Het doel van de RDA Commissie is:
Binnen het SLIM 3.1 project is toegewerkt naar de invoering van Resource Description and Access (RDA) in Nederland, in navolging van de Library of Congress en de British Library. Nederland is hiermee het tweede Europese land dat inmiddels is overgegaan op een nieuwe manier van metadateren/catalogiseren.
Door de invoering van RDA kunnen gegevens tussen uitgevers, boekdistributeurs dan wel boekhandelaren en bibliotheken op wereldwijde schaal makkelijker uitgewisseld worden, zonder dat dit bibliotheken meer werk kost. In feite is hiermee het doel van de catalogus gewijzigd: in het verleden gaf een catalogus een overzicht van het bezit van een bibliotheek. Nu wordt de gebruiker centraal gesteld: de gebruiker moet vanuit zijn eigen vraagstelling resources kunnen vinden, identificeren, selecteren en verkrijgen. Binnen het SLIM 3.1 project is gewerkt aan activiteiten die deze nieuwe manier van werken faciliteert.
In de periode 2011 -2013 waarin gewerkt is aan overgang op RDA hebben een aantal (universiteits-)bibliotheken besloten rechtstreeks in WorldCat te gaan catalogiseren. Dit besluit beïnvloedt niet zozeer de resultaten van het SLIM 3.1 project maar wel de context waarin een en ander plaats vindt. De komende jaren zal blijken wat deze invloed inhoudt.
In juni is 2013 is het projectplan voor SLIM 3.1, het vervolg op SLIM 3.0 ingediend bij de Stichting PICA, na eerdere inhoudelijke goedkeuring door de Stuurgroep GII. Op 21 augustus werd het projectplan officieel goedgekeurd. De activiteiten binnen dit project waren een doorlopend vervolg op SLIM 3.0 en daarmee waren ze feitelijk al begonnen in februari 2013. In deze eindrapportage worden de resultaten van SLIM 3.1 gepresenteerd.
De activiteiten binnen het SLIM 3.1 project waren vervolgactiviteiten op SLIM 3.0.
Aanbeveling 1 voor RDA Commissie:
De uitgewerkte vergelijking van de Regels voor de Titelbeschrijving met de RDA wordt door de RDA Commissie, cq RDA Helpdesk in de sectie Tools van de RDA Toolkit opgenomen. Dit kan middels een eenvoudige procedure: Inloggen op de RDA Toolkit, daarna kan het document aan de sectie Tools worden toegevoegd. Eventuele assistentie kan worden gevraagd aan het RDA Toolkit Support Center. Daarna kan dit worden gecommuniceerd naar gebruikers.
Aanbeveling 2 voor RDA Commissie:
De documenten, vertaalde glossary, bijlage 2 en workflow, bijlage 3 worden door de RDA Commissie, cq RDA Helpdesk in de sectie Tools van de RDA Toolkit opgenomen. Dit kan middels een eenvoudige procedure: Inloggen op de RDA Toolkit, daarna kan het document aan de sectie Tools worden toegevoegd. Eventuele assistentie kan worden gevraagd aan het RDA Toolkit Support Center. Daarna kan dit worden gecommuniceerd naar gebruikers.
Aanbeveling 3 voor OCLC ter opname GII Werkplan:
Beleid voor Work Records is in ontwikkeling door OCLC, KB en BNL. Aangezien het hier een grote wijziging betekent ten opzichte van de huidige catalogiseerpraktijk, die mogelijk aanzienlijk meer werk zal opleveren, wordt de komende tijd bekeken waar binnen Nederland de behoefte ligt aan het ontwikkelen van werkrecords. Aan de andere kant zijn de internationale ontwikkelingen op dit gebied nog niet zo erg ver. Aangezien er besloten is dat Nederland op het gebied van RDA niet leidend maar volgend is, worden de internationale ontwikkelingen indien mogelijk gevolgd. Daarbij spelen efficiency aspecten een grote rol. Dit onderdeel zal voorlopig in ontwikkeling blijven en zal worden opgenomen als activiteit in het Werkplan GII.
Aanbeveling 4 voor OCLC ter opname GII Werkplan:
Vervolgstappen voor wijzigingen in het GGC zijn gepland en opgestart. Dit is een lopend proces van kleine wijzigingen. Na afloop van dit project zal de voortgang hiervan moeten worden bewaakt. De wijzigingen zijn gefaseerd opgeleverd per april 2013 en november 2013. De volgende wijzigingen staan (indien mogelijk) in juni 2014 op stapel. Aanbevolen wordt om dit onderdeel op te nemen in het GII Werkplan.
Aanbeveling 5 voor RDA Commissie:
Helpdesk RDA bij de KB is ingericht en opgestart. De RDA Helpdesk is operationeel. (https://www.kb.nl/organisatie/onderz...and-access-rda). Vanaf nu wordt de Helpdesk geadviseerd en ondersteund door de RDA Commissie.
Aanbeveling 6 voor RDA Commissie:
Cursussen en trainingen zijn beschikbaar in Nederland. De cursussen en trainingen zijn een punt van aandacht. Bij de start van SLIM 3.0 waren er in Nederland twee (potientele) leveranciers, te weten de GO en Ingressus. Eind 2013 heeft de GO echter aangegeven te stoppen met het geven en verder ontwikkelen van de cursus RDA, omdat de huidige docent gestopt is. Hoewel er pogingen gedaan zijn om een nieuwe docent te vinden, is dit niet gelukt. Daarmee is Ingressus de enige cursusleverancier in Nederland. Aan Ingressus is voor dit terrein een docent verbonden, wat het terrein uiterst kwetsbaar maakt. Aanbevolen wordt om te blijven zoeken naar extra docenten dan wel huidige experts op te leiden tot docent. Dit punt kan worden meegenomen door de RDA Commissie.
Aanbeveling 7 ter informatie van RDA Helpdesk:
Een basiscursus RDA is als gratis online module beschikbaar. Via de website RDAtoolkit.org, onderdeel Teaching and Training zijn diverse online modules en manuals beschikbaar, die regelmatig woren vernieuwd (http://www.rdatoolkit.org/learning). Er wordt geen Nederlandstalige module ontwikkeld. Men maakt gebruik van het Engelstalige trainingsmateriaal op de website van de RDA Toolkit.
Aanbeveling 8 voor RDA Commissie:
Communicatie met de in de Nederlandse situatie belangijkste metadata leveranciers, zoals OCLC en NBD Biblion: Dit onderdeel wordt belegd bij de RDA Commissie.
Projectcommissie: | Functie: | Aantal uur per maand beschikbaar | Taak: |
---|---|---|---|
J. Webbink | Projectleider | 40 | Projectleiding, schrijven projectplannen, communicatie, besprekingen, voorzitten RDA Richtlijnengroep |
D. van Spanje | Senior Product Manager OCLC | 12 | Inhoudelijke expertise, schrijven projectplannen, besprekingen |
A. Smit | University Librarian Utrecht University, namens Stuurgroep GII en opdrachtgever | 2 | Begeleiding, advisering en projectbewaking |
M. Nieboer | Director/Librarian RU Groningen, namens FOBID Commissie Ontsluiting | 2 | Begeleiding, advisering en projectbewaking |
overleg: 1 x per 2 maanden een voortgangsbespreking. |
Werkgroep richtlijnen RDA: | Functie: | Aantal uur per week beschikbaar | Taak: |
---|---|---|---|
J. Webbink | Projectleider | 40 uur per maand | Projectleiding, voorzitten RDA Richtlijnengroep |
Y. van den Broek | UB Maastricht; Redactie Richtlijnen | 4 uur per week | |
M. Brouwer | Hoofd titelbeschrijving Vredespaleis, GO | 4 uur per week | Uitwerken richtlijnen |
B. Landsbergen, secretaris | Metadataspecialist OCLC; secretaris Redactie Richtlijnen | 8 uur per week | Uitwerken richtlijnen en rapportage |
L. de Man | NBD Biblion, senior catalograaf | 4 uur per week | Uitwerken richtlijnen |
P. Schouten | Ingressus, kennismanager en cursuscoördinator | 4 uur per week | Uitwerken richtlijnen |
Y. van der Steen | KB; Redactie Richtlijnen | 4 uur per week | Uitwerken richtlijnen |
overleg: 1 x per maand een gezamenlijk doorspreken RDA Richtlijnen |
Nr | Omschrijving mijlpaal | Status | Datum |
---|---|---|---|
1 | Projectplan goedgekeurd | klaar | Aug 2013 |
2 | RDA richtlijnen uitgewerkt en beschikbaar via RDA Toolkit | klaar | Dec 2013 |
3 | Glossary en workflow beschikbaar via RDA Toolkit | klaar | Dec 2013 |
4 | Beleid Work Records uitgewerkt N.B. alleen beleid. Implementatie in GGC in kader van Werkplan GII |
In ontwikkeling | |
5 | Online module basis RDA beschikbaar gesteld | Ter discussie | |
6 | Cursussen beschikbaar gesteld | Er worden al cursussen gegeven en onderzoek is afgerond | Nov 2013 |
7 | Helpdesk RDA via KB operationeel. (RDA klankbordgroep moet nog worden ingesteld) |
Helpdesk startklaar. Klankbordgroep startklaar | Feb 2014 |
8 | Wijzigingen GGC vastgesteld | Deels klaar. Deels in nov 2013 en later | In ontwikk eling |
9 | Tussentijdse rapportage goedgekeurd | Heeft vertraging opgelopen. Febr 2014. | Sept 2013 |
10 | Eindrapportage en presentatie | Heeft vertraging opgelopen. Moet nog worden uitgevoerd. | Dec 2013 |
Voor het project zullen de volgende rapportages worden opgesteld:
Rapportage | Frequentie | Distributie aan: |
---|---|---|
Projectplan aan Stuurgroep GII Tussentijdse rapportage Eindrapportage |
eenmalig eenmalig eenmalig |
Opdrachtgever Via Opdrachtgever aan Stuurgroep GII Via Opdrachtgever aan Stuurgroep GII |
Bijlage 1. Het Nederlandse RDA-profiel
Bijlage 2. Glossary, vertaald in het Nederlands
Bijlage 3. Workflow Een RDA-beschrijving in 10 stappen
Bijlage 4. Voorstel RDA Klankbordgroep c.q. RDA Commissie
Bijlage 5. Financiele verantwoording.
NB. Kopieën van treinkaartjes en zaalhuur worden separaat meegestuurd aan de opdrachtgever.
Bijlage 6. Factuur vertaling glossary
Datum nog niet bekend: Evaluatie met de opdrachtgever aan de hand van de eindrapportage.