Benutzerverwaltung: Angabe Geschlecht und das Feld Briefanrede
Gilt für
- BIBLIOTHECAnext
Antwort
In BIBLIOTHECA können für Nutzende folgende "Geschlechter" hinterlegt werden (zugrunde liegt die Registertabelle "Geschlecht"):
- D - Divers
- M - Männlich
- O - Ohne Angabe
- P - Institution
- W - Weiblich
Je nach gewählter Einstellung des Geschlechts in einem Benutzerdatensatz, werden bei Benachrichtigungen aus BIBLIOTHECA heraus (Mahnungen, Erinnerungen, Serienmails, Vormerk-Benachrichtigungen etc.) standardmäßig unterschiedliche Anreden für die/den Nutzer*in verwendet.
Die Standards für die Anrede sehen folgendermaßen aus:
- Divers: Sehr geehrte*r Frau*Herr
- Institution: Sehr geehrte Damen und Herren
- Männlich: Sehr geehrter Herr
- Ohne Angabe: Sehr geehrte*r Frau*Herr
- Weiblich: Sehr geehrte Frau
Natürlich ist im jeweiligen Benutzerdatensatz das Feld "Briefanrede" individuell anpassbar. Sie können also jederzeit die Anrede für eine/n bestimmte/n Nutzer*in gezielt verändern. Soll die Anrede für alle Nutzenden verändert werden, sollte man jedoch anders vorgehen.
Die Druck- bzw. Mailvorlagen für die unterschiedlichen Benachrichtigungstypen (standardmäßig unter [...]\BIBLIO_SERVER\Templates\ oder [...]\BIBLIO_CLIENT\Templates\ abgelegt und dort je nach Versandart im Unterordner MAIL, HED (Brief, BIBLIOTHECA-internformat) oder DOT (Brief, Word-Druck)) enthalten jeweils ein Serienfeld für die Briefanrede bzw. Anrede. Wird eines dieser Serienfelder in der Druck-/Mailvorlage eingesetzt, so wird die Anrede benutzt, die im Feld "Briefanrede" hinterlegt ist.
Man kann die Serienfelder aber auch einfach entfernen und stattdessen Freitext eingeben. So kann statt dem Serienfeld etwa einfach "Guten Tag" oder etwas Ähnliches verwendet werden, damit für alle Nutzenden gleichermaßen eine geschlechter-unspezifische Anrede verwendet wird. In diesem Fall solte man nur darauf achten, dass nach der nun für alle einheitlichen Anrede nicht nur das Serienfeld NAME steht, sondern VORNAME und NAME. Bitte beachten Sie auch, dass Sie alle Vorlagen, die Sie verwenden bearbeiten sollten, wenn Sie sich für eine geschlechter-unspezifische Anredeform entscheiden.
Beispiel für Mailvorlagen:
"Guten Tag <VORNAME> <NAME>,"
Weitere Informationen
Bitte beachten Sie auch folgende Hilfe-Artikel:
Anrede in E-Mails bei „Art der Zweitadresse“ Erziehungsberechtigter