Als u de benodigde titelbeschrijving in het WebGGC hebt gevonden, kunt u deze overnemen (‘ontlenen’). U hoeft dan alleen op het tabblad Exemplaren een of meerdere holdings (exemplaarblokken) toe te voegen en desgewenst op het tabblad Onderwerp een of meerdere trefwoorden of codes in te vullen. Er kunnen maximaal 999 holdings (exemplaarblokken) aan een titelbeschrijving worden toegevoegd.
Zie Hoofdstuk 13 over het tabblad Onderwerp.
Voor het toevoegen van holdings aan tijdschrifttitels is het WebCat formulier NBC Tijdschriften: bewerken beschikbaar (Afb. 22). Onder holdings wordt verstaan het bezit van de bibliotheek in omvang (jaargangen, delen etc.) van een seriële publicatie.
Afb. 22
In het onderstaande schema wordt uitgelegd hoe u de betreffende velden kunt invullen en worden de corresponderende kenmerkcodes in het Pica3 en Pica+ formaat vermeld.
Veldnaam | Omschrijving | PICA3 kmc |
Tag | PICA+ Subveld |
---|---|---|---|---|
DATUM EN SELECTIESLEUTEL De codes, die voor de selectiesleutel worden gebruikt, worden door de bibliotheek in overleg met OCLC vastgesteld. De selectiesleutel kan o.a. worden gebruikt voor het selecteren van records voor online uitvoer of (in combinatie met IBL-tabellen) aangeven of records in aanmerking komen voor IBL. |
||||
Selectiedatum | Dit veld is standaard gevuld met de huidige datum. Desgewenst kunt u de datum wijzigen. |
70XX | 208@/XX | $a |
Selectiesleutel* | Verplicht veld. De selectiesleutel is een in overleg met OCLC gekozen sleutel van minimaal één en maximaal acht tekens. Het veld is standaard gevuld met de gebruikelijke selectiesleutel voor de NBC. Desgewenst kunt u deze wijzigen. Voor acquisitie-exemplaren dient de selectiesleutel te beginnen met ‘a’ of ‘A’; de barcode hoeft dan niet te worden ingevuld. |
70XX | 208@/XX | $b |
SIGNATUUR Onderstaande velden alleen invullen als uw bibliotheek als verstrekker meedoet aan het Interbibliothecair Leenverkeer (IBL). |
||||
Instituut | NIET INVULLEN! | 7100 | 209A | $j |
Signatuur | Verplicht veld, behalve als de signatuur nog niet bekend is (acquisitie-exemplaren). | 7100 | 209A | $a |
Uitleencode | Als het item uitsluitend ter plekke geraadpleegd mag worden, kiest u de waarde [i] ter inzage. U kunt kiezen uit de volgende codes: [a] titel in bestelling (acquisitie-exemplaar) [b] beperkt uitleenbaar [c] IBL (niet balie) [d] balie (niet IBL) [e] elektronisch beschikbaar [f] fotokopie (niet uitleenbaar) [g] geblokkeerd [i] ter inzage (niet uitleenbaar, geen fotokopie) [o] onbekend [s] speciale toestemming [u] normaal uitleenbaar [z] boek zoek (vermist) |
7100 | 209A | $d |
Barcode | 8200 | 209G | $a | |
TIJDSCHRIFTHOLDING Bezit vanaf Beginjaar van het eigen bezit van uw bibliotheek. U dient minimaal of het veld Jaargang of het veld Volume in te vullen. |
||||
Volume | Alleen invullen als alle afleveringen van dat volume aanwezig zijn. 1 tot 4 cijfers met daarachter optioneel een letter. Bij ontbrekende afleveringen, d.w.z. als de jaargang niet compleet is, dient het veld Aflevering ingevuld te worden. | 7120 | 231@ | $d |
