Ondersteuning en ontwikkeling RDA

Inleiding

Deze notitie is een uitwerking van de volgende twee punten uit het programmaplan:

12 Ondersteuning
Opzetten van ondersteuning voor (acute) vragen rond RDA in de praktijk.

8 Ontwikkeling RDA
Vaststellen hoe een actieve en kritische bijdrage geleverd kan worden aan de evaluatie en verdere ontwikkeling van RDA als deelnemer aan de internationale RDA-gemeenschap en de European RDA Interest Group.

Uitgangspunten

• Er is een Nederlands RDA-profiel, dat opgeleverd gaat worden door de SLIM 3.0 Richtlijnenwerkgroep, dat beheerd moet worden.
• Nederland wil aansluiten bij internationale ontwikkelingen.
• Er is behoefte aan beantwoording van vragen van catalogiseerders over interpretatie van het Nederlands RDA-profiel dat nu ontwikkeld wordt en komend jaar in gebruik genomen gaat worden.

Voorstel organisatiestructuur

Om in bovenstaande behoeften te voorzien stelt de RDA projectgroep de volgende organisatiestructuur, die uit drie onderdelen bestaat, voor:

Bijlage 1: Toelichting wijzigingen op RDA Core

RDA wordt uitgegeven door The American Library Association, The Canadian Library Association en CILIP:
Chartered Institute of Library and Information Professionals (UK).

Wijzigingsvoorstellen voor RDA Core via Joint Steering Committee (JSC)
Wijzigingen op RDA Core worden doorgevoerd na goedkeuring van een bijbehorend wijzigingsvoorstel door de JSC waar naast de VS, Canada en Australië ook Duitsland in vertegenwoordigd is. Wijzigingsvoorstellen vanuit andere landen kunnen via de voorzitter van de JSC ingediend worden.

JSC Meetings vinden aan het eind van het jaar plaats in november. Conceptwijzigingsvoorstellen moeten vier maanden voor de jaarlijkse JSC-meeting ontvangen zijn door de JSC. Definitieve wijzigingsvoorstellen (of discussiestukken) twee maanden voor de jaarlijkse JSC-meeting.
Antwoorden van andere instellingen op de wijzigingsvoorstellen (of discussiestukken) moeten uiterlijk 1 maand voor de JSC-meeting binnen zijn.

Zie de Statement of Policy and Procedures for JSC op de JSC-website (http://www.rda-jsc.org/revision.html) voor gedetailleerdere informatie over het wijzigingsproces.

Bijlage 2: Toelichting Europees samenwerkingsverband EURIG

In Europa werken een aantal bibliotheken en bureaus samen om de implementatie van RDA te ondersteunen. Dit samenwerkingsverband heet EURIG (European RDA Interest Group).

EURIG is 27 september 2011 formeel van start gegaan.
8 december 2011 was de inaugurele vergadering in Frankfurt. Daar zijn de eerste afspraken gemaakt over de gebieden waarop de deelnemers samenwerken.
27 januari 2012 vond er een vergadering plaats in Parijs waar specifieke regel issues besproken zijn. Daar zijn afspraken gemaakt over in te dienen wijzigingsvoorstellen voor de JSC vergadering 2012.
In augustus zijn de eerste EURIG-wijzigingsvoorstellen ingediend bij JSC.
15 augustus 2012 heeft er een informele bijeenkomst plaatsgevonden tijdens IFLA, waar met name de werkgroepen vergaderd hebben.
21 september 2012 vond de jaarlijkse EURIG Meeting plaats waar de voorstellen en eerste responses zijn besproken.
De EURIG wijzigingsvoorstellen en de antwoorden van andere instellingen zijn op de JSC-website te vinden.

Nederland
EURIG biedt Nederland de mogelijkheid invloed uit te oefenen op de RDA regelgeving en kennis en materiaal uit te wisselen met Europese partners. Op dit moment is Nederland in de EURIG vertegenwoordigd door de KB en OCLC. De KB heeft de secretarisfunctie in 2012 en 2013 voor haar rekening genomen.

Er is afgesproken dat deelnemende landen in principe hun wijzigingsvoorstellen met EURIG-partners bespreken en bij consensus gezamenlijk indienen.
Men dient zich er in Nederland van bewust te zijn dat er mede namens Nederland wijzigingsvoorstellen ingediend worden bij de JSC en dat er van Nederland als deelnemer inzet verwacht wordt.

EURIG Leden: