestätigen: Diese Einstellung wird zurzeit nicht benötigt und kann ignoriert werden.

Registerkarte Anzeige

Im Einstellungsmodul können Sie unter dem Menüpunkt Konfiguration (AP) > Katalog > Registerkarte: Anzeige bei einer Neuaufnahme im Katalog mit verschiedenen Registern arbeiten, z. B. Personen, Schlagworte, Systematik. Sie stellen ein, ab wie vielen Buchstaben das Register aufblättert. D. h., Sie geben z. B. beim Schlagwortregister 1 an, dann blättert das entsprechende Register bereits auf, wenn Sie einen Buchstaben eingeben. Die Eingabe des Buchstaben C würde z. B. alle Schlagworte, die mit einem C beginnen, anzeigen.

Folgende Möglichkeiten bestehen:

• Schlagworte (TA): TA steht hier für Titelaufnahme. Es ist das Register innerhalb der Katalogisierung von Neuaufnahmen gemeint. Die Einstellung bezieht sich gleichermaßen auf den Punkt Register bearbeiten im Katalog. Es werden in diesen Registern alle Schlagworte angezeigt, auch die, die noch nie bei einem Titel vergeben wurden.
• Schlagworte (Recherche): In der Recherche von BIBLIOTHECAnext kann in der Registerkarte Schlagwort ein Suchregister aufgeblättert werden. Hierbei werden nur die Schlagworte angezeigt, die bei mindestens einem Katalogisat vergeben wurden.
• Systematik: Beispielsweise ASB, KAB, SfB usw.
• Verlag
• Personenreg.: Personenregister
• Körperschaftsr.: Register für Körperschaften, Herausgeber oder Urheber.
• Reihenregister: Das Reihenregister steht nur zur Verfügung, wenn keine Serienaufnahme genutzt wird (siehe Parameter Serienaufnahme unter Konfiguration (Sys) > Direkteinstellung > Abschnitt: Katalog)
• Interessenkreis (/Stoffkreis)

Registerkarte Exemplaranzeige

Im Einstellungsmodul stellen Sie unter dem Menüpunkt Konfiguration (AP) > Katalog > Registerkarte: Exemplaranzeige die Anzeige der Exemplare in der Trefferliste ein, d. h. Sie bestimmen, welche Felder im unteren Teil der Trefferliste angezeigt werden sollen.

Auf der linken Seite sehen Sie die Felder, die je nach Wunsch verwendet werden können. Durch Markieren und Klick auf den Pfeil nach rechts, übernehmen Sie einzelne Felder in die Auswahl auf der rechten Seite. Mit den Pfeilen, die nach oben und unten zeigen, können Sie die Sortierung der Felder auf der rechten Seite verändern. Die Felder, die von oben nach unten aufgelistet werden, werden später in der Trefferliste von links nach rechts dargestellt.

Die in der linken Auswahl genannten Felder haben folgende Bedeutungen:

Ausgeblendete Tabelle anzeigen

Feld	Bedeutung
AuslAnzGes	Anzahl der Ausleihen insgesamt, bezogen auf das Exemplar
AuslAnzJahr	Anzahl der Ausleihen im aktuellen Jahr für das Exemplar
AusAnzVorbestakt	Anzahl der aktuellen Vorbestellungen für das Exemplar
AuslAnzVorJahr	Ausleihen im Vorjahr
AuslAnzVVJahr	Ausleihen im Vor-Vorjahr (aktuelles Jahr minus 2)
AuslAnzVVVJahr	Ausleihen im Vor-Vor-Vorjahr (aktuelles Jahr minus 3)
AuslAnzVVVJahr	Ausleihen im Vor-Vor-Vor-Vorjahr (aktuelles Jahr minus 4)
Ausleihdatum	Entleihdatum des Exemplars
Bem1	Feld Bemerkung aus den Exemplardaten
BuchungsNr	Barcodenummer aus den Exemplardaten
ExemplarNr	Interne Exemplarnummer
ExemplarStatus	Exemplarstatus in Kurzform, z. B. V, E, Z
ExemplarStatusBez	Exemplarstatus in Langform, z. B. Verfügbar, Entliehen, Zurückgelegt
LeserNr	Interne Benutzernummer des aktuellen Lesers (bei entliehenen Exemplaren); nicht Ausweisnummer!
MedienGrp	Mediengruppe des Exemplars in Kurzform, z. B. SA, SL
MedienGrpLang	Mediengruppe in Langform, z. B. Sachbuch, Schöne Literatur
MeKZ	Medienkennzeichen des Exemplars
Rueckgabedatum	Frist des entliehenen Exemplars
Standort	Angabe aus dem Exemplarfeld Standort/Signatur
Standort2	aus dem Exemplarfeld Standort2
Standort3	aus dem Exemplarfeld Standort3
Zugangsdatum	Zugangsdatum aus den Exemplardaten
ZugangsNr	Zugangsnummer aus den Exemplardaten
Zweigstelle	Angabe der Besitzzweigstelle in Kurzform, z. B. HST
ZweigstelleLang	Angabe der Besitzzweigstelle in Langform, z. B. Hauptstelle

 

Grundeinstellungen

Im Einstellungsmodul finden Sie unter dem Menüpunkt Konfiguration (AP) > Ausleihe unter der Registerkarte Grundeinstellungen folgende Optionen:

• Konto des Lesers automatisch nach Einscannen des Ausweises anzeigen: Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert. Damit werden in der Ausleihe nach Einlesen des Ausweises oder Eintippen des Namens sofort die Benutzerdaten (Adresse, Kontoanzeige) sichtbar.
• Alter des Lesers in der Ausleihverbuchung anzeigen: Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, wird in der Ausleihe das Alter des Benutzers errechnet und mit angezeigt. Wenn das Kontrollkästchen deaktiviert ist, sehen Sie nur das Geburtsdatum.
• automatisches Umschalten zwischen Ausleihe und Rückgabe: Diese Einstellung bezieht sich auf die Einstellung der Nummernkreise unter Konfiguration (Sys) > Ausleihe (Nummernkreise). Sobald das Kontrollkästchen aktiviert ist, können Sie anhand der Nummernkreise automatisch umschalten.
  Beispiel: In der Verbuchung wird die Schaltfläche F2 - Ausleihe angeklickt, jedoch statt der Ausweisnummer versehentlich eine Buchungsnummer eingescannt. Das System erkennt anhand des Nummernkreises, dass es sich um ein Medium und nicht um einen Benutzer handelt, und wechselt automatisch auf die Rückgabe. Durch diese Einstellung können Fehleingaben weitgehend vermieden werden.
• Barcode-Tableau verwenden: OCLC stellt Ihnen ein Barcode-Tableau zur Verfügung, mit dem die Standardfunktionen der Ausleihe per Scanner aktiviert werden können. D. h. Sie können die Funktionen, z. B. F2 - Ausleihe wahlweise per Maus, per Tastatur oder per Scanner bedienen.
• Negativausleihe: Die Negativausleihe kann aktiviert werden, wenn noch nicht der komplette Bestand in BIBLIOTHECAnext erfasst ist und trotzdem die Ausleihverbuchung genutzt werden soll.
• Anzahl Tage für die Gebührensätze im Benutzer-Gebührenkonto angezeigt werden sollen: Diese Einstellung bezieht sich auf das Gebührenkonto des Benutzers (Funktion F8 - Gebühren). Wenn Sie hier eine Anzahl von z. B. 30 Tagen angeben, werden nur noch die Positionen im Gebührenkonto angezeigt, die die letzten 30 Tage gebucht oder bezahlt wurden. Beachten Sie dazu auch die Einstellung unter Konfiguration (AP) > Direkteinstellung > Parameter: GebAlleZeigen.

