Word-Vorlagen richtig bearbeiten
Problembeschreibung
- Sie öffnen eine Word-Vorlage und nach dem Speichern sind alle Ihre Einstellungen wieder weg.
Gilt für
- Word allgemein
Lösung
Möglicherweise haben Sie Ihre Word-Vorlage nicht korrekt geöffnet.
Word hat einen einfachen Sicherheitsmechanismus, um Ihre Vorlagen vor versehentlichen Änderungen zu schützen.
Befolgen Sie diese Schritte, um ihre Vorlage richtig zu öffnen und zu bearbeiten:
- Öffnen Sie als erstes Word.
- Gehen Sie im Menü auf Datei und wählen Sie dort Öffnen.
- Navigieren Sie zum Speicherort Ihrer Druckvorlagen und öffnen Sie die zu ändernde Druckvorlage.
- Jetzt können Sie ihre Änderungen durchführen.
- Nachdem Sie die Änderungen gespeichert haben, starten Sie BIBLIOTHECAnext neu.
- Jetzt können Sie die Druckvorlage testen.
Weitere Informationen
Tipp:
Wenn Sie den Ort, an dem Ihre Druckvorlagen gespeichert sind, oder den Namen der Druckvorlage nicht wissen, starten Sie einfach den Druck des betreffenden Briefes.
Im Druckdialog wird Ihnen dann unmittelbar vor dem Druck der genaue Pfad und Name angezeigt.
Verfügbarkeit von Vorlagen auf Arbeitsplätzen:
Falls eine Vorlage für alle Clients (d.h. Arbeitsplätze) geändert werden sollte, aber nur auf einem Arbeitsplatz die geänderte Version erscheint, kann die folgende Situation die Ursache sein.
Sowohl auf dem Client als auch auf dem Server sind Druckvorlagen vorhanden, und deshalb wird eventuell zwar eine Druckvorlage geändert, aber auf dem Client, und steht so nicht für andere Clients zur Verfügung.
Nach Prüfung, welche geänderte Vorlagen die "richtigen" zur Verwendung auf wirklich allen Clients sind, sollten diese in das Templates Verzeichnis auf dem Server transferiert wurden (bei vorheriger Sicherung der Standard-Vorlagen).
Das Templates-Verzeichnis auf dem Client sollte dann geleert werden, bzw. nur noch die Vorlagen enthalten, die tatsächlich in abweichender Form nur auf diesem Client (d.h. Arbeitsplatz) so benötigt werden.