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Funktion für Rundmails bzw. Newsletter

Problembeschreibung

Gibt es bei BIBLIOTHECAplus eine Rundmail-Funktion, über die z. B. Newsletter verschickt werden können?

Lösung

Die Rundmail-Funktion von BIBLIOTHECAplus können Sie wie folgt nutzen:

Voraussetzungen sind, dass in den Benutzerdaten eine E-Mail-Adresse eingetragen und unter der Registerkarte "Weitere" in den "Auswahlkriterien für Mahnversand" bei der Funktion "S - Serienmail"' die Option "per Mail" angehakt ist.

1. Öffnen Sie das Modul "Verbuchung" von BIBLIOTHECAplus.

2. Wählen Sie unter "Benutzer / Ändern" die Leser aus, an die Sie eine Rundmail versenden möchten.
Bsp. 1: Häkchen bei "Leser mit Mailadresse". Bsp. 2: Benutzergruppe "Familie".
Hinweis: Sie können auch verschiedene Kriterien kombinieren. Bsp.: Häkchen bei "Leser mit Mailadresse" und Benutzergruppe "Familie".

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" um eine Suche nach allen Benutzern auszulösen, die die Suchkriterien erfüllen.

3. Klicken Sie in der Trefferliste (Benutzerauswahl) auf die Schaltfläche "E-Mail" und verfassen Sie die entsprechende Rund-Mail.
Tipp1: Mit der Schaltfläche "Text laden" können Sie eine Textvorlage nutzen, die z. B. schon Ihre Signatur oder ein Standardanschreiben enthält. Die Textvorlage "Mailtext.txt" finden Sie in einer Standardinstallation unter "C:\Programme\BOND\BIBLIO_SERVER\Templates\MAIL". Die Datei kann mit einer einfachen Textverarbeitung wie Notepad oder dem Editor bearbeitet werden.
Tipp2: Sie können weiterhin einen variablen Text in einer anderen Textverarbeitung oder einem Texteditor vorformulieren, von dort kopieren und anschließend in das Mail-Textfeld mit der Tastenkombination Strg + V oder per rechtem Mausklick einfügen. Beachten Sie, dass es sich um reinen Text handelt, ohne Formatierungen wie Fett- oder Kursivschrift.

4. Versenden Sie die Rundmail über folgende Schaltflächen:
- Schaltfläche "Alle": Die Rundmail wird an alle Leser verschickt, die in der Trefferliste (Benutzerauswahl) aufgeführt sind.
- Schaltfläche "Markierte": Die Rundmail wird an alle Leser verschickt, die in der Trefferliste (Benutzerauswahl) markiert sind.

Hinweis: Beim Versenden wird auf Ihr Standard-E-Mail-Programm zurückgegriffen, z. B. Microsoft Outlook.

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