Einstellungen für Zweigstellensysteme

Registerpflege / Werte

Die genannten Einstellungen finden Sie im Einstellungsmodul von BIBLIOTHECAnext unter Registerpflege > Werte.

Konfiguration (AP) / Ausleihe

Alle zu Konfiguration (AP) genannten Einstellungen werden in der Datei winoeb.ini gespeichert. Diese befindet sich an jedem PC in folgendem Verzeichnis:

• Windows 7
  C:\Users\All Users\BOND\BIBLIOTHECA2000
  bzw.
  C:\ProgramData\BOND\BIBLIOTHECA2000

• Windows XP
  C:\Dokumente und Einstellungen\All Users\Anwendungsdaten\BOND\BIBLIOTHECA2000.

Bei einer Terminal-Serverumgebung befindet sich die Datei in den profilbezogenen Ordnern.

Konfiguration (AP) / Katalog

Die genannten Einstellungen finden Sie im Einstellungsmodul von BIBLIOTHECAnext unter Konfiguration (AP) > Katalog.

Konfiguration (AP) / Direkteinstellung / Abschnitt Ausleihe

• Parameter MahnZweigOffen - Der Parameter wird dann benötigt, wenn Sie eine zentrale Mahnung für alle Zweigstellen durchführen. Dabei wird auf die Öffnungstage der Zweigstellen Rücksicht genommen. Einstellung auf J: Mahnungen werden nur dann erstellt, wenn die Zweigstelle geöffnet hat. Maßgeblich ist dabei die Ausleihstelle. Einstellung auf V: Mahnungen werden nur dann erstellt, wenn die Zweigstelle am Vortag geöffnet hatte. Maßgeblich ist ebenfalls die Ausleihstelle. Hier ist Voraussetzung: Parameter ZSKonditionenAlleZweigstellen und Registerpflege > Werte > Tabelle ZSRückgabeTage.

• Parameter VerlAusleihstelle - Bei der Ausleihe wird die Ausleihstelle beim Exemplar abgespeichert. Davon abhängig ist die Einstellung unter Konfiguration (AP) > Ausleihe > Registerkarte Zweigstellen > Zweigstelle, an der sich dieser Arbeitsplatz befindet. Beim Verlängern in einer anderen Zweigstelle kann die Ausleihstelle überschrieben werden oder nicht.
  Beispiel: In der Zweigstelle (ZWS) wird entliehen. In der Hauptstelle wird verlängert. Als Ausleihstelle soll aber ZWS erhalten bleiben, damit weiterhin die Konditionen (Mahngebühren, Verlängerungsfristen, Öffnungstage, etc.) der Zweigstelle gelten. In dem Fall sollte der Parameter auf N gestellt werden.
  Von der Ausleihstelle können die Konditionen abhängig gemacht werden, siehe Parameter ZSKonditionenAlleZweigstellen (Parameter ZSKonditionenAlleZweigstellen).

• Parameter VorbestExStatus - Bei diesem Punkt wird eingestellt, welche Exemplarstatus vorbestellt werden dürfen. Standardmäßig sind das nur die entliehenen Exemplare. Wenn auch verfügbare Exemplare aus der Zweigstelle vorbestellt werden sollen, können Sie im Feld Wert z. B. E, V eintragen (die Kürzel der Exemplarstatus finden Sie in den Einstellungen unter Registerpflege >Werte >Tabelle Exemplarstatus).

   Hinweis: Wenn Sie die Exemplarstatus im Parameter VorbestExStatus definieren, haben die Parameter ExStatusVorbestGesperrt und Parameter ExStatusZweigVorbestGesperrt keine Auswirkung mehr.
  Der Eintrag beim Parameter VorbestExStatus hat somit Priorität.

• Parameter ZweigstelleMahnListe - Voreinstellung für die Mahnung: eine Zweigstelle oder ALLE. Das Kürzel aus der Registerpflege muss angegeben werden.
  Bei der Angabe ALLE wird das Register für die Zweigstelle in der Mahnung (in der Verbuchung unter dem Menüpunkt Mahnung > manuell) ausgeblendet, d. h. man kann die Zweigstelle nicht mehr manuell umstellen.

Konfiguration (Sys) / Direkteinstellung / Abschnitt Ausleihe

• Parameter AbschlußAutoGebühr: Dieser Parameter ist voreinstellbar je nach Zweigstelle und betrifft den Ausdruck des Kassenjournals beim automatischen Abschluss.

