De volgende kmc's worden veelvuldig voor het beschrijven van brieven gebruikt.
| Kmc | Betekenis | Toelichting |
|---|---|---|
| 1100 | Periode | Kmc 1100 is niet langer een verplichte kmc bij brieven. |
| 1101 | Materiaal codering | |
| 1500 | Taal | |
|
3000, 300X |
Afzender(s) (persoon) | In de briefbeschrijving moet minimaal één van de volgende kmc's voorkomen: kmc 3000, 300X, 301X, 312X of 315X. Deze verplichting geldt voor alle D-records (ongeacht positie 2 van kmc 0500). Dit betekent dus dat brieven waarvan afzender noch ontvanger bekend zijn niet in de GGC kunnen worden ingevoerd. |
| 301X | Ontvanger(s) (persoon) | |
| 312X | Afzender(s) (corporatie) | |
| 315X | Ontvanger(s) (corporatie) | |
| 3250 | Bewaarplaats en signatuur | Verplichte kmc. Deze verplichting geldt voor alle D-records (ongeacht positie 2 van kmc 0500). |
| 4000 | Titel en verantwoordelijkheidsvermelding | Voortaan een verplichte kmc. Deze verplichting geldt voor alle D-records (ongeacht positie 2 van kmc 0500). |
| 403X | Plaats(en) van verzending | |
| 4060 | Aantal brieven | Deze kmc blijft een verplichte kmc bij brieven. Deze verplichting geldt voor alle D-records (ongeacht positie 2 van kmc 0500). Deze afspraak wijkt af van de algemene richtlijnen. |
| 4201 | Algemene annotatie | |
| 4203 | Primaire verwerving door bezittende bibliotheek | |
| 4212 | Annotatie bibliografische referentie | |
| 4227 | Herkomstgeschiedenis | |
| 4251 | Annotatie aantal brieven | |
| 4252 | Annotatie periode | |
| 4253 | Annotatie plaats | |
| 4254 | Annotatie taal | |
| 4255 | Annotatie signatuur | |
| 4701 | Lokale annotatie | |
| 7001 | Selectiesleutel | Verplichte kmc. Deze verplichting geldt voor alle D-records (ongeacht positie 2 van kmc 0500). |
| 7100 | Signatuur | Verplichte kmc. Deze verplichting geldt voor alle D-records (ongeacht positie 2 van kmc 0500). |
Verder kunnen in principe algemene kmc's zoals kmc 1700 (landcode) en kmc 4205 (annotatie inhoud) e.d. worden gebruikt, en kmc's die gehanteerd worden bij meerdelige publicaties, te weten kmc 4150 ( Titel van (sub)koepel van meerdelige publicatie zoals vermeld in publicatie ) en kmc 4160 ( PPN-verwijzing naar titel van (sub)koepel van meerdelige publicatie in gestandaardiseerde vorm ).