Word-Vorlagen bei Änderungen richtig speichern, so dass sie für BIBLIOTHECA nutzbar bleiben
Problembeschreibung
- Beim Speichern einer Änderung in den Word-Vorlagen (z.B. Mahnungen v_mahn1.dot) klappt etwas nicht. Die Vorlage kann entweder nicht mehr verwendet werden oder es wird weiterhin die alte Vorlage (ohne Änderung) verwendet.
Gilt für
- Word 97-2003 Vorlagen (*.dot)
Lösung
Zunächst führen Sie die Änderungen am Inhalt der Vorlagen wie gewünscht durch.
Es ist beim Speichern wichtig, den Dateityp "Word 97-2003 Vorlage" (*.dot) zu verwenden. Nachdem Sie den Dateityp für's Speichern festgelegt haben, sollten Sie nochmals den Speicherort prüfen, da dieser meistens "umspringt", sobald man den Dateityp ändern muss. Bitte wählen Sie also zuerst den passenden Dateityp und dann den Speicherort aus.
Wenn Sie die Datei überschreiben wollen, die gerade geöffnet wurde, sollten Sie außerdem den Dateinamen geringfügig ändern (z.B.: v_mahn1_neu.dot statt v_mahn1.dot), da Word ansonsten meldet, dass das gerade geöffnete Dokument nicht überschrieben werden kann. Haben Sie, wie empfohlen, einen anderen Namen benutzt, taucht diese Meldung nicht auf.
Word können Sie nun komplett schließen und den Speicherort öffnen (Standard: C:\Program Files (x86)\BOND\BIBLIO_CLIENT\Templates\DOT). Dort können Sie nun die alte v_mahn1.dot löschen oder umbenennen (z.B: in v_mahn1_alt.dot) und die neue v_mahn1_neu.dot entsprechend in v_mahn1.dot umbenennen. Nun wird BIBLIOTHECA auf die neu angepasste Vorlage zugreifen und die Umstellung ist damit abgeschlossen.