Deze richtlijnen beperken zich tot het beschrijven van bewegend beeld, t.w. speelfilms en documentaires, al dan niet in de vorm van opennetregistraties.
Voor het beschrijven van bewegend beeldmateriaal is informatie over de wijze waarop het beeldmateriaal is opgenomen en opgeslagen, en informatie over de wijze waarop het beeldmateriaal kan worden afgespeeld van groot belang. Bij een film heeft de gebruiker apparatuur (en programmatuur) nodig. De daarvoor benodigde gegevens kunnen zo belangrijk of specifiek zijn dat het van belang is ze op te nemen in de beschrijving. Een consistente en uniforme manier van beschrijven is door de invloed van de techniek bij deze informatiebronnen niet gemakkelijk. Het vereist een voortdurende alertheid op het nog toepasbaar zijn van de opgestelde richtlijnen.
De materiaalcode in kmc 0500 in het GGC speelt een belangrijke rol bij het formaat, in de validatie, bij de indexering en in de presentatie. Beeldmateriaal wordt in het GGC beschreven met code 'B'. Het B-formaat betreft in beginsel bewegend beeld, t.w. speelfilms en documentaires, al dan niet in de vorm van opennetregistraties.
Films worden altijd beschreven als B; ongeacht de drager. Een film op dvd-video is een film. Een film op videoband ook. En een streaming video ook.
Algemene materiaalaanduidingen zoals 'Beeld & Geluid' worden niet (meer) gebruikt in kmc 4000 bij het beschrijven van bewegend beeld.
Een film op videocassette en een film op dvd-video worden beide beschreven met het B-formaat. De 'dragers' waarop de films staan, zijn echter wel van grote invloed op de inhoud van de beschrijving. Als uitgangspunt bij het maken van een titelbeschrijving in het GGC - en dat is ook het uitgangspunt van de FOBID-regels (RT4) - geldt dat een beschrijving gemaakt wordt van het object dat de catalogiseerder in handen heeft ('item in hand'). D.w.z. de dvd-video, de cd-rom of de videocassette. En niet de muziekregistratie als zodanig of de taalcursus als zodanig. Het kan dus best 'dezelfde' muziekregistratie of 'dezelfde' taalcursus zijn die wordt beschreven, maar toch wordt er per drager een aparte beschrijving gemaakt.
In het GGC wordt in aansluiting op internationale regelgeving de zgn. meer-record methode gebruikt. Een film op tape, een film op dvd-video en een film op bijvoorbeeld een universitair informatiesysteem en toegankelijk als streaming video, wordt dus driemaal beschreven in drie aparte bibliografische records. En deze records krijgen in alle drie gevallen een B op de 1e positie van kmc 0500. Wordt een videoband gekopieerd naar dvd-video of naar streaming video, dan wordt er dus een nieuw record ingevoerd en niet alleen een nieuw exemplaarblok.
Een belangrijk onderscheid bij Beeldmateriaal en met name bij films en documentaires is het onderscheid tussen producties die gekocht worden en officieel in de handel zijn, en zogenaamde opennetregistraties. Opennetregistraties zijn eigen opnames van de televisie. Bij opennetregistraties gaat het in de meeste gevallen om door eigen medewerkers opgenomen speelfilms, documentaires en interviews. In het verleden werden televisie-uitzendingen op videoband opgenomen, tegenwoordig op dvd of als streaming video. Aanschaf en productie verschillen nogal vergeleken met de producties die via de officiële kanalen worden aangeschaft.
Bij opennetregistraties van films mag de koopversie niet in gebruik genomen worden, maar wordt een nieuwe beschrijving gemaakt. Exemplaarblokken voor opennetregistraties mogen dus nooit worden opgenomen bij de beschrijving van een koopvideo of koop-dvd. De beschrijving is specifiek voor een tv-opname. Door anderen ingevoerde opennetregistraties kunnen, onder bepaalde voorwaarden, wel in gebruik genomen worden.
Bij opennetregistraties wordt bovendien een nieuwe beschrijving gemaakt:
Wordt de uitzending door dezelfde omroep herhaald en staat ook in de gids vermeld dat het een herhaling is, dan betreft het een ongewijzigde herhaling. Is de eerdere uitzending reeds door een andere instelling in het GGC ingevoerd, dan wordt er geen nieuw record ingevoerd, maar kan aan dat record een exemplaar worden toegevoegd en in een annotatie op exemplaarniveau vermeld worden dat het een herhaling betreft.
Als de huur- en koopversie inhoudelijk identiek zijn, wordt ��n beschrijving gemaakt. In kmc 2300 en 2301 wordt het catalogusnummer vermeld. Tussen haakjes wordt aangegeven op welke versie het catalogusnummer betrekking heeft.
Als de huur- en koopversie inhoudelijk echter niet-identiek zijn, worden afzonderlijke beschrijvingen gemaakt. Dat is bijvoorbeeld het geval bij bonussen die wel onderdeel zijn van de ene versie, maar niet van de andere.
Voor AVM - Bewegend beeld geldt het uitgangspunt dat dvd-boxen e.d. als één geheel worden beschouwd en in één record worden beschreven (niet-analytisch). Op de tweede positie van kmc 0500 wordt 'a' ingevuld.
In kmc 4060 dient het aantal fysieke delen vermeld te worden, d.w.z. het aantal dvd's waaruit bijvoorbeeld de dvd-box is opgebouwd, inclusief de tijdsduur tussen ronde haken.
Hebben alle schijfjes van een dvd-box e.d. een duidelijke titel (filmtitel, titel van documentaire e.d.) dan worden deze allemaal in kmc 4200 vermeld. Is dit niet het geval, bijvoorbeeld als er sprake is van mengvormen van filmtitels e.d. en allerlei andere gegevens, of wanneer slechts een gedeelte van de filmtitels e.d. wordt vermeld in de beschrijving (Bevat o.a.: ...), dan wordt kmc 4205 gebruikt. In gevallen van twijfel heeft kmc 4205 de voorkeur boven kmc 4200.
Bovenstaand uitgangspunt laat ruimte om dvd-boxen wel analytisch, d.w.z. verdeeld over meerdere records, te beschrijven.
De keuze tussen wel of niet-analytisch beschrijven kan onder meer te maken hebben met hoe de dvd's uiteindelijk aan de eindgebruikers worden aangeboden: als box of afzonderlijk. NBD Biblion biedt aan de openbare bibliotheken dvd-boxen als een eenheid aan en deze worden ook als zodanig aan de klanten aangeboden. Als een bibliotheek de dvd's van een dvd-box afzonderlijk aanbiedt, ligt het voor de hand om ook een afzonderlijk bijpassend record in te voeren.
De conclusie is dan ook dat dvd-boxen zowel analytisch als niet-analytisch mogen worden beschreven.
Bij boeken is de hoofdbron voor de beschrijving de titelpagina. Wat men beschrijft, is meestal duidelijk: het boek zelf. Bij bewegend beeldmateriaal ligt dat ingewikkelder. Men beschrijft het 'item in hand' zoals hierboven reeds is aangegeven, en dus niet de cassette waarin de film zit als zodanig en dus niet de optische schijf waarop de film is 'afgedrukt' als zodanig. Men beschrijft de betreffende film op de betreffende drager. En bij onder meer de productiedatum gaat het niet om de datum waarop het schijfje is gemaakt, maar in principe om de datum waarop de film op dat schijfje is terechtgekomen.
Qua tijd en omstandigheden is het niet altijd mogelijk om de film af te spelen. In het algemeen is de 'bron-volgorde' bij dit soort materialen daarom als volgt:
Het menuscherm (o.a. bij dvd-video), de titelrol en de aftiteling worden gerekend tot de interne bronnen. Deze worden ook aangeduid met de term 'primaire bronnen'. De overige bronnen worden tot de externe bronnen gerekend. Het label en de rest van de publicatie worden ook de secundaire bronnen genoemd, en de bronnen buiten het 'item in hand' de tertiaire bronnen.
De interne bronnen krijgt men te zien als de film wordt afgespeeld. De interne bronnen hebben voorrang boven de externe. Binnen beide categorieën dient men de aangegeven volgorde in acht te nemen.
Vaak is het een praktische kwestie waar de gegevens vandaan gehaald worden. Als men de aftiteling van een film wil raadplegen, moet men doorspoelen of naar het laatste hoofdstuk gaan en versneld afspelen om de relevante gegevens te vinden. In twijfelgevallen dient men altijd de titelrol e.d. te raadplegen. Er zijn voldoende voorbeelden waarbij door uitgevers en distributeurs allerlei informatie op de doos gezet wordt die niet in overeenstemming is met wat er werkelijk op het schijfje staat. Evenmin is bij opennetregistraties de tv-gids 100% betrouwbaar.
In alle situaties waarin de (speel)film niet is beschreven op basis van een primaire bron (menuscherm, titelrol en aftiteling) dient dit te worden vermeld in kmc 4700. Als een dergelijke annotatie ontbreekt, dienen andere catalogiseerders er op te kunnen vertrouwen dat de beschrijving is gemaakt op basis van het menuscherm, de titelrol en/of aftiteling van de film.
Voorbeelden:
4700 Beschrijving gebaseerd op label
4700 Beschrijving gebaseerd op doos
4700 Beschrijving gebaseerd op houder
Kmc 4201 is bedoeld voor diverse soorten algemene annotaties.
Voorbeelden:
4201 Titel afkomstig van label
4201 Titel op omslag
4201 Ondertitel op omslag
Dergelijke annotaties worden gebruikt als de (onder)titel e.d. niet afkomstig is van de primaire bron, terwijl die primaire bron wel door de catalogiseerder is bekeken. Oftewel, de inhoud van de kmc's 4201 en 4700 kunnen elkaar wel aanvullen, maar mogen nooit met elkaar in tegenspraak zijn. Zie voor andere toepassingen: kmc 4201
In situaties waarin primaire bronnen (menuscherm, titelrol en aftiteling) ontbreken, dient dit te worden vermeld in kmc 4700. In kmc 4201 wordt aangegeven aan welke bron de titel wel is ontleend. Kmc 4700 is in dit verband van groot belang om te voorkomen dat andere catalogiseerders de dvd-video e.d. opnieuw gaan afspelen om de titel te kunnen ontlenen aan een van de primaire bronnen.
Voorbeeld:
4201 Titel afkomstig van label
4700 Titelrol en aftiteling ontbreken
Voor het opzoeken van nadere gegevens en het raadplegen van extra informatie of een inhoudsbeschrijving kan gebruik gemaakt worden van de volgende informatiebronnen:
Voor opennetregistraties, in het bijzonder documentaires, kan de website van de serie zelf geraadpleegd worden, zoals www.vpro.nl/programma/tegenlicht en www.anderetijden.nl.
Voor het beschrijven van bewegend beeld is een groot aantal kmc's beschikbaar. Met name voor de volgende kmc's op algemeen niveau zijn speciale richtlijnen opgesteld om de bijzonderheden en kenmerken van bewegend beeld (speelfilms en documentaires, al dan niet in de vorm van opennetregistraties) te kunnen verwerken.
Bij bewegend beeld worden kmc 3000 en kmc 3120 niet gebruikt, tenzij er sprake is van primaire verantwoordelijkheid op basis van de inhoudelijke verantwoordelijkheid voor de productie (de film) en deze primaire verantwoordelijkheid duidelijk kan worden vastgesteld. Bijvoorbeeld de maker van een uiting van video-art, de groep uitvoerenden bij een op film vastgelegde registratie van een popconcert, de componist van een opera, de uitvoerende cabaretier of het kleinkunstgezelschap.
Medewerkers (personen en corporaties), zoals de regisseur(s) van de film en de regisseur(s) van de theaterproductie, cabaretvoorstelling, opera e.d. die op de film staat, de auteur(s) van het boek waarop de film gebaseerd is, de hoofdrolspeler(s)/acteur(s), de eindredacteur(en), editor(s), scenarioschrijver(s) e.d. worden vermeld in kmc 301X en kmc 3121 e.v.
Medewerkers die slechts een klein aandeel hebben in de productie of een puur technische bijdrage hebben geleverd (camera, geluid etc.) worden niet opgenomen. Voor de muziek wordt vaak een uitzondering gemaakt; de componist wordt vaak wel verdubbeld.
De volgorde van de ingangen is vrij; alleen worden regisseurs als eersten verdubbeld.
De volgorde waarin verantwoordelijken worden vermeld in kmc 4000 dient in principe conform de volgorde van de titelrol te zijn. Verantwoordelijken die worden ontleend aan bronnen buiten het object behoren altijd in een annotatie te worden opgenomen. Zij mogen dus niet in kmc 4000 tussen vierkante haken worden gezet.
Voor onderstaande voorbeelden is gebruik gemaakt van records in het GGC, maar zijn op onderdelen gewijzigd ten behoeve van de online documentatie. Kortom, onderstaande voorbeelden hoeven niet (volledig) te corresponderen met de 'echte' records in het GGC.
Voorbeeld speelfilm
0500 Bax 1100 2007 $ p 2007 1500 /1mul/1eng/5ned 2300 DS 91776 3011 Martin@Koolhoven!230288936!Martin Koolhoven 3012 Lasse@Hallström!070524416!Lasse Hallström 3013 Jafar@Panahi!152355820!Jafar Panahi 3014 Olle@Hellbom!099842122!Olle Hellbom 3015 John@Hay!238891054!John Hay 3016 Nick@Park!126025525!Nick Park (1958-) 3017 Peter@Lord!175232989!Peter Lord (1938-) 3018 Nabil@Ayouch!195495527!Nabil Ayouch 3261 @Knetter 3262 @Mijn leven als hond 3263 De @witte ballon 3264 De @gebroeders Leeuwenhart 3265 @There's only one Jimmy Grimble 3266 @Chicken run 3267 @Ali Zaoua 4000 @Volkskrant Cinekid : zeven bekroonde jeugdfilms 4030 [Amsterdam] : A-Film Distribution 4060 7 dvd-video's (ca. 240 min.) 4061 kleur, geluid 4063 1 cd (53 min.) 4200 01: Knetter / regie Martin Koolhoven ; 02: Mijn leven als hond / regie Lasse Hallström ; 03: De witte ballon / regie Jafar Panahi ; 04: De gebroeders Leeuwenhart / regie Olle Hellbom ; 05: There's only one Jimmy Grimble / regie John Hay ; 06: Chicken run / regie Nick Park & Peter Lord ; 07: Ali Zaoua / regie Nabil Ayouch 4201 Diverse talen gesproken waaronder Engels, Nederlands ondertiteld 4203 Videoversie van de gelijknamige films 4251 Videostandaard: NTSC ; regiocode 1 4700 1004: Beschrijving gebaseerd op labels
Voorbeeld speelfilm
0500 Bax 1100 2000 $ [2000] 1500 /1ned 1700 /1nl 3011 Annemiek@Streng!106050567!Annemiek Streng 3012 Jan@Vink!072568887!Jan Vink 3013 Caspar@Haspels!073820156!Caspar Haspels 3014 Jos@Kuijer!07167523X!Jos Kuijer 3015 Jan/van@Vuure!07025558X!Jan van Vuure 3121 @Stichting Teleac /NOT 4000 @Scenario 2015 : de toekomst van Nederland / prod. Heleen Molenaar ; eindred. Bart Brandsma 4030 Hilversum : Teleac/NOT 4060 2 videocassettes (300 min.) 4061 kleur, geluid 4201 Nederlands gesproken 4203 Videoversie van de gelijknamige televisieprogramma's, uitgezonden vanaf 5 maart 2000 4205 Bevat: 1. Terug naar de natuur / Annemiek Streng ; 2. Levenslang gezond / Jan Vink ; 3. De file voorbij / Caspar Haspels, Jos Kuijer ; 4. Het huis van de geest / Jan Vink ; 5. Nooit meer naar kantoor / Jos Kuijer, Jan van Vuure ; 6. De gedroomde wijk / Annemiek Streng 4207 Serie documentaires waarin gezondheid, mobiliteit, natuur, arbeid, wetenschap en cultuur op hun kansen voor de toekomst in Nederland worden getoetst
Voorbeeld speelfilm
0500 Bax 1100 2004 $ cop. 2004 1500 /1mul/1eng/1fra/1ita/5mul/5ned 2300 SDN3-65135 2301 Z9 65135 2302 Z1 65135 3011 Michelangelo@Antonioni!070236704!Michelangelo Antonioni (1912-2007) 3012 Vanessa@Redgrave!070491704!Vanessa Redgrave (1937-) 3013 Julio@Cortazar!068624883!Julio Florencio Cortázar (1914-1984) 3261 @Blow-up 4000 @Blow up / starring Vanessa Redgrave ... [et al.] ; story by Michelangelo Antonioni ; screenplay by Michelangelo Antonioni and Tonino Guerra ; prod. by Carlo Ponti ; dir. by Michelangelo Antonioni ; music comp. and cond. by Herbie Hancock 4030 [S.l.] : Warner Home Video 4060 1 dvd-video (ca. 106 min.) 4061 kleur, geluid, breedbeeld 4201 Engels, Frans en Italiaans gesproken, 8 talen ondertiteld waaronder Nederlands. - Geïnspireerd op een verhaal van Julio Cortazar. - Titel op omslag: Blow-up 4203 Videoversie van de gelijknamige speelfilm: [S.l.] : Supplementary Material Compilation, 1966 4205 Bevat ook o.a.: Audiocommentaar door filmhistoricus Peter Brunette 4207 De jonge Londense fotograaf Thomas, heeft het helemaal 'gemaakt'. Toch voldoet geen van de successen aan zijn verwachtingen. Als hij toevallig een foto maakt van een man en een vrouw in het park, raakt hij betrokken bij een misdaadkwestie
Voorbeeld speelfilm
0500 Bax 1100 2006 $ cop. 2006 1500 /1por/5ned 2300 FFDOC07 3011 Heddy@Honigmann!073859257!Heddy Honigmann (1951-) 3012 Carlos Drummond/de@Andrade!068363753!Carlos Drummond de Andrade (1902-1987) 3013 August@Willemsen!068747527!August Willemsen (1937-) 4000 O @amor natural / sc. en regie Heddy Honigmann ; prod. Pieter van Huystee ; vertaling gedichten August Willemsen 4030 Amsterdam : Filmfreak 4060 1 dvd-video (78 min.) 4061 kleur, geluid 4170 @IDFA's delicatessen 4180 #oamo#!299018687!@IDFA's delicatessen 4201 Gebaseerd op de poëzie van Carlos Drummond de Andrade. - Portugees gesproken, Nederlands ondertiteld 4203 Videoversie van de gelijknamige film: Nederland : NPS, 1996 4207 Aan de hand van erotische gedichten van Carlos Drummond de Andrade verhalen oudere inwoners van Rio de Janeiro over hun eigen ervaringen
Voorbeeld muziekregistratie
