OCLC stellt unseren Kunden das Lastschriftmodul kostenlos zur Verfügung. Sie möchten es nutzen? Bestellen Sie einfach eine erweiterte Lizenznummer beim OCLC-Vertrieb vertrieb@oclc.org .
Dies gilt sowohl für BIBLIOTHECAplus als auch BIBLIOTHECAnext.
- eine kurze Zusammenfassung -
Beim Lastschriftmodul handelt es sich um eine Zusatzfunktionalität im Ausleihmodul von BIBLIOTHECA, bei der eine SEPA-Lastschriftdatei erzeugt werden kann.
Für das Lastschriftverfahren müssen die rechtlichen Bestimmungen eingehalten werden, sprechen Sie diese ggf. mit der Verwaltung / Stadtkasse ab.
Grundsätzlich benötigen Sie eine Gläubiger ID für Ihre Bibliothek. Diese können Sie bei der Bundesbank beantragen. Fragen Sie bei Ihrer Verwaltung nach, ob diese bereits eine Gläubiger ID besitzt, welche die Bibliothek mitnutzen kann.
Außerdem wird eine Bankverbindung benötigt (z.B. Konto der Bibliothek oder der Stadtkasse). Die Bankdaten der Bibliothek werden einmalig im BIBLIOTHECA-Einstellungsmodul hinterlegt.
Ablauf:
Die Bankdaten der Leser werden im Benutzerdatensatz gepflegt, dazu wird Ihnen nach dem Einspielen der erweiterten Lizenznummer ein weiterer Reiter/Tab "Bankdaten" zur Verfügung stehen.
Alle Leser, die am SEPA-Lastschriftverfahren teilnehmen, erhalten eine Benachrichtigung bevor der Ausweis verlängert und die Gebühr abgebucht wird. Dies wird von den Mitarbeitenden der Bibliothek als regelmäßige Pflegearbeit erstellt/versendet, ähnlich wie Mahnläufe oder Vorbestellbenachrichtigungen. Die Berechtigung zur Arbeit mit dem Lastschriftmodul erfolgt über die Kennungsverwaltung.
Nachdem der Benachrichtigungsvorgang abgeschlossen und der Frist-Zeitraum für die SEPA-Datei erreicht ist, können Sie die SEPA-Datei erstellen.
Die Berechnung für den Zeitraum erfolgt automatisch in BIBLIOTHECA und wird beim Lastschrift-Lauf angezeigt.
Das System erstellt Dateien, die Sie Ihrer Bank oder Stadtkasse zum Belasten der Gebühren übermitteln.
Weitere Informationen zum Thema Lastschrift finden Sie: