Katalogvorlagen: Öffentliche Vorlagen anlegen und bearbeiten

Problemstellung

Wieso können keine öffentlichen Katalogisierungs-Vorlagen angelegt werden? Die Anlage von öffentlichen Katalogisierungsvorlagen regelt die Kennungsverwaltung.

Gilt für

• BIBLIOTHECA

Lösung

Unter dem Punkt Einstellungen > Kennungen werden die Bibliotheksbenutzer angelegt, die mit BIBLIOTHECAnext arbeiten. D. h., hier werden Mitarbeiter oder Arbeitsgruppen mit entsprechenden Passwörtern und Berechtigungen angelegt. Es können jederzeit Funktionen für Mitarbeiter freigegeben oder gesperrt werden, damit diese auf bestimmte Bereiche in BIBLIOTHECAnext zugreifen oder nicht zugreifen können. Im Bereich Kennungen verwalten werden die Kennungen mit den Berechtigungen verwaltet.

Beim Aufruf des Punktes Kennungen verwalten wird zunächst die Menüstruktur eingelesen. Warten Sie solange, bis Sie im unteren Teil des Fensters die Berechtigungen sehen.

Über die Schaltflächen Nur Benutzer anzeigen und Nur Benutzergruppen anzeigen wechseln Sie zwischen der Anzeige vorhandener Benutzer und Benutzergruppen.

Die Berechtigungen im Bereich RDA > Vorlagen > Bearbeiten regelt die Möglichkeiten der Änderung und Neuanlage von öffentlichen Vorlagen. Wenn Sie den genannten Punkt deaktivieren (rot), können nur persönliche Katalogisierungsvorlagen angelegt und bearbeitet werden. Mit der Freischaltung (grün) ist das Anlegen und Ändern von öffentlichen Vorlagen möglich.