In kmc 1101 Materiaal codering kunnen de brieven worden gecodeerd.
De code 'HD' betekent 'gedrukte brief'. Het gaat hierbij niet om brievenedities (transcripties van brieven gepubliceerd in boekvorm of anderszins), maar om gedrukte circulaires en handelsdrukwerk met briefkenmerken. In het verleden is afgesproken om dit type documenten te beschrijven volgens het brievenformaat.