Aflevering | 1 tot 4 cijfers | 7120 | 231@ | $e |
Jaargang | jjjj of bij jaarovergangen jjjj/jj, bijvoorbeeld 2010 of 2010/11. Bij een eeuwovergang jjjj/jjjj, bijvoorbeeld 1999/2000. |
7120 | 231@ | $j |
Maand | Keuzelijst | 7120 | 231@ | $c |
Dag | 1 tot 2 cijfers | 7120 | 231@ | $b |
Commentaar | Hier kunt u desgewenst commentaar op het beginjaar invullen (max. 14 posities). | 7120 | 231@ | $g |
Als de holding is onderbroken (er ontbreken afleveringen) dient het vervolg in een apart veld te worden ingevuld; u kunt velden toevoegen door op te klikken. Let Op: dit veld niet gebruiken als u een andere holding wilt toevoegen, hiervoor dient u een nieuw exemplaar toe te voegen (onderaan op het tabblad Exemplaren). |
||||
REEKS | ||||
Reeks | Hier kunt u in gecodeerde vorm de serieaanduiding invullen: 1 tot 14 posities. | 7120 | 231@ | $f |
Lopende holding | Schakel het selectievakje in als het een lopend abonnement betreft. | 7120 | 231@ | $6 |
Bezit t/m Eindjaar van het eigen bezit van uw bibliotheek. Let Op: alleen invullen als het een afgesloten abonnement betreft of als het tijdschrift niet meer verschijnt. |
||||
Volume | Alleen invullen als alle afleveringen van dat volume aanwezig zijn. 1 tot 4 cijfers met daarachter optioneel een letter. Bij ontbrekende afleveringen dient het veld Aflevering ingevuld te worden. | 7120 | 231@ | $n |
Aflevering | 1 tot 4 cijfers met daarachter optioneel een letter | 7120 | 231@ | $o |
Jaargang | jjjj of bij jaarovergangen jjjj/jj, bijvoorbeeld 2010 of 2010/11. Bij een eeuwovergang jjjj/jjjj, bijvoorbeeld 1999/2000. |
7120 | 231@ | $k |
Maand | Keuzelijst | 7120 | 231@ | $m |
Dag | 1 tot 2 cijfers | 7120 | 231@ | $l |
Commentaar | Hier kunt u desgewenst commentaar op het eindjaar invullen (max. 14 posities). | 7120 | 231@ | $q |
Commentaar holding overzicht | Hier kunt u desgewenst commentaar op de gehele holding invullen (max. 60 posities). | 7120 | 231@ | $4 |
Bewaartermijn | 1 tot 3 cijfers gevolgd door D (dagen), W (weken), M (maanden), of J (jaren). Bijvoorbeeld 14D, 3W |
7120 | 231@ | $1 |
EXEMPLAARGEBONDEN EDITIEVELDEN | ||||
Annotatie | Voor opmerkingen als ‘... ontbreken’. | 4801 | 237A | $a |
Editie | N.v.t. op tijdschriften | 4821 | 237A | $b |
Auteursvermelding | N.v.t. op tijdschriften | 4821 | 237A | $c |
EXEMPLAARGEBONDEN JAARVERMELDING | ||||
Jaar-Begin | N.v.t. op tijdschriften | 4850 | 211@ | $a |
-Eind | N.v.t. op tijdschriften | 4850 | 211@ | $b |
-Jaaromschrijving | N.v.t. op tijdschriften | 4850 | 211@ | $n |
Bestel- en verwerkingsgegevens | Bij acquisitie-exemplaren kunt u hier het bestelnummer invullen. | 80XX | 209B/XX | $a |
De volgende bestel- en verwerkingsgegevens dienen in een apart veld te worden ingevuld; u kunt velden toevoegen door op te klikken. | ||||
Journaalnummer | Dit veld is bedoeld voor inventarisnummers van niet- unica. Het is belangrijk om inventarisnummers en signaturen van elkaar te onderscheiden. Een inventarisnummer hoeft op zich niets te zeggen over de 'plaatsing' van een object. Het begrip 'signatuur' is gekoppeld aan de 'plaatsing' van een object. | 8100 | 209C | $a |
