Beschrijvingen van onderdelen bestaan over het algemeen uit de volgende groepen van gegevens:
A. De beschrijving van het onderdeel zelf
B. Relaterende informatie (zie ook PAR 104 en KMC 4241)
C. Ontsluitende informatie
D. Overige informatie
De groepen A en B vormen samen de formele beschrijving. Groep C bevat o.a. trefwoorden en groep D systeemvelden.
Ingedeeld naar Pica kenmerkcodes bestaan de groepen uit:
|
A |
kmc 4000 |
titel/auteursveld |
|
kmc 1100 |
jaartal |
|
|
kmc 4201 + 4801 |
annotaties |
|
|
kmc 4061 + 4063 |
collatie |
|
|
B |
kmc 1620 |
numerieke relatie via PPN |
|
kmc 4241 |
tekstuele relatie |
|
|
kmc 4060 |
paginering |
|
|
kmc 4070 |
gegevens zoals volume, aflevering etc. |
|
|
[kmc 3232] |
verkorte tijdschrifttitel |
|
|
C |
kmc 65XX |
trefwoord |
|
kmc 9000 |
abstract |
|
|
kmc 30XX |
ingang op auteursnamen |
|
|
kmc 326X |
extra titelingang |
|
|
D |
kmc 70XX |
selektiesleutel oofline uitvoer |
|
kmc 0500 |
gecodeerde status van de beschrijving |
|
|
Opmerking: |
Bij groep B is kmc 3232 tussen vierkante haken vermeld omdat kmc 3232 wordt ingevuld bij OSP koepeltitels. De inhoud van kmc 3232 wordt bij ondertitels niet ingevoerd, maar door het systeem toegevoegd. |
De onderdeeltitel wordt gerelateerd aan de koepeltitel via een referentie vanuit de onderdeeltitel naar de koepeltitel. De referentie heeft tot doel het koepeldocument te identificeren en niet volledig te beschrijven. De referentie kan dan ook beknopt zijn.
In het Pica catalogiseersysteem bestaat zo'n referentie uit:
|
Deze kmc bevat het PPN van de koepeltitel. Kmc 1620 heeft 2 funkties: a. maakt de famieliepresentatie mogelijk b. zorgt voor koppeling met kmc 3232 ( zie onder). Zie ook PAR 104. |
|
|
Deze kmc bevat geen PPN maar titelgegevens van het koepeldocument, net zoveel als nodig is voor identificatie van het koepeldocument. |
|
|
De kmc bevat de informatie waarmee wordt aangegeven op welke plaats in het koepeldocument het onderdeel zich bevindt. Kmc 4070 wordt alleen gebruikt bij onderdelen van OSP's (en daarmee gelijk te stellen SP's, dit omwille van specifieke uitvoertoepassingen. |
|
|
Heeft bij onderdeeltitels dezelfde funktie als kmc 4070. Echter: kmc 4060 wordt alleen gebruikt bij onderdelen uit monografieën en bevat alleen de pagina-extensie. |
Kmc's 1620 en 4241 kunnen gebruikt worden bij alle onderdeeltitels, dus onderdelen van OSP's en monografieën. Het belangrijkste verschil tussen beide kmc's is de vorm van de relatie: kmc 1620 bevat een PPN en kmc 4241 alleen maar tekst en geen PPN.
Speciaal voor OSP's biedt het Pica systeem een aanvullende faciliteit voor de invoer van onderdeeltitels. Indien eerst de koepeltitel is opgezocht en indien in deze koepeltitel van de OSP een kmc 3232 is ingevoerd, kan de gebruiker vervolgens via route 8 heel eenvoudig een aantal artikelen uit deze OSP invoeren. Kmc 3232 bevat de de verkorte keytitle van de OSP (afgekort volgens ISO-4 norm) en het systeem plaatst na invoer van de onderdeeltitel(s) in kmc 1620 achter het PPN de inhoud van kmc 3232. Kmc 3232 mag alleen worden ingevoerd bij een OSP, dus voor onderdelen uit monografieën werkt dit mechanisme niet. In dit soort beschrijvingen kan kmc 1620 wel gebruikt worden om de familiepresentatie te realiseren, maar dient de titel van het koepeldocument in kmc 4241 ingevoerd te worden.
N.B.: De genoemde norm voor afkortingen (ISO-4) maakt geen mee te leveren onderdeel uit van deze Richtlijnen.
De kenmerkcodes waarin de referentie naar het koepeldocument wordt ingevoerd hebben de volgende presentatie:
In het catalogiseersysteem (online isbd en download presentaties en isbd presentatie bij uitvoer)
Schematisch:
|
4241 |
4070 |
|
|
1620 |
+ |
1100-4060 |
speciaal geval: als kmc 4070 wel is ingevoerd maar zonder jaartal (onderdeel /j), wordt kmc 1100 als onderdeel van kmc 4070 gepresenteerd.
|
invoer |
1620 |
In: !831287241! |
|
1100 |
1987 |
|
|
4070 |
/v10/a1/mfeb/p6-7 |
|
|
presentatie: |
In: |
Pica meded._-_Vol._10_(1987),_afl._1_(feb),_pag._6-7 |
|
invoer |
1620 |
In: !053442423! |
|
1100 |
1987 |
|
|
4241 |
In:_International journal of refugee law |
|
|
4070 |
/v25/j1986/p14-27 |
|
|
presentatie: |
In: |
International journal of refugee law._-_Vol._25_(1986),_pag._14-27 |