2.Invoer in het GGC
Invoer in het GGC
In het PICA formaat bestaat al lange tijd de mogelijkheid om relatiecodes te gebruiken. In de online documentatie van kmc 3000 e.d. wordt onder het kopje 'Invoer:' de relatiecode genoemd. Deze code wordt omgeven door $ $. Relatiecodes zijn dus onderdeel van titelrecords en niet van thesaurusrecords.
Relatiecodes bieden mogelijkheden om gegevens veel duidelijker te presenteren op het beeldscherm aan de (eind)gebruikers.
Voorbeeld diagnostische presentatie
3000 Wolfgang Amadeus@Mozart$cmp$ 3011 Konstantin@Krimets$cnd$
De relatiecode 'cmp' betekent 'composer' ofwel 'componist' en de betekenis van 'cnd' is 'conductor' oftewel 'dirigent'. In de gelabelde presentatie van het GGC, WebGGC en PiCarta worden de relatiecodes gebruikt om bijpassende labels te genereren.
Voorbeeld oude situatie
Auteur Wolfgang Amadeus Mozart
Overige medewerker(s) Konstantin Krimets
Voorbeeld nieuwe situatie
Componist Wolfgang Amadeus Mozart
Dirigent Konstantin Krimets
De talen waarin deze labels beschikbaar zijn, zijn alleen Nederlands en Engels. Duits en Frans worden (voorlopig) niet ondersteund.
Afgesproken is om de relatiecodes uit praktische overwegingen niet verplicht te stellen. Dit heeft onder andere te maken met offline import en retro invoer van bibliografische records. Gelet op het grote belang van deze codes is afgesproken om ze toe te voegen bij nieuwe records. Het is dus niet de bedoeling om reeds aanwezige codes te verwijderen; het is uiteraard wel de bedoeling om ze aan te passen, mochten ze niet correct zijn.
Om de invoer te vergemakkelijken zijn de codes ondergebracht in een tabel die vanuit WinIBW 3.7 e.v. is op te roepen met de toetscombinatie Crtl-T bij alle kmc's waarin relatiecodes kunnen voorkomen. Bovendien kent een catalogiseerder na verloop van tijd de meest belangrijke codes ongetwijfeld uit het hoofd.
Er is aan deze algemene inleiding een aparte tabel toegevoegd waarin de relatiecodes zijn gegroepeerd naar de context waarin deze functies waarschijnlijk het meest of bijna uitsluitend zullen voorkomen zoals grafische vormgeving, handschriften en cartografie: Relatiecodes gegroepeerd naar context. Er zijn hiernaast diverse andere tabellen met relatiecodes beschikbaar: Inleiding tabellen met relatiecodes. Op deze manier wordt het vinden van de juiste relatiecodes aanzienlijk vergemakkelijkt.