Schlagwort kann nicht angelegt werden - Fehler auf Server

Problembeschreibung

• Beim Versuch, ein Schlagwort über die Schlagwörterverwaltung anzulegen, wird eine Fehlermeldung angezeigt (und auch im Log eingetragen):
  "Beim Aufrufen des Servers sind Fehler aufgetreten"

Gilt für

• BIBLIOTHECAnext in Verbindung mit einer MS-SQL-Datenbank

Lösung

Ursache sind ID-Nummern im Schlagwortregister, die Bindestriche enthalten. 
Sie stammen vermutlich von einem Import oder einer Fremddatenübernahme. Beim Hinzufügen eines neuen Schlagwortes sucht das System die höchste vergebene ID und setzt mit dieser+1 das neue Schlagwort in die Datenbank.
Bei den Bindestrichnummern kann das Datenbank-System MS-SQL jedoch nicht die höchste finden , so dass die nächsthöhere von Hand herausgefunden und eingetragen werden muss.

Für diese Anleitung wird davon ausgegangen, dass folgende Bindestrichnummer vergeben wurde:
1234567-8
Bitte ersetzen Sie diese und die Nummer
1234568
durch die bei Ihnen angezeigte höchste ID aus der Liste der Schlagwörter, sortiert absteigend nach ID (dazu zweimal hintereinander einfach auf die Beschriftung "ID" im Listenkopf klicken)

Für die Korrektur gehen Sie dann wie folgt vor: 
 
1. Alle BIBLIOTHECA-Module an allen Arbeitsplätzen schließen, denn es wird eine Systemeinstellung vorgenommen, die auf alle Arbeitsplätze Auswirkungen hat.
2. An einem beliebigen Arbeitsplatz das Einstellungsmodul öffnen und dann unter "Systempflege / Nummern vergeben" auf den Tab "Register" gehen.
3. Notieren Sie sich die angezeigte Ziffer aus dem Feld "Schlagwortnummer" (vermutlich steht eine Ziffer 1 kleiner als die im Logfile perm.pro protokollierte Nummer darin).
4. Überschreiben Sie diesen Wert mit der ermittelten Ziffer 1234568.
5. Änderung mit "OK" speichern, die Sicherheitsabfrage bestätigen.
6. Einstellungsmodul schließen.
7. im Dashboardmenü unter "Normdaten" über den Punkt "Schlagwörterverwaltung" über "Erstellen" - "Schlagwort erstellen" ein beliebiges freies Schlagwort erstellen. Dieses sollte nun ohne eine Fehlermeldung angelegt werden können.
8. An den anderen Arbeitsplätzen kann nun wieder gearbeitet werden.
 
Dann sollten sich wieder beliebig neue Schlagwörter hinzufügen lassen.
 
Das defekte Schlagwort muss mit allen eventuell erfassten Datenfeldern auf ein richtig erfasstes neues Schlagwort umkopiert werden, das dann gespeichert wird.
Dann werden das defekte und das neue Schlagwort angehakt und über "Medien umhängen" bei der dann angezeigten Liste das neue Schlagwort im Kreis markiert.
Nach Klick auf "Umhängen" wird bei der Abfrage die Auswahl "Löschen" betätigt.
 
Damit sollte das System bezüglich der Schlagwörterverwaltung wieder in Ordnung sein.
 

Weitere Informationen

Falls in der Liste der Schlagwörter mehrere solcher Bindestrichnummern angezeigt werden, ist der Schritt mit Umkopieren auf ein richtig erfasstes neues Schlagwort und  "Medien umhängen" für jedes dieser Schlagwörter durchzuführen.

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