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Tagesabgleich am Morgen durchführen

Problembeschreibung

Was ist zu tun, wenn abends der Tagesabgleich nicht gelaufen ist und morgens nachgeholt werden soll?

Lösung

Erklärung mit Daten, da für einen speziellen Fall, gilt aber für alle Fälle:

Sonderfall nach gescheitertem Abgleich:
Heute ist der 17.09.2003. Bei letzter Abgleich steht der 15.09.2003,
da der Abgleich am abend des 16.09.2003 nicht erfolgte.

Der Abgleich soll am Morgen des 17.09.2003 nachgeholt werden, d.h.
die Daten mit Änderungsdatum 16.09.2003 sollen nachträglich
abgeglichen werden.
Gehen Sie dabei so vor:

1. Morgens: Im Feld letzter Ableich steht das Datum von Vorgestern mit einem Haken
bei abends. Führen Sie den Ableich durch - es werden alle Daten mit dem
Veränderungsdatum von gestern abgeglichen.

2. Abends: Es soll ein normaler Ableich des heutigen Geschäfts erfolgen,
bei letzter Abgleich ist aber durch die Korrektur das heutige Datum eingetragen.
Deshalb darf der Haken bei abends NICHT gesetzt sein.

3. Am nächsten Tag: Da Sie als Standard abends den Abgleich machen,
ist es wichtig am nächsten Tag darauf zu achten, dass der Haken
auch wirklich bei abends wieder gesetzt wird und dort auch bleibt,
bis ggf. zu Korrekturzwecken eine Umstellung erfolgen muss.


Allgemeine Info zum Tagesabgleich:
Der Abgleich kann gemacht werden mit dem Haken abends oder mit dem
Haken morgens. Ich fange zur Erklärung des Unterschieds direkt mit
einem Beispiel an:

Normalfall (wenn alle Abgleiche gelaufen wären):
Heute ist der 17.09.2003. Wenn heute ein Tagesabgleich gemacht wird
steht oben bei letzter Abgleich der 16.09.2003.

Ist das Häkchen bei abends gesetzt, so werden NUR Daten abgeglichen,
die das Veränderungsdatum 17.09.2003 haben.

Ist das Häkchen nicht gesetzt, so werden Daten mit Veränderungsdatum
vom 16.09.2003 und 17.09.2003 abgeglichen.

Also generell gesprochen: Mit dem Häkchen abends werden nur die
Daten des heutigen Tages abgeglichen.

Ohne das Häkchen werden die Daten von heute und gestern abgeglichen.

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