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Mediengruppen ändern

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Was ist zu beachten, wenn Mediengruppen umbenannt werden sollen?

Grundsätzlich sollten Sie bei Kürzeln in BIBLIOTHECA darauf achten niemals Sonderzeichen zu verwenden.

Um Mediengruppen umzubennen und damit die Registereinträge zu ändern, gibt es zwei Möglichkeiten.

Das Kürzel bleibt erhalten, der Wert wird verändert

Soll das Kürzel einer Mediengruppe erhalten werden, der Wert nur verändert werden, gehen Sie so vor:

  1. öffnen Sie die Einstellungen >  Registerpflege > Werte
  2. Markieren die zu ändernde Mediengruppe. Das Kürzel wird nicht verändert, der Wert kann umbenannt werden.
  3. Speichern Sie mit der Schaltfläche Ändern Ihre Eingabe.
  4. Schließen sie das Programm an allen Arbeitsplätzen.
  5. Starten Sie BIBLIOTHECA neu.

Weitere Anpassungen sind nicht notwendig. Auf Datenbankebene werden nur die Kürzel der Registerwerte abgelegt. Statistische Auswertungen sowie Konditionen speichern das Kürzel. Die Anzeige der Mediengruppen wird bei jedem Neustart des Programm aus den Kürzeln neu gelesen (Anmelde-Info: Lese Register).

Das Kürzel und die Beschreibung einer Mediengruppe ändern sich

Da die Kürzel der Registerwerte in der Datenbank abgelegt werden und statistische Auswertungen sowie Konditionen damit verknüpft sind, muss eine neue Mediengruppe generiert werden. Die entsprechenden Medien werden dann mit der neuen Mediengruppe verknüpft. Die zu entfernende Mediengruppe wird erst am Jahresende, nach dem Jahresabschluss, aus dem Register gelöscht, um die statistischen Werte nicht zu verlieren.

Bitte beachten Sie folgende Vorgehensweise:

  1. Neuen Registerwert anlegen
  2. Änderung der betreffenden Mediengruppe in den Datensätzen (bevorzugt globale Titeländerung bei vielen Daten)
  3. Alte Registerwerte ändern
  4. Konditionen anpassen
  5. Statistische Medienzuordnungen anpassen
  6. Alte Registerwerte löschen

 
Beispiel

(zu 1) Neuen Registerwert anlegen

Mediengruppe SL Schöne Literatur soll in RO Romane geändert werden.

  1. Legen Sie unter Einstellungen > Registerpflege > Werte wird eine neue Mediengruppe an:
    • Tabelle MedienGrp / Neu / Kürzel RO / Wert Romane
  2. Speichern Sie die Eingabe.
  3. Starten Sie BIBLIOTHECA neu.
(zu 2) Änderung der betreffenden Mediengruppe in den Datensätzen (bevorzugt globale Änderung bei vielen Daten)
  1. Recherche nach Mediengruppe SL
  2. Manuell die Trefferliste bearbeiten und die Mediengruppe in den Medien- UND Exemplarsätzen ändern oder
  3. Anzahl Treffer notieren und eine Globale Titeländerung durchführen

 Hinweis: Nutzen Sie vor der Recherche die Schaltfläche Felder Löschen , um Vorbelegungen auszuschließen.


(zu 3) Alte Registerwerte ändern
  • Öffnen Sie die Einstellungen / Registerpflege / Werte / Tabelle MedienGrp / SL.
  • Das Kürzel bleibt erhalten.
  • Ändern Sie den Wert beispielsweise in Zz_Nicht verwenden (damit wird in den einzelnen Modulen im Feld Mediengruppe am Ende der Liste - wegen Zz_ , nur der Wert "Nicht verwenden" angezeigt).
  • Starten Sie BIBLIOTHECA neu.

(zu 4) Konditionen anpassen
  • Öffnen Sie unter Einstellungen / Konditionen die weiteren Konditionen. Suchen Sie sich alle Ausnahmen, in Verbindung mit der alten Mediengruppe, z.B. SL.
  • Erfassen Sie zu jeder bestehende Konditionen mit dem alten Wert die gleiche Kondition für die neue Mediengruppe, z.B. RO.
  • Löschen Sie die Konditionen zum alten Wert.

(zu 5) Statistische Medienzuordnungen anpassen

Erweitern oder ändern Sie unter Statistik / DBS / Medienzuordnung Ihre Abfragen für die Belletristik.

 

(zu 6) Alte Registerwerte löschen

Nach dem statistischen Jahresabschluss am Jahresende löschen Sie unter Einstellungen / Registerpflege / Werte / Tabelle MedienGrp den alten, nicht mehr verwendeten Wert, z.B. SL, aus dem Register.

 

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