Brieven worden in het GGC beschreven met code 'D' (brieven) op de eerste positie van kmc 0500. Dit geldt uiteraard niet voor brievenedities (transcripties van brieven gepubliceerd in boekvorm of anderszins), die als boekmateriaal worden beschouwd.
De code Da wordt gebruikt voor afzonderlijke brieven en voor correspondentie bestaande uit meerdere brieven als deze brieven als een eenheid worden behandeld.
Correspondentie krijgt de code Dc in kmc 0500 als de afzonderlijke brieven de code DF krijgen en dus aan het Dc-record worden gerelateerd.
Bij materiaalsoort D zijn op de 2e positie van kmc 0500 de volgende codes toegestaan: a, c, E en F. Qua betekenis, toepassing en validatie gelden de algemene richtlijnen.
De code Ds werd gehanteerd voor afzonderlijke brieven. Vanaf heden is de code Da.
Wat ook kan voorkomen is dat een brievenrecord (DFx) gerelateerd wordt aan een Fcx, d.w.z. aan een algemene beschrijving van een persoonlijk archief bestaande uit handschriften waaronder brieven.