Tijdschriften: Holdings aan titels toevoegen

TIJDSCHRIFTEN, tabblad EXEMPLAREN

Veldnaam	Omschrijving	PICA3 kmc	Tag	PICA+ Subveld
DATUM EN SELECTIESLEUTEL De codes, die voor de selectiesleutel worden gebruikt, worden door de bibliotheek in overleg met OCLC vastgesteld. De selectiesleutel kan o.a. worden gebruikt voor het selecteren van records voor online uitvoer of (in combinatie met IBL-tabellen) aangeven of records in aanmerking komen voor IBL.
Selectiedatum	Dit veld is standaard gevuld met de huidige datum. Desgewenst kunt u de datum wijzigen.	70XX	208@/XX	$a
Selectiesleutel*	Verplicht veld. De selectiesleutel is een in overleg met OCLC gekozen sleutel van minimaal één en maximaal acht tekens. Het veld is standaard gevuld met de gebruikelijke selectiesleutel voor de NBC. Desgewenst kunt u deze wijzigen. Voor acquisitie-exemplaren dient de selectiesleutel te beginnen met ‘a’ of ‘A’; de barcode hoeft dan niet te worden ingevuld.	70XX	208@/XX	$b
SIGNATUUR Onderstaande velden alleen invullen als uw bibliotheek als verstrekker meedoet aan het Interbibliothecair Leenverkeer (IBL).
Instituut	NIET INVULLEN!	7100	209A	$j
Signatuur	Verplicht veld, behalve als de signatuur nog niet bekend is (acquisitie-exemplaren).	7100	209A	$a
Uitleencode	Als het item uitsluitend ter plekke geraadpleegd mag worden, kiest u de waarde [i] ter inzage. U kunt kiezen uit de volgende codes: [a]    titel in bestelling (acquisitie-exemplaar) [b]     beperkt uitleenbaar [c]    IBL (niet balie) [d]    balie (niet IBL) [e]     elektronisch beschikbaar [f]     fotokopie (niet uitleenbaar) [g]     geblokkeerd [i]      ter inzage (niet uitleenbaar, geen fotokopie) [o]     onbekend [s]     speciale toestemming [u]     normaal uitleenbaar [z]     boek zoek (vermist)	7100	209A	$d
Barcode		8200	209G	$a
TIJDSCHRIFTHOLDING  Bezit vanaf Beginjaar van het eigen bezit van uw bibliotheek. U dient minimaal of het veld Jaargang of het veld Volume in te vullen.
Volume	Alleen invullen als alle afleveringen van dat volume aanwezig zijn. 1 tot 4 cijfers met daarachter optioneel een letter. Bij ontbrekende afleveringen, d.w.z. als de jaargang niet compleet is, dient het veld Aflevering ingevuld te worden.	7120	231@	$d
Aflevering	1 tot 4 cijfers	7120	231@	$e
Jaargang	jjjj of bij jaarovergangen jjjj/jj, bijvoorbeeld 2010 of 2010/11. Bij een eeuwovergang jjjj/jjjj, bijvoorbeeld 1999/2000.	7120	231@	$j
Maand	Keuzelijst	7120	231@	$c
Dag	1 tot 2 cijfers	7120	231@	$b
Commentaar	Hier kunt u desgewenst commentaar op het beginjaar invullen (max. 14 posities).	7120	231@	$g
Als de holding is onderbroken (er ontbreken afleveringen) dient het vervolg in een apart veld te worden ingevuld; u kunt velden toevoegen door op  te klikken. Let Op: dit veld niet gebruiken als u een andere holding wilt toevoegen, hiervoor dient u een nieuw exemplaar toe te voegen (onderaan op het tabblad Exemplaren).
REEKS
Reeks	Hier kunt u in gecodeerde vorm de serieaanduiding invullen: 1 tot 14 posities.	7120	231@	$f
Lopende holding	Schakel het selectievakje in als het een lopend abonnement betreft.	7120	231@	$6
Bezit t/m Eindjaar van het eigen bezit van uw bibliotheek. Let Op: alleen invullen als het een afgesloten abonnement betreft of als het tijdschrift niet meer verschijnt.
Volume	Alleen invullen als alle afleveringen van dat volume aanwezig zijn. 1 tot 4 cijfers met daarachter optioneel een letter. Bij ontbrekende afleveringen dient het veld Aflevering ingevuld te worden.	7120	231@	$n
Aflevering	1 tot 4 cijfers met daarachter optioneel een letter	7120	231@	$o
Jaargang	jjjj of bij jaarovergangen jjjj/jj, bijvoorbeeld 2010 of 2010/11. Bij een eeuwovergang jjjj/jjjj, bijvoorbeeld 1999/2000.	7120	231@	$k
Maand	Keuzelijst	7120	231@	$m
Dag	1 tot 2 cijfers	7120	231@	$l
Commentaar	Hier kunt u desgewenst commentaar op het eindjaar invullen (max. 14 posities).	7120	231@	$q
Commentaar holding overzicht	Hier kunt u desgewenst commentaar op de gehele holding invullen (max. 60 posities).	7120	231@	$4
Bewaartermijn	1 tot 3 cijfers gevolgd door D (dagen), W (weken), M (maanden), of J (jaren). Bijvoorbeeld 14D, 3W	7120	231@	$1
EXEMPLAARGEBONDEN EDITIEVELDEN
Annotatie	Voor opmerkingen als ‘... ontbreken’.	4801	237A	$a
Editie	N.v.t. op tijdschriften	4821	237A	$b
Auteursvermelding	N.v.t. op tijdschriften	4821	237A	$c
EXEMPLAARGEBONDEN JAARVERMELDING
Jaar-Begin	N.v.t. op tijdschriften	4850	211@	$a
-Eind	N.v.t. op tijdschriften	4850	211@	$b
-Jaaromschrijving	N.v.t. op tijdschriften	4850	211@	$n
Bestel- en verwerkingsgegevens	Bij acquisitie-exemplaren kunt u hier het bestelnummer invullen.	80XX	209B/XX	$a
De volgende bestel- en verwerkingsgegevens dienen in een apart veld te worden ingevuld; u kunt velden toevoegen door op  te klikken.
Journaalnummer	Dit veld is bedoeld voor inventarisnummers van niet- unica. Het is belangrijk om inventarisnummers en signaturen van elkaar te onderscheiden. Een inventarisnummer hoeft op zich niets te zeggen over de 'plaatsing' van een object. Het begrip 'signatuur' is gekoppeld aan de 'plaatsing' van een object.	8100	209C	$a