• Parameter ExStatusZweigVorbestGesperrt: Dieser Parameter betrifft Status, die in der eigenen Zweigstelle nicht vorgemerkt werden dürfen, z. B. Status Verfügbar (darf dann aus anderen Zweigstellen vorbestellt werden).

• Parameter Kassenabrechnung - Die Kasse kann fest auf Zweigstellen eingestellt werden. Dies ist abhängig von der Einstellung Konfiguration (AP) > Ausleihe auf der Registerkarte Zweigstellen > Zweigstelle, an der sich dieser AP befindet. Das Umstellen auf eine andere Zweigstelle ist danach nicht mehr möglich.
  Vorteil: Diese Einstellung beugt Manipulationen oder versehentlichen Falscheingaben vor. Jeder Mitarbeiter und jede Zweigstelle verwaltet ausschließlich seine bzw. ihre eigene Kasse.
  Nachteil: Durch die Einstellung ist es nicht mehr möglich, eine Auswertung der Gesamtkasse für alle Mitarbeiter durchzuführen. Als Alternative empfiehlt sich deshalb die Einstellung über die Kennungen mitarbeiterbezogen.

 Nähere Informationen: Kennungen – Ausleihe – Kasse für alle Zweigstellen

• Parameter VorbestRechercheDefs: Dieser Parameter betrifft u. a. die Option alle Zweigstellen bei Eingabe von: Vormerkung (F4) > Vorbestellen > Eingabe des Leserausweises > Recherche > Trefferliste). Diese Option kann als Voreinstellung aktiviert oder deaktiviert werden. Man kann sie auch komplett ausblenden. Das ist beispielsweise nützlich, wenn immer aus allen Zweigstellen vorbestellt werden soll, und man verhindern will, dass jemand absichtlich oder aus Versehen die Option alle Zweigstellen deaktiviert.

• Parameter ExStatusVorbestGesperrt: Bei diesem Parameter werden die Exemplarstatus eingetragen, die nicht vorbestellt werden dürfen. Alles, was über den Zweigstellentransport abgewickelt wird, darf hier somit nicht eingetragen werden. Dies betrifft insbesondere den Exemplarstatus Verfügbar. Dieser kann in der eigenen Zweigstelle ohnehin nicht vorbestellt werden, dies wird beim Zweigstellentransport automatisch berücksichtigt.
  Hinweis: Haben Sie den Parameter VorbestExStatus eingestellt, hat diese Einstellung Vorrang

• Parameter ExStatusZweigVorbestGesperrt: Hier darf nicht V für Verfügbar eingestellt werden. Verfügbare Medien sind bei aktiviertem Zweigstellentransport automatisch in der eigenen Zweigstelle nicht vorbestellbar. Das Medium ist in der eigenen Zweigstelle verfügbar und kann daher nicht vorbestellt werden. Diese Einstellung betrifft nur Sonderfälle, in denen andere Statusangaben gesondert behandelt werden sollen.
  Hinweis: Haben Sie den Parameter VorbestExStatus eingestellt, hat diese Einstellung Vorrang.

• Parameter ZSBestellungZSMail: Voraussetzung: Der Parameter zum Zweigstellentransport muss aktiviert sein (Parameter ZSVorbestellungTransport). Des Weiteren muss erlaubt sein, dass eine Zweigstelle aus der anderen bestellen darf, auch verfügbare Exemplare (Registerkarte Zweigstellen). Unter Registerpflege > Werte und Tabelle ZSMail werden die E-Mail-Adressen der Zweigstellen eingetragen.