Belegdruck

Im Einstellungsmodul finden Sie unter dem Menüpunkt Konfiguration (AP) > Ausleihe unter der Registerkarte Belegdruck folgende Optionen:

• Ausleihe: Es wird ein Beleg beim Speichern jeder Ausleihe gedruckt.
• Rückgabe: Es wird ein Beleg für jede Rückgabe gedruckt.
• Verlängern: Es wird ein Beleg bei jeder Verlängerung gedruckt.
• Vorbestellen: Es wird ein Beleg für jede gespeicherte Vorbestellung gedruckt.
• Konto: Es wird ein Beleg bei jedem Schließen des Benutzerkontos gedruckt.
• Gebührenkonto: Es wird ein Beleg bei jedem Schließen des Gebührenkontos gedruckt.
• Vorbestellung eingetroffen: Es wird immer dann ein Beleg gedruckt, wenn ein vorbestelltes Exemplar zurückgegeben wird.
• Gebühr bezahlt: Es wird ein Beleg gedruckt, wenn eine Gebühr bezahlt wurde (Gebühr-bezahlen-Fenster).
• Ausleihe/Verlängern: Gesamtkonto: Beim Speichern einer Ausleihe oder Verlängerung wird nicht nur die aktuelle Ausleihe / Verlängerung gedruckt, sondern auch alle alten entliehenen Medien.
• Beleg für Zweigstellentransport: Es wird dann ein Beleg gedruckt, wenn der Zweigstellentransport aktiviert ist und ein Medium in der falschen Zweigstelle zurückgegeben wird.
• Benutzerausweis: Damit wird der Benutzerausweis auf den Belegdrucker ausgedruckt. Diese Einstellung ist im Normalfall nicht zu empfehlen, da die Belegdrucker meist Thermopapier verwenden, welches schnell verblassen kann.

In der Verbuchung finden Sie im oberhalb der Übersicht das Kontrollkästchen Beleg. Dieses legt fest bei welcher Funktion das Kontrollkästchen standardmäßig aktiviert ist, d. h. immer ein Beleg beim Schließen der Funktion gedruckt wird (der Beleg wird nur gedruckt, wenn die Funktion mit dem grünen Haken oder mit Enter abgeschlossen wird).

Belegeinstellungen

Im Einstellungsmodul legen Sie unter dem Menüpunkt Konfiguration (AP) > Ausleihe unter der Registerkarte Belegeinstellungen fest, welche Daten außer den Titeldaten noch auf dem Beleg ausgedruckt werden sollen:

• Belegtitel: Hier können Sie z. B. den Namen der Bibliothek angeben: Bibliothek Musterhausen. Dieser Text wird auf dem Beleg als erstes im Fettdruck genannt.
• Kopfzeile 1+2: Hier können Sie z. B. Ihre Adresse oder die Öffnungszeiten vermerken. Die Daten werden direkt unter dem Belegtitel ausgedruckt.
• Fußzeile 1+2: Hier können Sie einen abschließenden Text angeben.

Dieser wird nach der Aufführung der Titeldaten ganz am Schluss gedruckt, z. B. „Vielen Dank. Bis zum nächsten Mal“
Weitere Formatierungsmöglichkeiten haben Sie durch die Datei Beleg.txt, die Sie im Verzeichnis ..\Templates finden.

In der Datei werden einige weitere Steuerfelder angegeben, die Sie je nach Wunsch nutzen können:

Ausgeblendete Tabelle anzeigen

Steuerfelder	Funktion
<ACODE>	Zugriff auf die Steuerzeichen unter Einstellungen > Konfiguration (AP) > Ausleihe > Registerkarte: Belegdrucker
<BIBLIOTHEK>	Angaben aus dem Belegtitel gedruckt (Fettdruck)
<MITARBEITER>	Name des Mitarbeiters
<MCODE>	Umgeschaltet auf Normalschrift
<AUSWEISNR>	Ausweisnummer des Benutzers
<HEUTE>	Tagesdatum
<NAME>	Name des Benutzers; standardmäßig in der Form Nachname, Vorname
<ADRESSE>	Adresse des Benutzers
<TELEFON>	Telefonnummer des Benutzers
<BEZAHLTBIS>	Feld BezahltBis aus den Benutzerdaten; nur notwendig bei Verwendung von Benutzungsgebühren
<HINWEIS>	Feld Hinweis aus den Benutzerdaten existiert (Registerkarte Sperren/Hinweise).
<AZEILE1><AZEILE2>	Daten aus den Kopfzeilen 1 und 2
<MODUS>	Funktion, für die ein Beleg gedruckt wird, z. B. Ausleihe, Rückgabe usw.
<Frist>	Überschrift Frist, die vor Beginn der Titelauflistung erscheint.
<TITEL>	Auflistung der Titeldaten. Welche Daten aus den Titeln gedruckt werden, wird mit der Einstellung Konfiguration (AP) > Direkteinstellung > Parameter: BelegTabellenFelder bestimmt.
<GEBÜHR>	Mögliche offene Gebühren
<INSGESAMTENTL>	Anzahl der insgesamt entliehenen Medien <EZEILE1>
<EZEILE2>	Daten aus den Fußzeilen 1 und 2
<ECODE>	Ende des Belegs; ansteuern des Abschneiders (falls vorhanden)

 

Sie können die Datei Beleg.txt nach Belieben verändern, d. h. Felder an eine andere Stelle verschieben oder auch nicht benötigte Felder löschen. Steuerfelder sind in spitzen Klammern anzugeben, eingegebener Text ohne spitze Klammern wird als normaler Text ausgedruckt.

Es gibt zusätzlich noch die Dateien

• Belege.txt: Ausdruck der Exemplarinfo F11
• Belegg.txt: Ausdruck der Zahlungsquittung
• Belegr.txt: Ausdruck des Rückgabebelegs
•  Belegt.txt: Ausdruck des Zweigstellentransportbelegs
• Belegv.txt: Ausdruck des Belegs bei Rückgabe von vorbestellten Medien

Diese können je nach Bedarf wie die Beleg.txt verändert werden. Wenn Sie nichts verändern, wird der Standard verwendet.

Belegdrucker

Im Einstellungsmodul geben Sie unter dem Menüpunkt Konfiguration (AP) > Ausleihe > Registerkarte: Belegdrucker die Steuerzeichen zur Ansteuerung der verschiedenen Belegdrucker an:

• Epson: Wenn Sie einen Epson-Drucker verwenden, klicken Sie auf diese Schaltfläche. Die vorgegebenen Steuerzeichen erscheinen.
• Star: Wenn Sie einen Star-Drucker verwenden, klicken Sie auf diese Schaltfläche. Die vorgegebenen Steuerzeichen erscheinen.

• Jarltech > POS-Drucker: Drücken Sie diese Schaltfläche, wenn Sie den angegebenen Drucker verwenden.
• Windows-Drucker: Wenn Sie keinen speziellen Belegdrucker verwenden, können Sie den normalen DIN A4 Windows-Drucker als Belegdrucker verwenden. Der Beleg wird dann nicht mehr über die Beleg.txt gesteuert, sondern über die Datei V_konto.qrp.

• A4-Seitendrucker: Diese Einstellung kann alternativ zum Windows-Drucker verwendet werden, wenn kein spezieller Belegdrucker verfügbar ist.

 

Bei Druckern, die nicht über OCLC bezogen wurden, gilt:

• Für den korrekten Druck muss der Drucker auf den EPSON-Modus und den deutschen Zeichensatz eingestellt werden.
• Für den Belegdrucker sollte ein USB Anschluss verwendet werden.
• Der Druckmodus sollte ECP 1.9 sein (Bios-Einstellung).
• Für den Belegvorschub kann unter Konfiguration (AP) > Ausleihe > Registerkarte: Belegdrucker in der Zeile Ende-Code vor #027i die Sequenz #010 eingefügt werden (für jeden Zeilenvorschub einmal).

So erzeugen Sie einen Selbsttest für STAR-Drucker:

1.  Gerät ausschalten.
2. FEED-Taste gedrückt halten.
3. Gerät einschalten.

Öffnungstage

Im Einstellungsmodul legen Sie unter dem Menüpunkt Konfiguration (AP) > Ausleihe > Registerkarte: Öffnungstage fest, wann Ihre Bibliothek geöffnet ist. Diese Angabe ist vor allem wichtig für die Berechnung der Leihfrist, damit diese nicht auf einem Schließtag enden kann. Bitte geben Sie hier nur die Tage an, an denen der Ausleihbetrieb stattfindet.

Falls Sie unregelmäßige Schließzeiten haben, können Sie diese bei den Feiertagen eintragen.

Sonderbuchungen

Im Einstellungsmodul haben Sie unter dem Menüpunkt Konfiguration (AP) > Ausleihe > Registerkarte: Sonderbuchungen die Möglichkeit für das Gebührenkonto des Benutzers (Funktion F8 – Gebühren) Funktionstasten mit häufig benötigten Gebühren zu belegen, z. B. Gebühr für Kopien, Gebühr für beschädigte CD-Hüllen usw.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Tragen Sie im Feld Buchung eine Kurzbezeichnung der Gebühr ein, z. B. KOP für Kopie.
   - Im Feld Bezeichnung kann dann die ausgeschriebene Form angegeben werden, z. B. 1 Kopie.
   - Im Feld Betrag wird die Gebühr eingetragen, z. B. 0,10. Die Währungsbezeichnung muss nicht mit angegeben werden. Diese erscheint automatisch, wenn Sie das Feld Betrag verlassen.
2. Starten Sie BIBLIOTHECAnext neu.

Im Gebührenkonto des Ausleihmoduls finden Sie im rechten Bildschirmbereich Ihre neu angelegte Funktionstaste.

Zweigstellen

Im Einstellungsmodul finden Sie unter dem Menüpunkt Konfiguration (AP) > Ausleihe unter der Registerkarte Zweigstellen folgende Optionen:

• Zweigstelle, in der sich dieser Arbeitsplatz befindet: Der Eintrag ist ein Pflichtfeld und muss ausgefüllt werden. Es wird das Kürzel der Zweigstelle eingetragen. Das Kürzel entnehmen Sie dem Punkt Registerpflege → Werte → Tabelle: Zweigstelle. Der Eintrag der Zweigstelle an dieser Stelle wird in der Verbuchung bei der Ausleihe als Ausleihstelle verwendet. Erfolgt kein Eintrag an dieser Stelle verwendet das System automatisch den Eintrag NA.
• Zweigstellen, aus denen in dieser Zweigstelle Rückgaben akzeptiert werden: Die Zweigstellenkürzel werden mit * getrennt eingegeben. Wenn nur die eigene Zweigstelle eingestellt wird, erscheint bei Rückgabe aus einer anderen Zweigstelle ein entsprechender Hinweis in der Verbuchung.
• Zweigstellen, aus denen in dieser Zweigstelle vorbestellt werden darf: Die Zweigstellenkürzel werden mit * getrennt eingegeben.
• Karenzstatus: Im Feld Exemplarstatus kann ein Status eingegeben werden, der nach der Rückgabe gesetzt wird, z. B. H für Heute zurück. Dieser Status muss vorher unter Registerpflege > Werte > Tabelle: Exemplarstatus eingefügt werden.
• Bei Rückgabe in richtiger oder falscher Zweigstelle: Hier wird die Anzahl Tage eingestellt, wie lange der Status Heute zurück angezeigt werden soll. Nach Ablauf der Anzahl Tage wird der Status Heute zurück durch den Tagesabschluss wieder auf den Exemplarstatus Verfügbar gesetzt.