In deze appendix wordt in het kort beschreven hoe de door PICA gehanteerde sortering zich verhoudt tot deel 6 van de Regels voor de Titelbeschrijving.
Sortering in het PICA uitvoersysteem verloopt via sorteersleutels die worden opgebouwd uit door de gebruiker aangegeven onderdelen van de titelbeschrijving.
De sorteersleutel bestaat uit:
De ervaring leert dat sortering via de kleine characterset over het algemeen de beste resultaten geeft. De kleine characterset heeft als inhoud:
A-Z
De volledige characterset omvat alle Intermarc tekens die door bij invoer kunnen worden gebruikt. Alle tekens worden letterlijk gesorteerd.
In het hiernavolgende overzicht wordt de PICA sortering vergeleken met RT6. Gezien het feit dat sortering via de kleine characterset het meest voorkomt, wordt deze sortering als uitgangspunt genomen in het overzicht.
De PICA sortering kent geen leestekens met signaalfunctie.
Voorbeeld:
4000 @2- 2= 0 sorteert als: 2 2 0 4000 @1940/ 45 sorteert als: 1940 45 4000 @proces-verbaal sorteert als: procesverbaal 4000 @$3 and no more sorteert als: 3 and no more
De gegeven sortering ontstaat bij de kleine characterset.
Voorbeeld:
4000 @ and so to bed 3000 H.@ Smit
Voorbeeld:
4000 @13,56 en 4000 @1356
worden beide gesorteerd als "1356"
Alle getallen in Arabische cijfers worden -in hoofdtitels in de sortering automatisch aangevuld met voorloopnullen tot 8 posities totaal. Getallen van 8 of meer cijfers worden niet aangevuld. In het geval er in de hoofdtitel Romeinse cijfers voorkomen wordt kmc 3220 -mits toegevoegd - in de sortering gebruikt in plaats van kmc 4000.
Men dient zich echter te realiseren dat bij sortering via de kleine characterset leestekens weggelaten worden.
Voorbeeld:
3000 B.B.@Bosch 3000 Barend@Bosch sorteert eerst Barend en dan BB
Onvolledige jaartallen worden niet aangevuld (7.10)
bijzondere sorteergegevens worden niet gehanteerd, met uitzondering van: