Funktion für Rundmails bzw. Newsletter
Problembeschreibung
Gibt es bei BIBLIOTHECAnext eine Rundmail-Funktion, über die z. B. Newsletter verschickt werden kann?
Lösung
Die Rundmail-Funktion von BIBLIOTHECAnext können Sie wie folgt nutzen:
Voraussetzungen:
- E-Mail-Adresse in den Benutzerdaten auf der Registerkarte Benutzerdaten
- In den Benutzerdaten / Registerkarte Weitere unter "Auswahlkriterien für Mahnversand" bei der Funktion "S - Serienmail"' Haken gesetzt bei der
1. Öffnen Sie das Modul "Verbuchung" von BIBLIOTHECAnext.
2. Wählen Sie unter "Benutzer / Ändern" die Leser aus, an die Sie eine Rundmail versenden möchten.
Bsp. 1: Häkchen bei "Leser mit Mailadresse". Bsp. 2: Benutzergruppe "Familie".
Hinweis: Sie können auch verschiedene Kriterien kombinieren. Bsp.: Häkchen bei "Leser mit Mailadresse"
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" um eine Suche nach allen Benutzern auszulösen, die die
4. Klicken Sie in der Trefferliste (Benutzerauswahl) auf die Schaltfläche "E-Mail" und verfassen Sie die
Tipp 1: Mit der Schaltfläche "Text laden" können Sie eine Textvorlage nutzen, die z. B. schon Ihre Signatur
Tipp 2: Sie können weiterhin einen variablen Text in einer anderen Textverarbeitung oder einem Texteditor
5. Versenden Sie die Rundmail über folgende Schaltflächen:
- Schaltfläche "Alle": Die Rundmail wird an alle Leser verschickt, die in der Trefferliste (Benutzerauswahl)
- Schaltfläche "Markierte": Die Rundmail wird an alle Leser verschickt, die in der Trefferliste
Hinweis: Beim Versenden wird auf Ihr Standard-E-Mail-Programm zurückgegriffen, z. B. Microsoft Outlook.