Funktion für Rundmails bzw. Newsletter
Problembeschreibung
Gibt es bei BIBLIOTHECAnext eine Rundmail-Funktion, über die z. B. Newsletter verschickt werden kann?
Lösung
Die Rundmail-Funktion von BIBLIOTHECAnext können Sie wie folgt nutzen:
Voraussetzungen:
- E-Mail-Adresse in den Benutzerdaten auf der Registerkarte Benutzerdaten
- In den Benutzerdaten / Registerkarte Weitere unter "Auswahlkriterien für Mahnversand" bei der Funktion "S - Serienmail"' Haken gesetzt bei der Option "per Mail"
- Öffnen Sie das Modul Verbuchung von BIBLIOTHECAnext.
- Wählen Sie unter Benutzer > Ändern die Leser aus, an die Sie eine Rundmail versenden möchten.
Bsp. 1: Häkchen bei "Leser mit Mailadresse". Bsp. 2: Benutzergruppe "Familie".
Hinweis: Sie können auch verschiedene Kriterien kombinieren. Bsp.: Häkchen bei "Leser mit Mailadresse" und Benutzergruppe "Familie".
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Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um eine Suche nach allen Benutzern auszulösen, die die Suchkriterien erfüllen.
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Klicken Sie in der Trefferliste (Benutzerauswahl) auf die Schaltfläche E-Mail und verfassen Sie die entsprechende Rund-Mail.
Tipp 1: Mit der Schaltfläche Text laden können Sie eine Textvorlage nutzen, die z. B. schon Ihre Signatur oder ein Standardanschreiben enthält. Die Textvorlage "Mailtext.txt" finden Sie in einer Standardinstallation unter C:\Programme\BOND\BIBLIO_SERVER\Templates\MAIL. Die Datei kann mit einer einfachen Textverarbeitung wie Notepad oder dem Editor bearbeitet werden.
Tipp 2: Sie können weiterhin einen variablen Text in einer anderen Textverarbeitung oder einem Texteditor vorformulieren, von dort kopieren und anschließend in das E-Mail-Textfeld mit der Tastenkombination Strg + V oder per rechtem Mausklick einfügen. Beachten Sie, dass es sich um reinen Text handelt, ohne Formatierungen wie Fett- oder Kursivschrift.
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Versenden Sie die Rundmail über folgende Schaltflächen:
- Schaltfläche Alle: Die Rundmail wird an alle Leser verschickt, die in der Trefferliste (Benutzerauswahl) aufgeführt sind.
- Schaltfläche Markierte: Die Rundmail wird an alle Leser verschickt, die in der Trefferliste (Benutzerauswahl) markiert sind (Rechtsklick > Markiert).
Hinweis: Beim Versenden wird je nach Einstellung (in Konfiguration (AP) > Direkteinstellungen > Abschnitt: All > Parameter: Mailversandart) auf Ihr Standard-E-Mail-Programm zurückgegriffen, z. B. Microsoft Outlook oder über den im Programm hinterlegten SMTP-Server im Hintergrund verschickt.
Weitere Information finden Sie im Kapitel Einstellungen für den E-Mail-Versand.
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