0500 Bax 1100 2002 1500 /1rus/5mul/5eng/5ned 1700 /1nl 2300 075 089-9 3000 Modest@Mussorgsky!069688087!Modest Petrovic Musorgskij (1839-1881) 3011 Andrei@Tarkovsky!072102829!Andrej Arsenevic Tarkovskij (1932-1986) 3012 Valery@Gergiev!140888748!Valerij Gergiev (1953-) 3013 Robert@Lloyd!105451517!Robert Lloyd 3014 Humphrey@Burton!070078335!Humphrey Burton 3015 Aleksandr@Puskin!068556977!Aleksandr Sergeevic Puskin (1799-1837) 3016 @Karamzin!070206880!Nikolaj Michajlovic Karamzin (1766-1826) 3121 @Chorus of the Kirov Opera /1St. Petersburg 3122 @Orchestra of the Kirov Opera /1St. Petersburg 4000 @Boris Godunov / mus. and libretto by Modest Mussorgsky ; Orchestra and Chorus of the Kirov Opera ; conducted by Valery Gergiev ; [with] Robert Lloyd ... [et al.] ; dir. by Andrei Tarkovsky ; dir. for television by Humphrey Burton 4030 [Hilversum] : [Universal] 4060 2 dvd-video's (221 min.) 4061 kleur, geluid, dts 4063 1 tekst (46 p.) 4201 Russisch gezongen, ondertiteld in 6 talen waaronder Engels en Nederlands. - Libretto van de componist Modest Mussorgsky is gebaseerd op het gelijknamige drama van Aleksandr Puskin en "History of the Russian State" van Karamzin 4203 Videoversie van de gelijknamige televisie-opname: Groot-Brittannië : BBC TV, 1990 4205 Bevat: Disc 1: Prologue, Acts 1 & 2 ; Disc 2: Acts 3 & 4 4252 Registratie van een uitvoering van de bewerking door David Lloyd-Jones: Mariinsky Theater, St. Petersburg ; april 1990
Voorbeeld opennetregistratie
0500 BFx 1100 2000 1500 /1eng/1ned 1700 /1nl 3011 Andrew@Williams 4000 @Ivan de Verschrikkelijke / productie en regie Andrew Williams 4030 Hilversum : AVRO 4060 Videocassette (52 min.) 4061 kleur, geluid 4160 #20000423#!126250693!@Close-up 4201 Engelse documentaire met Nederlands commentaar 4201 Uitgezonden op 23 april 2000 4207 Documentaire over Ivan de Verschrikkelijke die in het Westen bekend staat als de meest bloeddorstige tsaar van Rusland. Hij regeerde van 1547 tot 1584 en was verantwoordelijk voor de meest gruwelijke misdaden uit de geschiedenis. Voor Stalin was Ivan de Verschrikkelijke een voorbeeld 5601 !070213739!Ivan IV Vasilevic tsaar van Rusland (1530-1584) 7001 01-09-00 : abc 4801 Videostandaard: VHS 4860 1 videocassette (52 min.)
Voorbeeld opennetregistratie
0500 BFx 1100 2006 $ cop. 2006 1500 /1ned/1eng/5ned 1700 /1nl 3011 Amy@Stechler 3012 Marijke@Rawie 3013 Wolter@Braamhorst 4000 @Frida Kahlo : passie en pijn / regie en montage Amy Stechler ; eindred. Marijke Rawie en Wolter Braamhorst 4030 Hilversum : AVRO 4060 Online resource (ca. 52 min.) 4061 zw/w., kleur, geluid 4083 =A https://www.avro.nl/tv/fridakahlo.htm 4160 #20060312#!126250693!@Close-up 4201 Uitzenddatum: 12 maart 2006 4201 Nederlands en Engels gesproken met Nederlandse ondertiteling 4207 Documentaire over de flamboyante en rebelse Mexicaanse kunstenaar Frida Kahlo (1907-1954) 5601 !069439052!Magdalena Carmen Frieda Kahlo Caldéron (1907-1954) 7001 24-11-06 : abc 4801 Herhaling uitgezonden op: 26 oktober 2006 4860 Streaming video (ca. 52 min.)