Medien aufnehmen - RDA

Weitere Katalogisierungsfelder und Feldgruppen ergänzen

Um die RDA-Erfassungsmaske zu erweitern , werden alle möglichen Felder durch Felder hinzufügen zur Auswahl geöffnet.

• Im geöffneten Fenster Neues Feld hinzufügen wählen Sie über die Suchzeile oder direkt in der angebotenen Liste das benötigte Feld aus.

• Mehrere Einträge selektieren Sie durch gleichzeitiges Drücken der Tasten Strg bzw. Umschalttaste und Anklicken der gewünschten Felder.

• Die ausgewählten, markierten Felder übernehmen Sie mit der Schaltfläche Feld hinzufügen, mit der Enter-Taste oder mit Doppelklick.

Die neuen Felder werden direkt in den entsprechenden Feldgruppen hinzugefügt. Existiert die Gruppe in der Katalogisierungsmaske noch nicht, so wird diese automatisch angelegt.

 Beispiel: Hinzufügen von Feld Ausgabebezeichnung fügt das Feld in der Gruppe Ausgabe hinzu.

Ein neu hinzugefügtes Feld ist automatisch markiert, die Katalogisierung kann direkt in diesem Feld fortgesetzt werden.

Neu ausgefüllte oder geänderte Felder werden grau markiert, damit können Sie bis zum Speichervorgang genau nachvollziehen, welche Einträge vorgenommen wurden.

Feldinhalte mit Registerwerten

Systematik

Die Systematik ist der Feldgruppe Verwaltungsfelder zugeordnet. Ein neu hinzugefügtes Feld ist automatisch markiert und kann direkt beschrieben werden.

Um Einträge aus dem Systematikregister auszuwählen, gehen Sie so vor:

1. Schreiben Sie die Anfangszeichen der Systematik in das Feld oder öffnen Sie das Register mit dem Registerpfeil. Es werden automatisch die enthaltenen Registerwerte aufgeblättert.

    Hinweis: Ab eintausend zu öffnenden Einträgen werden diese aus Gründen der Performance / Leistungsfähigkeit nicht aufgeblättert. Hier schränken Sie Ihre Auswahl bitte mit einer Eingabe ein.

2. Klicken Sie auf den gewünschten Wert, um Ihre Auswahl zu übernehmen.

Schlagwortregister

Um Schlagworte oder Schlagwortketten zu ergänzen, gehen Sie bitte so vor:

1. Klicke Sie auf die Schaltfläche Schlagworte (Tastenkombinationen Alt + w). Das Fenster Schlagworte öffnet sich.
2. Sie haben nun die Möglichkeit Schlagworte entweder als Einzelschlagwörter oder Schlagwortketten aus dem Register zuzuordnen oder neu zu erfassen.

Dabei haben Sie folgende Optionen:

• Kette: Bei Vergabe von Schlagwörtern können Sie entscheiden, ob Einzelschlagworte oder Schlagwortketten vergeben werden sollen. Wird Kette=0 eingestellt, werden Einzelschlagworte vergeben, ansonsten können bis maximal 10 Schlagwortketten vergeben werden.
• Grüner Pfeil nach oben: Übernehmen des aktuellen Schlagworts für die Titelaufnahme.
• Grüner Pfeil nach unten: Entfernen des Schlagworts aus dem Register für Schlagwörter.
• Neu: Eintrag eines neuen Schlagwortes in den Mediensatz und in das Schlagwortregister.
• Ändern: Bestehendes Schlagwort bearbeiten

3. Bestätigen Sie mit OK Ihre Eingabe. Die ausgewählten Schlagworte werden dem Mediensatz zugeordnet.

Katalogisierungsfelder

Folgende Feldgruppen und Felder stehen Ihnen zur Verfügung:

Tabelle anzeigen

Feldgruppe	Felder
Identifikatoren	ISBN, ISSN, EAN, Externe ID-Nummer, ISMN
Verantwortliche	Geistige Schöpfer - Beziehungskennzeichen, Mitwirkender - Beziehungskennzeichen, Verantwortlichkeitsangabe
Titel	Haupttitel, Titelzusatz, Abweichender Titel, Früherer Haupttitel, Paralleltitel, Paralleler Titelzusatz
Physische Beschreibung	Umfang, Illustrierender Inhalt, Art des Inhalts, Barrierefreier Inhalt, Maße, Schrift, IMD: Inhaltstyp, Medientyp, Datenträgertyp
Erscheinungsvermerk	Veröffentlichungsangaben: Verlagsname, Erscheinungsort, Erscheinungsdatum, Copyright-Datum
Gesamttitelangaben	Reihen: Haupttitel der Reihe, Zählung innerhalb der Reihe, Unterreihe: Haupttitel der Unterreihe, Zählung innerhalb der Unterreihe, Bandangabe, Sortierung
Sonstige Felder	Ausgabebezeichnung, Ausgabebezeichnung einer näher erläuterten Überarbeitung, Erscheinungsweise, Sprache, Bevorzugter Titel des Werks, Beigefügte Werke/Enthaltene Werke, In der Manifestation verkörpertes Werk, In der Manifestation verkörperte Expression, Zusammenfassung des Inhalts, Link: URL, Beschreibung, Typ, Anbieter, Beilage, Geräte- und Systemanforderungen, Maßstab, Zielgruppe
Verwaltungsfelder	Mediengruppe, Status der Titelaufnahme, Medienart, Medienkennzeichen, Interessenkreis, Systematik, Altersfreigabe, Ausleihhinweis, Bestellnr., Zeitschriftenkürzel, Bezugsbedingung, Bemerkung/sonst. Hinweise, Herkunft
Hierarchie	In Beziehung stehende Manifestation – Beziehungskennzeichen, Verknüpfte Manifestation

Ist die Bewertungsfunktion in OPEN aktiviert, werden die Anzahl der Sterne sowie die Anzahl der Bewertungen am unteren Ende der Maske angezeigt.

Wird ein Feld innerhalb einer Feldgruppe mehrmals vergeben, so kann mit den Schaltflächen Pfeil nach Oben bzw. Pfeil nach Unten links neben dem Feld die Position verändert werden.

 Beispiel: Als Geistige Schöpfer wurden mehrere Verfasser aufgenommen. Mit den Schaltflächen Pfeil nach Oben bzw. Pfeil nach Unten bestimmen Sie den ersten bzw. den zweiten Verfasser.

Informationen zu Katalogisierungsfeldern

Zu fast allen Feldinhalten kann nach RDA eine Anmerkung erfasst werden. Diese ergänzen Sie mit der Anmerkungs-Schaltfläche hinter dem Katalogisierungsfeld. Ist diese Schaltfläche hell, gibt es bisher keine Anmerkungen. Wird das Symbol dunkel dargestellt, wurden bereits Anmerkungen als zusätzliche Information hinterlegt.

Überprüfen der korrekten Erfassung

Ist ein Eintrag in einem Katalogisierungsfeld unvollständig oder ungültig, erscheint ein rot unterlegter Hinweis.

 Beispiel: Wird die ISBN unvollständig eingetippt, erscheint der Hinweis „Wert ist nicht gültig.“

Dublettenkontrolle

Werden bei der ISBN-Eingabe ein oder mehrere Mediensätze mit der gleichen ISBN gefunden, erscheint ein Hinweislink zu den gefundenen Treffern incl. Quellenangabe (Datenbank). Ist einer der angezeigten Mediensätze tatsächlich das gleiche Medium wie das zu katalogisierende und soll kein neuer Mediensatz angelegt werden, wird der vorhandene Katalogeintrag ausgewählt.

Mit der Schaltfläche Öffnen kann die Titelaufnahme zum Anhängen eines neuen Exemplars geöffnet werden. Sie können diesen natürlich auch über die Recherche suchen und bearbeiten. Mit der Schaltfläche Übernehmen bzw. Doppelklick können die Daten der ausgewählten Titelaufnahme in die neue Aufnahme übernommen werden. Die weitere Katalogisierung erfolgt innerhalb der Neuaufnahme. Mit der Schaltfläche Abbrechen beenden Sie die Dublettenanzeige und die mögliche Datenübernahme.

IMD

Unter der Feldgruppe Physische Beschreibung können Sie die Verknüpfung für den Inhaltstyp, den Medientyp und den Datenträgertyp nach RDA herstellen.

Sie können folgende Verknüpfungen vergeben:

• Inhaltstyp: Mit dem Inhaltstyp machen Sie grundsätzlich eine Aussage darüber, in welcher Form das vorliegende Werk realisiert ist. Handelt es sich also z.B. um einen Text, ein Bild, ein Computerprogramm usw.

• Medientyp: Der Medientyp gibt an, ob zur Nutzung einer Ressource ein bestimmtes Gerät benötigt wird, z.B. bei einer CD ein CD-Player.

• Datenträgertyp: Jedem Medientyp sind mehrere Datenträgertypen zugeordnet: z.B. für dem Medientyp audio: Audiodisk oder Audiokassette

Weitere Verwaltungsfelder

In der Feldgruppe Verwaltungsfelder erfassen Sie die Angaben, die für die Verwaltung des Kataloges und für den Geschäftsgang erforderlich sind. Folgende Felder stehen Ihnen unter Anderem zur Verfügung:

• Mediengruppe: Die Auswahl dient zur weiteren Unterteilung der Medienarten. An die Mediengruppen sind die Ausleihkonditionen und statistische Auswertungen gekoppelt. Diese müssen vor Beginn der eigentlichen Arbeit mit BIBLIOTHECAnext im Einstellungsmodul eingerichtet werden: Registerpflege > Werte: MedienGrp. Die Medienarten sind fest vorgegeben (z. B. Monographien, Mehrbändige Monographien, AV-Medien). Sinnvoll ist z. B. eine Untergliederung der audiovisuellen Medien in Mediengruppen wie CDs und CD-ROMs. Wird das Feld Mediengruppe auf der Registerkarte Systematik gefüllt, wird der Eintrag hier automatisch übernommen.

• Bestellnr.: Arbeitet man bei der Erwerbung über das Erwerbungsmodul mit Bestellnummern, wird ein dort vorgenommener Eintrag automatisch in dieses Feld übernommen.

• Ausleihhinweis: Der hier eingetragene Wert erscheint bei Ausleihe und Rückgabe eines Mediums im Bemerkungsfeld des Leserkontos. Es werden in diesem Zusammenhang wichtige Informationen vermerkt, meist die Beilagen. Erscheint bei Rückgabe eines Mediums z. B. „Mit 3 CD-ROMs“, kann überprüft werden, ob diese mit abgegeben werden. Werte können vorgegeben wurden unter Registerpflege > Werte: Ausleihhinweis. Der Ausleihhinweis erscheint zusätzlich auch auf der Registerkarte Ausleihdaten im Exemplarsatz.

• Status der Titelaufnahme: Dieses Feld kann genutzt werden, um den Bearbeitungsstand des Mediums zu kennzeichnen, und wird z. T. auch automatisch vom System vergeben (EKZ-Abgleich für diejenigen Daten, die seit der Übernahme von der ekz nicht weiterbearbeitet wurden).
  Unter Registerpflege > Werte: Medienstatus können neue Status zu den bestehenden hinzugefügt werden. Löschen Sie die voreingestellten Status nicht, da diese für systeminterne Prozesse verwendet werden.

• Medienart: Die Medienart bestimmt die Zuordnung der Medien zu einer bestimmten Erfassungsart. Unter Einstellungen > Registerpflege > Werte sind die Medienarten einsehbar. Die hier vorgegebenen Kürzel dürfen nicht verändert werden. Manuelle neue Medienarten sind nicht zulässig! Die Medienart wird dadurch vergeben, welche Standard-Erfassungsmaske Sie für die Katalogisierung wählen bzw. kann diese manuell im Verwaltungsfeld Medienart ausgewählt werden. Wird keine Medienart explizit einer Vorlage zugeordnet oder bei der Erfassung ausgewählt, vergibt das System automatisch den Standardwert Monographie. Das Feld Medienart kann außerdem in der Recherche verwendet werden.

• Medienkennzeichen: Die Auswahl dient zur weiteren Unterteilung der Mediengruppen. An die Medienkennzeichen sind statistische Auswertungen gekoppelt. Diese müssen vor Beginn der eigentlichen Arbeit mit BIBLIOTHECAnext im Einstellungsmodul eingerichtet werden: Registerpflege > Werte: MEKZ.

• Systematik: Sie dient sowohl der systematischen Aufstellung als auch der Katalogisierung von Medien. Für die Systematik können Sie dabei auf die bereits vorhandenen Einträge im Register zugreifen.

• Bemerkung/Sonst. Hinweise: Für weitere titelbezogenen Bemerkungen oder Hinweise zur Titelaufnahme.

• Bezugsbedingung: Dient als Identifikator um Angaben zu Beschaffung und Preis zu hinterlegen. Bei der Übernahme von RAK-Daten werden die Informationen aus dem Feld ISBN-Zusatz übertragen.

• Zeitschriftenkürzel: Dient der Vergabe von Abkürzungen von Zeitschriftentiteln und kann über die Stichwortsuche recherchiert werden.

• Altersfreigabe: Steuert die Alterskontrolle beim Entleihen. Die Zuordnung etwa des Eintrags „Frei ab 18 Jahren“ bewirkt, dass beim Versuch, das Medium an einen Leser unter 18 Jahren zu entleihen, eine Ausleihsperre erscheint. Das Register kann nach dem vorgegebenen Schema ergänzt werden unter Registerpflege → Werte: Altersfreigabe.

• Herkunft: Für Angaben zur Herkunft der einzelnen Datensätze. Kann manuell, über den Import oder die Übernahme von Fremddaten befüllt werden. Das hinterlegte Register kann ergänzt werden unter Registerpflege → Werte: Herkunft.

Exemplare erfassen

Nach dem ersten Speichern einer Neuaufnahme im Katalog erscheint standardmäßig die Erfassungsmaske für die Exemplardaten. Diese Maske dient der Erfassung von Lokaldaten und aller Angaben zum Identifizieren der einzelnen Exemplare für den zuvor erstellten Mediensatz. Diese Angaben unterscheiden sich für jedes einzelne Exemplar.

Sie erzeugen also ein oder mehrere Exemplare zur Titelaufnahme.