Algemene inleiding

Inleiding

Deze richtlijnen gaan over het beschrijven van reproducties.

Reproducties zijn er in diverse soorten en maten. Een reproductie van een boek op microfiche of microfilm is een voorbeeld, maar ook veel e-books vallen onder de categorie reproducties. Een gedigitaliseerde foto of een gedigitaliseerd cartografisch document is nog een voorbeeld.

Echter, E-journals worden niet als reproducties behandeld. E-journals worden over het algemeen niet als een pure reproductie van de gedrukte versie van een tijdschrift, maar als een aparte editie ervan beschouwd.

 

Uitgangspunten bij het beschrijven

Een record van een reproductie bevat twee categorieën kmc's. Enerzijds de kmc's die het originele document beschrijven, anderzijds de kmc's die betrekking hebben op de reproductie zelf. Dit impliceert dat voor een reproductie een nieuw record in de database wordt ingevoerd of een kopie wordt gemaakt van het record dat het originele document beschrijft. Vervolgens heeft men de beschikking over een aantal kmc's die speciaal bedoeld zijn om de kenmerken van de reproductie vast te leggen. U kunt hierbij denken aan het jaar waarin de reproductie is gemaakt (kmc 1109), de instantie die de reproductie heeft gemaakt (kmc 4049), de fysieke gegevens van de reproductie (kmc 4068), de uitgever van de reproductie (kmc 4048) e.d. Onder het kopje Belangrijke kmc's staat een volledig overzicht van de beschikbare kmc's.

 

Gelabelde en ISBD-presentatie

Onder meer in de gelabelde en de ISBD-presentatie worden de kmc's die betrekking hebben op het origineel en op de reproductie apart behandeld. De kmc's van het orgineel worden gegroepeerd evenals de kmc's van de reproductie. In de gelabelde presentatie resulteert dat bovendien in bijpassende labels. In de ISBD-presentatie worden de kmc's van het origineel op de gebruikelijke wijze gepresenteerd en de kmc's die de reproductie zelf beschrijven, worden bij elkaar als een 'annotatie' getoond.

Afhankelijk van de gebruikte materiaalsoort in kmc 0500 begint de annotatie met de gegevens van de reproductie met een bijpassende voorlooptekst. Dit geldt ook voor de gelabelde presentatie waarin de gegevens die betrekking hebben op de reproductie zelf, worden voorafgegaan door een bijpassende tekst.

 

Belangrijke kmc's

Voor het beschrijven van de kenmerken van de reproductie zelf is een aantal kmc's beschikbaar.

 

De kmc's 4066 Locatie master microvormen en 4067 Verfilmer microvormen zijn (voorlopig) uitsluitend gereserveerd voor microvormen, tenzij het zinvol blijkt om ze een bredere toepassing te geven.

De kmc's 4262 PPN-link naar origineel document en 4280 PPN-link naar origineel document en vice versa bevatten beide een PPN-link. Kmc 4262 bevat louter een link (zonder expansie) naar het originele document. Kmc 4280 bevat eveneens een PPN-link maar ook een expansie. Bovendien kan kmc 4280 zowel bij het origineel als de reproductie worden vermeld. Het is niet de bedoeling om in een record tegelijkertijd beide kmc's te gebruiken.

 

Voorbeelden van beschrijvingen

Voor onderstaande voorbeelden is gebruik gemaakt van records in het GGC, maar zijn op onderdelen gewijzigd ten behoeve van de online documentatie. Kortom, onderstaande voorbeelden hoeven niet (volledig) te corresponderen met de 'echte' records in het GGC.

We hebben voorbeelden opgenomen van vier verschillende soorten reproducties, namelijk een boek op microfilm, een tijdschrift op microfilm, een e-book en een gedigitaliseerde afbeelding (portret). Van elk van deze vier soorten reproducties is de diagnostische, ISBD- en gelabelde presentatie opgenomen om duidelijk te laten zien wat de functie van de hierboven genoemde kmc's is en hoe deze gepresenteerd worden.

Voorbeeld van boek op microfilm - Diagnostische presentatie

0500    Aax
1100    1959
1109    2004
1500    /ned
1700    /1nl
3011    Kenneth@Armitage!123518156!Kenneth Armitage (1916-2002)
3012    William@Scott!071205594!William Scott (1913-1989)
3121    !075310333!@Museum Boymans-van Beuningen, Rotterdam
3261    <10>@Kenneth Armitage, William Scott
4000    @Sculptuur en tekeningen van Kenneth Armitage en schilderijen van William Scott : Museum Boymans-van Beuningen, Rotterdam, van 3 juni tot 30 juni 1959 / Museum Boymans-van Beuningen
4030    Rotterdam : Museum Boymans-van Beuningen
4060    [20] p
4061    ill
4062    25 cm
4065    NL#Openbare Bibliotheek Amsterdam 
4066    NL#Openbare Bibliotheek Amsterdam 
4067    Amsterdam : Openbare Bibliotheek Amsterdam
4068    1 film negatief (35 mm)
4201    Catalogus van de tentoonstelling gehouden in Museum Boymans-van Beuningen, Rotterdam, 3-30 juni 1959
4201    Titel op voor- en achteromslag: Kenneth Armitage, William Scott, en: William Scott, Kenneth Armitage
4201    Bevat ook gereproduceerd werk van de kunstenaars
4262    !04606768X!

 

Voorbeeld van boek op microfilm - Gelabelde presentatie

Titel:

Sculptuur en tekeningen van Kenneth Armitage en schilderijen van William Scott : Museum Boymans-van Beuningen, Rotterdam, van 3 juni tot 30 juni 1959 / Museum Boymans-van Beuningen

Auteur:

Kenneth Armitage (1916-2002); William Scott (1913-1989)

Jaar:

1959

Organisatie:

Museum Boymans-van Beuningen, Rotterdam

Uitgever:

Rotterdam : Museum Boymans-van Beuningen

Annotatie:

Catalogus van de tentoonstelling gehouden in Museum Boymans-van Beuningen, Rotterdam, 3-30 juni 1959

Titel op voor- en achteromslag: Kenneth Armitage, William Scott, en: William Scott, Kenneth Armitage

Bevat ook gereproduceerd werk van de kunstenaars

Collatie:

[20] p. : ill. ; 25 cm

 

Gegevens origineel

Locatie origineel:

NL; Openbare Bibliotheek Amsterdam; Groot-Brittannië 727.8-scul

Link origineel:

04606768X

 

Gegevens microvorm

Jaar:

2004

Verfilming:

Amsterdam : Openbare Bibliotheek Amsterdam

Fysieke informatie:

1 film negatief (35 mm)

Locatie master:

NL; Openbare Bibliotheek Amsterdam; MM07C-102111

 

Voorbeeld van boek op microfilm - ISBD presentatie

Sculptuur en tekeningen van Kenneth Armitage en schilderijen van William Scott : Museum Boymans-van Beuningen, Rotterdam, van 3 juni tot 30 juni 1959 / Museum Boymans- van Beuningen. - Rotterdam : Museum Boymans-van Beuningen, 1959. - [20] p. : ill. ; 25 cm

Catalogus van de tentoonstelling gehouden in Museum Boymans-van Beuningen, Rotterdam, 3-30 juni 1959. - Titel op voor- en achteromslag: Kenneth Armitage, William Scott, en: William Scott, Kenneth Armitage. - Bevat ook gereproduceerd werk van de kunstenaars.

