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Allgemeines zum Erwerbungsmodul

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Hier erfahren Sie, wie Sie mit dem Erwerbungsmodul arbeiten: Neubestellungen anlegen, Bestellungen ändern, Fortsetzungen handhaben, Geschäftspartner bearbeiten, sowie Etatkonten bearbeiten, buchen und überwachen.

So nutzen Sie das Erwerbungsmodul

Im Erwerbungsmodul werden alle Arbeitsgänge, die bei der Erwerbung erforderlich sind, abgedeckt: von Neubestellung und Etatüberwachung und -kontrolle und bis zu Mahnfristen. Dazu gehören im Einzelnen folgende Arbeitsschritte:

  • Neubestellungen

  • Bestellungen ändern

  • Fortsetzungen

  • Geschäftspartner bearbeiten

  • Etatkonten bearbeiten, buchen und überwachen

Das Erwerbungsmodul unterstützt Sie bei folgenden Tätigkeiten:

  • Erstellung von Bestellschreiben, Mahnungen und Reklamationen

  • Überblick über die einzelne Kostenart: Wie viel ist dieses Jahr für die einzelne Kostenart schon ausgegeben worden? Wie viele Medien sind bestellt worden?

  • Statistische Auswertungen: Wie viel ist bei einem Lieferanten bestellt worden? Wie viele Mittel sind schon ausgegeben, gebunden oder noch frei?

  • Aktueller Katalog: Z. B. bestellte Medien schon im OPAC nachweisen.

Mögliche Aktion auf der Startseite des Moduls:

  • Kostenstellen> Kostenarten > Lieferanten > Zweigstellen: An dieser Stelle haben Sie einen aktuellen Überblick über die Auslastung Ihres Etats (verplante, gebundene und ausgegebene Mittel). Wählen Sie die gewünschte Option über die entsprechende kleine blaue Kugel aus.