• Der Parameter ZSBestellungZSMail ist aktiviert, wenn Sie J eingeben, es wird die E-Mail-Benachrichtigung eingeschaltet. Sobald eine Zweigstelle ein verfügbares Medium in einer anderen Zweigstelle bestellt, erhält die Zweigstelle eine E-Mail mit dem Hinweis auf die Bestellung. Die entsprechenden Mitarbeiter können somit das bestellte Exemplar zügig aus dem Regal holen und für den Transport zurücklegen. Voraussetzung: Jede Zweigstelle benötigt eine eigene E-Mail Adresse. Die E-Mail wird über ein MAPI-kompatibles Mailsystem versandt. Sie sollten dafür MS-Outlook oder MS-Outlook Express verwenden (letzteres erhalten Sie kostenlos zusammen mit dem MS Internet-Explorer).
  Beispiel: Die Hauptstelle bestellt ein verfügbares Exemplar aus der Zweigstelle. Wenn der Parameter nicht aktiviert wird, kann die Zweigstelle anhand der Transportliste sehen, was aus anderen Zweigstellen bestellt wurde. Die Reaktionszeit, bis ein Exemplar aus dem Regal geholt wird, ist dann meist länger als bei der E-Mail-Variante. Es besteht dadurch die Gefahr, dass ein Leser genau dieses Exemplar ausleihen will. Bei der Ausleihe kommt dann eine Meldung, dass das Exemplar in den Transport geschickt werden muss, d. h. der Leser, der das Buch bereits zu sich genommen hat und ausleihen will, muss dieses wieder der Bibliothek geben.

• Parameter ZSKonditionenAlleZweigstellen: Dieser Parameter kann dann verwendet werden, wenn Zweigstellen unterschiedliche Konditionen verwenden. Es soll z. B. in der Hauptstelle verlängert oder gemahnt werden, zu den Konditionen der Zweigstelle. Es wird dabei auf die Ausleihstelle der Ausleihdaten zugegriffen. Aus den weiteren Konditionen werden die Einträge zu den Zweigstellen verwendet.

   Hinweis: Wichtig ist der Eintrag unter Konfiguration(AP) > Ausleihe auf der Registerkarte Zweigstellen > Zweigstelle, an der sich dieser AP befindet, damit die Ausleihstelle korrekt vermerkt wird.
  Beim zweigstellenübergreifenden Verlängern ist wichtig, dass die Eintragung der Öffnungstage unter Registerpflege > Werte > Tabelle RückgabeTage erfolgt.

• Parameter ZSVorbestellungTransport: Der Zweigstellentransport kann für folgende Funktionen genutzt werden: Es dürfen entliehene Exemplare in allen Zweigstellen zurückgebracht werden. Sobald ein Exemplar in einer anderen Zweigstelle als der eigenen zurückgegeben wird, wird dieses wieder zurück in die besitzende Zweigstelle transportiert.

Es sind Vorbestellungen aus allen Zweigstellen möglich. Sobald ein verfügbares Exemplar aus der Zweigstelle vorbestellt wird, wird dieses in die Zweigstelle transportiert, in der vorbestellt wurde. Wenn ein entliehenes Exemplar aus der Zweigstelle bestellt wurde, soll dieses nach der Rückgabe in die Zweigstelle, die vorbestellt hat, transportiert werden.

Um den Zweigstellentransport zu aktivieren, sind folgende Einstellungen notwendig: Im Einstellungsmodul unter Konfiguration (Sys) > Direkteinstellung > Abschnitt Ausleihe > Parameter ZSVorbestellungTransport: Sobald der Parameter auf J gestellt wurde, gelten die Funktionalitäten des Transportwesens. In der Verbuchung erscheinen damit die Punkte Recherche, Zweigstellentransport > Ausgang und Eingang.

Konfiguration (AP) / Ausleihe / Registerkarte Belegdruck

Wenn Sie die Option Beleg für Zweigstellentransport aktivieren, wird bei der Rückgabe eines Exemplars in der falschen Zweigstelle ein Transportbeleg gedruckt. Dies ist nur bei Einsatz eines Quittungsdruckers möglich. Außerdem wird bei Aktivierung dieses Belegdrucks sowohl bei der Ausgangsverbuchung als auch bei der Eingangsverbuchung ein Beleg gedruckt. Ist der Belegdruck nicht aktiviert, muss die Ausgangs- bzw. Eingangsbuchung jeweils mit OK bestätigt werden.

Zweigstellen: Kennungen

Sie finden diese Einstellung unter Kennungen verwalten. Im Folgenden erhalten Sie einige Beispiele, wie Sie die Kennungen verwalten können.

Zweigstellen: Konditionen

Die folgenden Einstellungen finden Sie im Einstellungsmodul unter Konditionen.

Registerpflege Werte

Diese Einstellungen finden Sie im Einstellungsmodul unter Registerwerte > Pflege.

Informationen zu Zweigstellen finden Sie im Kapitel: Registerpflege - Werte