Invoeren

_{Afb. 23}

Als u de juiste tijdschrifttitel hebt gevonden en deze in de lange presentatie (tabblad titelgegevens) hebt geopend (Afb. 23), kunt u hieraan op de volgende manier de eerste holding toevoegen:

1. Klik in het linkermenu op bewerken.
2. Het WebCat formulier NBC Tijdschriften: bewerken wordt geopend. Klik op het tabblad Exemplaren (Afb. 22).
   
   Bovenaan op het scherm staan de beknopte titelgegevens van de titel.
   
   Vul de velden onder het kopje Ex. (nieuw) – Nieuw Exemplaar zo volledig mogelijk in. Voor een toelichting, zie paragraaf 4.1.
   
   De volgende velden zijn verplicht:
   • Selectiesleutel*
   • Signatuur en Barcode (behalve als het een acquisitie-exemplaar betreft)
   • Uitleencode
   • Onder het kopje Bezit vanaf het veld Volume of het veld Jaargang.
3. Als u de gegevens wilt opslaan, klikt u bovenaan of onderaan op het scherm op de knop Wijzigingen opslaan. U sluit de module WebCat af en u keert terug naar het tabblad titelgegevens (Afb. 24).
   
   Als u de gegevens van de nieuwe holding wilt opslaan en een volgende holding wilt toevoegen, klikt u op de knop Opslaan en doorgaan . U sluit de module WebCat niet af, maar er wordt een nieuw formulier geopend waarop u een volgende holding kunt toevoegen. Nadat u de gegevens hebt opgeslagen wordt onder de blauwe knoppen de volgende melding weergegeven:  OK. Zie paragraaf 4.4 voor meer informatie.
   
   Als u de module WebCat wilt sluiten zonder de wijzigingen op te slaan, klikt u op de knop Annuleren .
4. Als u op Wijzigingen opslaan hebt geklikt wordt het record in de lange presentatie geopend op het tabblad titelgegevens (Afb. 24; vergelijk Afb. 22).
   
   _{Afb. 24}
   • Onder de grijze balk met de tekst resultaten wordt de volgende melding weergegeven:  OK.
   • Links onderaan op het scherm wordt de tekst ‘eigen bibliotheek’ weergegeven. Dit wil zeggen dat aan deze titel door uw bibliotheek een exemplaar is toegevoegd.
   • In elk geval worden de velden Signatuur en Aanwezig weergegeven. Als u ook het exemplaargebonden veld Annotatie hebt ingevuld, wordt dit eveneens weergegeven:

     WebCat Veldnaam op webformulier	WebGGC Veldnaam op tabblad titelgegevens
     Selectiedatum	[niet weergegeven]
     Selectiesleutel	[niet weergegeven]
     Instituut	[niet weergegeven]
     Signatuur	Signatuur: <signatuur>
     Uitleencode	[niet weergegeven]
     Barcode	[niet weergegeven]
     Bezit vanaf	Aanwezig: <Reeks> vol. <Volume> afl. <Aflevering> (Jaargang) <Commentaar beginjaar> - vol. <Volume> afl. <Aflevering> (Jaargang) <Commentaar eindjaar> <Reeks> vol. <Volume> afl. <Aflevering> (Jaargang) <Commentaar beginjaar>    (d.w.z. lopende holding) vol. <Volume> afl. <Aflevering> (Jaargang) <Commentaar eindjaar> Laatste <Bewaartermijn> (<Commentaar holding overzicht>)
     Commentaar	Aanwezig: zie boven
     Reeks	Aanwezig: zie boven
     Lopende holding	Aanwezig: zie boven
     Bezit t/m	Aanwezig: zie boven
     Commentaar	Aanwezig: zie boven
     Commentaar holding overzicht	Aanwezig: zie boven
     Bewaartermijn	Aanwezig: zie boven
     Exemplaargebonden Annotatie	Aanwezig: zie boven
     Exemplaargebonden Editie (n.v.t.)	Editie: <Editie> / <Auteursvermelding>
     Exemplaargebonden Auteursvermelding (n.v.t.)	Editie: <Editie> / <Auteursvermelding>
     Exemplaargebonden Jaar-Begin (n.v.t.)	[niet weergegeven]
     Exemplaargebonden Jaar-Eind (n.v.t.)	[niet weergegeven]
     Exemplaargebonden Jaaromschrijving (n.v.t.)	Jaar:
     Bestel- en verwerkingsgegevens	[niet weergegeven]
     Bestel- en verwerkingsgegevens	[niet weergegeven]

Controleren

Desgewenst kunt u nu controleren of u de holdinggegevens juist hebt ingevoerd. Dit doet u door de titel te openen op het tabblad pica3 of pica+. Op deze tabbladen worden meer velden weergegeven dan op het tabblad labels.