Afb. 23
Als u de juiste tijdschrifttitel hebt gevonden en deze in de lange presentatie (tabblad titelgegevens) hebt geopend (Afb. 23), kunt u hieraan op de volgende manier de eerste holding toevoegen:
WebCat Veldnaam op webformulier |
WebGGC Veldnaam op tabblad titelgegevens |
---|---|
Selectiedatum | [niet weergegeven] |
Selectiesleutel | [niet weergegeven] |
Instituut | [niet weergegeven] |
Signatuur | Signatuur: <signatuur> |
Uitleencode | [niet weergegeven] |
Barcode | [niet weergegeven] |
Bezit vanaf | Aanwezig: <Reeks> vol. <Volume> afl. <Aflevering> (Jaargang) <Commentaar beginjaar> - vol. <Volume> afl. <Aflevering> (Jaargang) <Commentaar eindjaar> <Reeks> vol. <Volume> afl. <Aflevering> (Jaargang) <Commentaar beginjaar> (d.w.z. lopende holding) vol. <Volume> afl. <Aflevering> (Jaargang) <Commentaar eindjaar> Laatste <Bewaartermijn> (<Commentaar holding overzicht>) |
Commentaar | Aanwezig: zie boven |
Reeks | Aanwezig: zie boven |
Lopende holding | Aanwezig: zie boven |
Bezit t/m | Aanwezig: zie boven |
Commentaar | Aanwezig: zie boven |
Commentaar holding overzicht | Aanwezig: zie boven |
Bewaartermijn | Aanwezig: zie boven |
Exemplaargebonden Annotatie | Aanwezig: zie boven |
Exemplaargebonden Editie (n.v.t.) | |
Exemplaargebonden Auteursvermelding (n.v.t.) | |
Exemplaargebonden Jaar-Begin (n.v.t.) | [niet weergegeven] |
Exemplaargebonden Jaar-Eind (n.v.t.) | [niet weergegeven] |
Exemplaargebonden Jaaromschrijving (n.v.t.) | |
Bestel- en verwerkingsgegevens | [niet weergegeven] |
Bestel- en verwerkingsgegevens | [niet weergegeven] |
Desgewenst kunt u nu controleren of u de holdinggegevens juist hebt ingevoerd. Dit doet u door de titel te openen op het tabblad pica3 of pica+. Op deze tabbladen worden meer velden weergegeven dan op het tabblad labels.
Klik op het tabblad pica3 als u de titel in het pica3 formaat wilt bekijken (Afb. 25).
Afb. 25
De eerste holding begint bij kmc 7001, de volgende bij 7002 etc.
Kmc | Ingevoerd in het veld (de velden) |
---|---|
7001 | <Selectiedatum> : <Selectiesleutel> |
4801 | <Exemplaargebonden annotatie> |
4821 | <Exemplaargebonden Editie> / <Auteursvermelding> |
4850 | <Exemplaargebonden jaarvermelding: Beginjaar – Eindjaar> $ <Jaaromschrijving> |
7100 | /<Instituut>#<Signatuur> @ <Uitleencode> |
7120 | /s<Reeks>/v<Volume>/a<Aflevering>/m<Maand>/b<Beginjaar>/k<Beginjaar co mmentaar>/E<Eindjaar>/K<Eindjaar commentaar>; /s<Reeks>/v<Volume>/a<Aflevering>/m<Maand>/b<Beginjaar>/k<Beginjaar co mmentaar>- / <Bewaartermijn> @ <Commentaar holding overzicht> |
8000 | <Bestel- en verwerkingsgegevens> |
8100 | <Journaalnummer> |
8200 | <Barcode> |
7900 | <Datum exemplaarmutatie> <Tijdstip exemplaarmutatie> [door het systeem gegenereerd] |
7800 | <Exemplaar Productie Nummer (EPN)> [door het systeem gegenereerd] |
Klik op het tabblad pica+ als u de titel in het pica+ formaat wilt bekijken (Afb. 26).
