Tekst uit het Programmaplan (15 mei 2012):
Het beschrijven van werkprocessen.
Nagaan of het maken en onderhouden van algemeen toepasbare workflows in het Nederlands als geïntegreerde inpassingen in de RDA Toolkit mogelijk is en indien dat zo is, voorstellen voor realisatie uitwerken.
We gaan uit van een catalogiseerder die op het punt staat een specifiek object te beschrijven en een compleet RDA-record, conform de FRBR- en FISO-principes, oplevert.
De RDA Projectgroep werkt een algemene workflow uit op hoofdlijnen. We gaan ervan uit dat ieder catalogiserend instituut in Nederland, al dan niet gezamenlijk, een eigen aanvullende handleiding maakt omdat er met verschillende systemen, materialen en toepassingen wordt gewerkt.
Het doel van algemeen toepasbare workflows in het Nederlands als geïntegreerde toepassing in de RDA Toolkit is, om de catalogiseerder te ondersteunen bij zijn werkzaamheden. Zowel in de overgang naar RDA als daarna.
Een workflow zal een generieke werkwijze, conform de RDA-regels, stimuleren. Dit alles zal een positief effect hebben op de kwaliteit van de beschrijvingen.
De RDA Toolkit biedt ruimte om eigen workflows, mappings, trainingmateriaal, beleidsstukken, best practices en dergelijke aan te maken. De “eigen” documenten kunnen gelinkt worden naar de relevante gedeeltes van de RDA-instructies.
Er wordt onderscheid gemaakt tussen “Global workflows”, “Local workflows” en “My workflows”. De producent van de workflow kan de beschikbaarheid van het document aanpassen naar global (iedereen), local (iedereen van het betreffende instituut of consortium, afhankelijk van het abonnement) of alleen de maker.
“Local” beschikbaar stellen is dus alleen mogelijk als er sprake is van meerdere users binnen een abonnement. Hier zijn twee varianten in: een instituutsabonnement (RDA Toolkit Institutional Subscription) of een consortium-abonnement (RDA Toolkit Consortia and Group Subscription).
“Global” beschikbaar stellen is ook bij individuele abonnementen mogelijk.
Er wordt gewerkt aan de mogelijkheid workflows binnen samenwerkverbanden te delen.
De workflows zijn voor de gebruiker beschikbaar in het “Tools”-gedeelte van de RDA Toolkit, onder het kopje “Workflows”. Zie bijlage 2 voor een lijst van documenten die nu beschikbaar zijn in de RDA Toolkit.
Van alle mogelijke vormen voor een workflow zijn er twee varianten die op dit moment het meeste overwogen worden.
Thomas Brenndorfer van de Guelph Public Library (Ontario, Canada) heeft een algemene workflow vanuit de FRBR- en FISO-principes ontwikkeld, die gezien de generieke manier waarop hij is opgezet ook in Nederland te gebruiken is.
Het voorstel vanuit de RDA Projectgroep is om de workflow die Thomas Brenndorfer van de Guelph Public Library (Ontario, Canada) te vertalen naar het Nederlands en aan te passen naar de Nederlandse situatie. Een vertaling is meegeleverd in bijlage 1.
Voorstel voor beheer van de workflow is om dit te laten doen door het nog op te richten RDA Centrum Nederland1 .
De RDA Projectgroep zorgt dat de workflow wordt opgenomen in de RDA Toolkit, bij Tools – Workflows, zodat de workflow beschikbaar komt voor alle catalogiseerders in Nederland.
Initiële investering:
Toestemming vragen aan Thomas Brenndorfer
Vertaling van de workflow van Thomas Brenndorfer. Dit is inmiddels gebeurd. Zie bijlage 1.
Doorlopende investering:
Er is behoefte aan een gremium waar deze algemene workflow beheerd wordt.
Voor beheer van het document: 2 uur per half jaar.
Geen, ervan uitgaande dat men RDA Toolkit abonnementen heeft.
Er wordt vanuit een ander perspectief gewerkt aan titelbeschrijvingen. Dit zal niet voor iedere catalogiseerder even gemakkelijk zijn. Deze workflow zal het werk van de catalogiseerder kunnen vergemakkelijken en bovendien kan de workflow gebruikt worden bij opleiding en training2 .
Algemene workflow voor het maken van een titelbeschrijving volgens de RDA-regels.
Archival Collections
Braille fiction
Braille music
Cataloging a print serial
CONSER RDA Cataloging Checklist for Textual Serials (DRAFT)
Courtauld exhibition catalogues
Electronic Books workflow
GCelectronicres
Glossarium (Nederlands)
GSLIS UIUC Cartographic Resources (Bothmann)
LC Staff: Adding Attributes For Persons with Surnames and Given Names
LC Staff: Simple Book (MARC)
LC Staff: Simple Book
LC Staff: Simple Multipart Book (MARC)
LC Staff: Simple Multipart Book
LC Staff: Transcribing
Mary's Test of Simple Book Workflow
RDA 199: Basic Modes and Types
RDA 199: Controlled Lists of Terms in the RDA Instructions
RDA 199: Relationship Designators Workflow
RDA 201: Simple Book
RDA 201: Fashioning Effective Workflows--Links
RDA 201: Nonmusical Audio Recordings
RDA 201: Simple Multivolume Book
RDA 201: Three Minute Makeover: Minute #1
RDA 201: Three Minute Makeover: Minute #2
RDA 201: Three Minute Makeover: Minute #3
RDA 201: Workflow Basics Cheatsheet
RECORDING Content, Media, Carrier Type
Reproductions
RNIB Accessible Images template
RNIB DAISY template
RNIB Electronic template
Stanford MDU serials
TSMUOHIO - Copy Cataloging-Monograph
Web Sites and Databases
1 Zie Notitie 2C Ondersteuning en ontwikkeling RDA
2 Zie Notitie 2D Opleiding en training