Gegevens microvorm: Amsterdam : Openbare Bibliotheek Amsterdam (verfilming), 2004. - 1 film negatief (35 mm)

 

Voorbeeld van tijdschrift op microfilm - Diagnostische presentatie

 

0500    Abx
1100    1945-1987
1109    2000
1500    /1ned
1700    /1nl
1800    a
2010    0169099X
3121    !140322086!@Vereeniging de Amsterdamsche Haven
3122    @Havenvereeniging Rotterdam /1Rotterdam
3230    @Dagblad scheepvaart
3232    @Dagbl. scheepv.
4000    @Dagblad scheepvaart : officieel orgaan van Cargadoors en Scheepsagenten van de Vereeniging de Amsterdamsche Haven en van de Havenvereeniging Rotterdam
4025    Jrg. 59, nr. 17758 (14 aug. 1945) - jrg. 101, nr. 29547 (30 sept. 1987)
4030    Rotterdam : N. Wytt & Zonen
4062    34 cm
4065    NL#Gemeentearchief Rotterdam
4066    NL#Koninklijke Bibliotheek 
4067    Den Haag : Koninklijke Bibliotheek
4068    190 films : negatief ; 35 mm
4071    /v59/a17758/d14/maug/b1945/V101/A29547/D30/Msep/E1987
4201    Ondertitel varieert
4244    Voortz. van: Scheepvaart : officieel orgaan van Cargadoors en Scheepsagenten te Rotterdam, Schiedam, Vlaardingen en Maassluis en van de Vereeniging tot Behartiging der Stoomvaartbelangen in Nederland
4245    Samengegaan met: Vervoerskrant : bijlage bij het Economisch dagblad, ISSN 0921-4607 + en voortgez. als: Nieuwsblad transport, ISSN 0921-4593
4262    !83286577X!

 

Voorbeeld van tijdschrift op microfilm - Gelabelde presentatie

 

Titel:

Dagblad scheepvaart : officieel orgaan van Cargadoors en Scheepsagenten van de Vereeniging de Amsterdamsche Haven en van de Havenvereeniging Rotterdam

Jaar:

1945-1987

Organisatie:

Vereeniging de Amsterdamsche Haven; Havenvereeniging Rotterdam, Rotterdam

Nummering:

Jrg. 59, nr. 17758 (14 aug. 1945) - jrg. 101, nr. 29547 (30 sept. 1987)

Uitgever:

Rotterdam : N. Wytt & Zonen

Annotatie:

Ondertitel varieert

Voortz. van: Scheepvaart : officieel orgaan van Cargadoors en Scheepsagenten te Rotterdam, Schiedam, Vlaardingen en Maassluis en van de Vereeniging tot Behartiging der Stoomvaartbelangen in Nederland

Samengegaan met: Vervoerskrant : bijlage bij het Economisch dagblad = ISSN 0921-4607, en voortgez. als Nieuwsblad transport = ISSN 0921-4593

Collatie:

34 cm

ISSN:

0169-099X = Dagblad scheepvaart

 

Gegevens origineel

Locatie origineel:

NL; Gemeentearchief Rotterdam

Link origineel:

83286577X

 

Gegevens microvorm

Jaar:

2000

Verfilming:

Den Haag : Koninklijke Bibliotheek

Fysieke informatie:

190 films : negatief ; 35 mm

Aanwezig:

vol. 59, afl. 17758 (14 aug 1945) - vol. 101, afl. 29547 (30 sep 1987)

Locatie master:

NL; Koninklijke Bibliotheek; MM03K 000826-001015

 

Voorbeeld van tijdschrift op microfilm - ISBD presentatie

Dagblad scheepvaart : officieel orgaan van Cargadoors en Scheepsagenten van de Vereeniging de Amsterdamsche Haven en van de Havenvereeniging Rotterdam. - Jrg. 59, nr. 17758 (14 aug. 1945) - jrg. 101, nr. 29547 (30 sept. 1987). - Rotterdam : N. Wytt & Zonen, 1945-1987. - 34 cm

Ondertitel varieert. - Voortz. van: Scheepvaart : officieel orgaan van Cargadoors en Scheepsagenten te Rotterdam, Schiedam, Vlaardingen en Maassluis en van de Vereeniging tot Behartiging der Stoomvaartbelangen in Nederland. - Samengegaan met: Vervoerskrant : bijlage bij het Economisch dagblad = ISSN 0921-4607, en voortgez. als Nieuwsblad transport = ISSN 0921-4593.