Afb. 26
De eerste holding (exemplaarblok) begint bij tag 201B/01, de volgende bij 201B/02 etc. In de pica+ presentatie is er sprake van subvelden, die beginnen met het dollarteken ($).
Tag | Ingevoerd in het veld (de velden) |
---|---|
101@ | $a<ILN e.d. lokale en exemplaargegevens> [door het systeem gegenereerd] |
201B/01 | $0<Datum exemplaarmutatie>$t<Tijdstip exemplaarmutatie> [door het systeem gegenereerd] |
203@/01 | $0<Exemplaar Productie Nummer (EPN)> [door het systeem gegenereerd] |
208@/01 | $a<Selectiedatum>$b<Selectiesleutel> |
209A/01 | $j<Instituut>$a<Signatuur>$d<Uitleencode>$xOccurrence |
209B/01 | $a<Bestel- en verwerkingsgegevens>$xOccurrence |
209C/01 | $a<Journaalnummer> |
209G/01 | $a<Barcode> |
211@/01 | Exemplaargebonden jaarvermelding: $a<Jaar-Begin>$b<Jaar-Eind>$n<Jaaromschrijving> |
231@/01 | Holding (algemeen): $f<Reeks>$d<Dag>$e<Aflevering>$c<Maand>$j<Beginjaar>$g<Commentaar Beginjaar>$n<Volume>$o<Aflevering>$m<Maand>$k<Eindjaar> $q<Commentaar Eindjaar>$0<separator nieuwe begingroep> $f<Reeks>$d<Dag>$e<Aflevering>$j<Beginjaar>$g<Commentaar Beginjaar>$6<aanduiding lopende holding> $1<Bewaartermijn>$4<Commentaar holdingoverzicht> |
237A/01 | $a<Exemplaargebonden annotatie> |
Als er door uw bibliotheek een exemplaar is toegevoegd, wordt de betreffende titel in de korte presentatie gemarkeerd met een plusteken (+) (Afb. 27).
Afb. 27
Op het tabblad beschikbaarheid (Afb. 28) kunt u zien hoe de gegevens in PiCarta worden gepresenteerd.
Afb. 28 WebGGC
In elk geval worden de velden Aanwezig bij, Locatie, Uitleenstatus en In bezit weergegeven. Als u ook het veld Exemplaargebonden annotatie hebt ingevuld, wordt dit eveneens weergegeven:
WebCat Veldnaam op webformulier |
WebGGC Veldnaam op tabblad beschikbaarheid |
---|---|
Selectiedatum | [niet weergegeven] |
Selectiesleutel | [niet weergegeven] |
Instituut | [niet weergegeven] |
Automatisch gegenereerd | Aanwezig bij: |
Signatuur | Locatie: |
Uitleencode | Uitleenstatus: |
Barcode | [niet weergegeven] |
[niet weergegeven] | |
Bezit vanaf | In bezit: |
Bewaartermijn | [niet weergegeven] |
Exemplaargebonden annotatie | Annotatie: |
Bestel- en verwerkingsgegevens | [niet weergegeven] |
Journaalnummer | [niet weergegeven] |
De presentatie op het tabblad NCC bezit in PiCarta (Afb. 29) is gelijk aan de presentatie op het tabblad beschikbaarheid in het WebGGC, alleen wordt in PiCarta ook de link Toon beschikbaarheid weergegeven. Als de eindgebruiker hierop klikt wordt een zoekactie op het betreffende PPN uitgevoerd in de lokale catalogus van uw (basis)bibliotheek.
Abf. 29 PiCarta
Zie paragraaf 4.4.
Let Op:
U kunt alleen holdings bewerken, die door uw eigen (basis)bibliotheek zijn ingevoerd.
Let Op:
U kunt alleen holdings verwijderen, die door uw eigen (basis)bibliotheek zijn ingevoerd.
Een holding (blok exemplaargegevens) verwijderen kan eveneens op het WebCat formulier NBC <materiaalsoort>: bewerken.
Zie paragraaf 4.6.