ISSN 0169-099X = Dagblad scheepvaart

 

Gegevens microvorm: Den Haag : Koninklijke Bibliotheek (verfilming), 2000. - 190 films : negatief ; 35 mm. - vol. 59, afl. 17758 (14 aug 1945) - vol. 101, afl. 29547 (30 sep 1987)

 

Voorbeeld van e-book - Diagnostische presentatie

0500    Oax
1100    1645
1500    /1eng
1700    /1gb
2230    #EEBO#ocm12212524e
3000    Alexander@Ross*1591-1654*
4000    The philosophicall touch-stone, or, Observations upon Sir Kenelm Digbie's Discourses of the nature of bodies and of the reasonable soule : in which his erroneous paradoxes are refuted, the truth, and Aristotelian philosophy vindicated, the immortality of mans soule briefly, but sufficiently proved, and the weak fortifications of a late Amsterdam ingeneer, patronizing the soules mortality, briefly slighted / by Alexander Ross
4030    London : Printed for James Young, and are to be sold by Charles Green
4048    Ann Arbor#300 N. Zeeb Rd., Ann Arbor, MI 48106# : University Microfilms International
4060    [16], 131, [1] p
4062    .. cm
4170    @Early English books online
4201    First ed. Cf. BM
4212    Wing, R1979
4237    Reproduction of original in British Library
4237    Electronic reproduction. Ann Arbor, Mich : UMI, 1999 (Early English books online). Digital version of: (Early English books, 1641-1700 ; 115:15)

 

Voorbeeld van e-book - Gelabelde presentatie

Titel:

The philosophicall touch-stone, or, Observations upon Sir Kenelm Digbie's Discourses of the nature of bodies and of the reasonable soule : in which his erroneous paradoxes are refuted, the truth, and Aristotelian philosophy vindicated, the immortality of mans soule briefly, but sufficiently proved, and the weak fortifications of a late Amsterdam ingeneer, patronizing the soules mortality, briefly slighted / by Alexander Ross

Auteur:

Alexander Ross

Jaar:

1645

Uitgever:

London : Printed for James Young, and are to be sold by Charles Green

Reeks:

Early English books online

Annotatie:

First ed. Cf. BM

 

Wing, R1979

Collatie:

[16], 131, [1] p. ; .. cm

 

Gegevens gedigitaliseerde reproductie

Uitgever:

Ann Arbor : University Microfilms International

Annotatie:

Reproduction of original in British Library

 

Electronic reproduction. Ann Arbor, Mich : UMI, 1999 (Early English books online). Digital version of: (Early English books, 1641-1700 ; 115:15)

 

Voorbeeld van e-book - ISBD presentatie

The philosophicall touch-stone, or, Observations upon Sir Kenelm Digbie's Discourses of the nature of bodies and of the reasonable soule : in which his erroneous paradoxes are refuted, the truth, and Aristotelian philosophy vindicated, the immortality of mans soule briefly, but sufficiently proved, and the weak fortifications of a late Amsterdam ingeneer, patronizing the soules mortality, briefly slighted / by Alexander Ross. - London : Printed for James Young, and are to be sold by Charles Green, 1645. - [16], 131, [1] p. ; .. cm. - (Early English books online)

First ed. Cf. BM. - Wing, R1979.

 

Gegevens gedigitaliseerde reproductie: Ann Arbor (300 N. Zeeb Rd., Ann Arbor, MI 48106) : University Microfilms International (uitgever). - Reproduction of original in British Library. - Electronic reproduction. Ann Arbor, Mich : UMI, 1999 (Early English books online). Digital version of: (Early English books, 1641-1700 ; 115:15)

 

Voorbeeld van gedigitaliseerd portret - Diagnostische presentatie

0500    Iav
1100    1950 $ [ca. 1950]
1109    2008
1500    /1ned
1700    /1nl
4000    [@Philips van Marnix van St. Aldegonde (1538-1598)]
4030    [S.l. : s.n.]
4048    Amsterdam : Universiteitsbibliotheek Vrije Universiteit
4049    Den Haag : Strata Preservation
4060    Gedigitaliseerd portret
4062    10x8 cm
4065    NL#Universiteitsbibliotheek Vrije Universiteit 
4068    tiff-bestand
4083    URL naar gedigitaliseerde portret
4201    Aet. 59
4201    Oorspr. in: Ph. de Marnix, Traict� du Sacrament ... 1599
4204    Met 4 regelig Latijns vers van Joh. Crispinus O. Moravus
4205    l.o. : P. Stolker, delin.
4207    Geportretteerd tegen de achtergrond van het St. Elisabethsgesticht in de Klepelstraat te Zaltbommel
4212    Waard, de 5 (vgl.)
4237    Gedigitaliseerd: november 2008
4241    In: Giovanni Boccacio. Decamerone [4o]
4242    Detail: plattegrond van Amsterdam op tafel
4243    Ook afgedrukt in de Leidse Annalen van 1642
4280    !196723655![@Philips van Marnix van St. Aldegonde (1538-1598)]
5601    !068871414!Philips van Marnix heer van Sint Aldegonde (1540-1598)

 

Voorbeeld van gedigitaliseerd portret - Gelabelde presentatie

Titel:

[Philips van Marnix van St. Aldegonde (1538-1598)]

Jaar:

[ca. 1950]

Uitgever:

[S.l. : s.n.]

Annotatie:

Aet. 59
Oorspr. in: Ph. de Marnix, Traict� du Sacrament ... 1599
Met 4 regelig Latijns vers van Joh. Crispinus O. Moravus
l.o. : P. Stolker, delin.
Waard, de 5 (vgl.)
Detail: plattegrond van Amsterdam op tafel
Ook afgedrukt in de Leidse Annalen van 1642
In: Giovanni Boccacio. Decamerone [4o]

Collatie:

Gedigitaliseerd portret ; 10x8 cm

Links:

URL naar gedigitaliseerde portret

Andere versie:

[@Philips van Marnix van St. Aldegonde (1538-1598)]

Onderwerp:

Philips van Marnix heer van Sint Aldegonde (1540-1598)

Samenvatting:

Geportretteerd tegen de achtergrond van het St. Elisabethsgesticht in de Klepelstraat te Zaltbommel

 

Gegevens origineel

Locatie origineel:

NL; Universiteitsbibliotheek Vrije Universiteit; PORTRET 1 MAR 010

 

Gegevens reproductie

Jaar:

2008

Uitgever:

Amsterdam : Universiteitsbibliotheek Vrije Universiteit

Vervaardiger:

Den Haag : Strata Preservation

Fysieke informatie:

tiff-bestand

Annotatie:

Gedigitaliseerd: november 2008

 

Voorbeeld van gedigitaliseerd portret - ISBD presentatie

[Philips van Marnix van St. Aldegonde (1538-1598)]. - [S.l. : s.n.], [ca. 1950]. - Gedigitaliseerd portret ; 10x8 cm

Ook afgedrukt in de Leidse Annalen van 1642. - Aet. 59. - Oorspr. in: Ph. de Marnix, Traict� du Sacrament ... 1599. - In: Giovanni Boccacio. Decamerone [4o]. - Detail: plattegrond van Amsterdam op tafel. - l.o. : P. Stolker, delin.. - Met 4 regelig Latijns vers van Joh. Crispinus O. Moravus. - Waard, de 5 (vgl.).

Gegevens reproductie: Amsterdam : Universiteitsbibliotheek Vrije Universiteit (uitgever) ; Den Haag : Strata Preservation (vervaardiger), 2008. - tiff-bestand. - Gedigitaliseerd: november 2008