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Bearbeitung Copyright, Datenschutzerklärung + Nutzungsbedingungen

Problembeschreibung
Gilt für
  • OPEN 7.0 und aufwärts
Lösung

A) Bearbeiten der Texte, die beim Klick auf "Datenschutzerklärung" und "Nutzungsbedingungen" aufgerufen werden.
B) Bearbeitung der Bezeichnungen "Datenschutzerklärung" und "Nutzungsbedingungen" in der Fußzeile.
C) Bearbeitung der Seitenüberschrift von Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen
D) Bearbeitung des Links zur Datenschutzerklärung im Cookie-Banner.
E) Verlinkung des Begriffes Datenschutzerklärung auf eine externe Seite.
F) Anpassung des Copyrighttextes in der Fußzeile.

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A) Bearbeitung der textlichen Inhalte, die beim Klick auf "Datenschutzerklärung" und "Nutzungsbedingungen" aufgerufen werden:

Die Bearbeitung der Texte in der Datenschutzerklärung (DSGVO) sowie der Nutzungsbedingungen erfolgt über die Sprachpakete. Dort gibt es Sprachparameter, die mit einem (englischsprachigen) Standardtext befüllt sind. Diese Texte können von Ihnen individuell angepasst werden.

Für die Anpassung der beiden Texte gehen Sie bitte wie folgt vor:
1. Melden Sie sich als Host (SuperUser) an OPEN.
2. Wechseln Sie in den Menüpunkt "Einstellungen" und darin auf "Website-Einstellungen" und "Sprachen".
3. In der Zeile für "Deutsch" klicken Sie ganz rechts auf das Zeichen "tA".
4. Klicken Sie unter Sprachdatei auf "bitte wählen" und wählen Sie "System-Sprachdateien" und "GloablResources". Mit der Suchfunktion des Browsers finden Sie die entsprechenden Sprachparameter:
- für die Datenschutzerklärung: "Name der Ressource: MESSAGE_PORTAL_PRIVACY.Text"
- für die Nutzungsbedingungen: "Name der Ressource: MESSAGE_PORTAL_TERMS.Text".
5. Die entsprechenden Einträge bearbeiten Sie bitte direkt im rechten Fenster bei "Übersetzter Wert". Tipp: einen längeren Text bearbeiten Sie am Besten in einem Texteditor oder in Word und kopieren ihn dann in das Feld "Übersetzter Wert". Achtung: Nutzen Sie nicht das Stiftsymbol neben dem Feld "Übersetzter Wert".
6. Speichern Sie die Änderungen über den Button"Übersetzungen in einer Datei speichern" (blauer Button oben, am Anfang der Seite).

Tipps: Hier einige Muster für die Texte (Achtung: Hierbei handelt es sich um Mustertexte und um keine Inhalte von OCLC! Daher können wir keine Gewähr für die Inhalte übernehmen. Bitte ziehen Sie auf jeden Fall Ihren Datenschutzbeauftragten beim Formulieren Ihrer Datenschutzerklärung mit hinzu.):
http://www.jurarat.de/muster-datenschutzerklaerung
http://www.jurarat.de/muster-nutzungsbedingungen
https://datenschutz-generator.de/

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B) Bearbeitung der Bezeichnungen "Datenschutzerklärung" und "Nutzungsbedingungen" in der Fußzeile:

Auch die Anpassung der Begriffe "Nutzungsbedingungen" und "Datenschutzerklärung" im Footer (Fußzeile) wird über die Sprachpakete vorgenommen.

1. Melden Sie sich als Host (SuperUser) an OPEN.
2. Wechseln Sie in den Menüpunkt "Einstellungen" und darin auf "Website-Einstellungen" und "Sprachen".
3. In der Zeile für "Deutsch" klicken Sie ganz rechts auf das Zeichen "tA".
4. Klicken Sie unter Sprachdatei auf "bitte wählen" und wählen Sie >> Lokale Ressourcen >> Admin >> Skins >> App_LocalRessources.
- im Unterpunkt "Terms" finden Sie die "Nutzungsbedingungen",
- im Unterpunkt "Privacy" die "Datenschutzerklärung".
5. Die entsprechenden Einträge bearbeiten Sie bitte direkt im rechten Fenster bei "Übersetzter Wert". Tipp: einen längeren Text bearbeiten Sie am Besten in einem Texteditor oder in Word und kopieren ihn dann in das Feld "Übersetzter Wert". Achtung: Nutzen Sie nicht das Stiftsymbol neben dem Feld "Übersetzter Wert".
6. Speichern Sie die Änderungen über den Button"Übersetzungen in einer Datei speichern" (blauer Button oben, am Anfang der Seite).

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C) Bearbeitung der Seitenüberschrift von Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen
Wenn die Datenschutzerklärung bzw. die Nutzungsbedingungen im Footer oder dem Cookie-Banner angeklickt werden, öffnet sich die dazugehörige Seite. Standardmäßig stehen dort ebenfalls als Seitenüberschrift die Begriffe "Datenschutzerklärung" bzw. "Nutzungsbedingungen". Diese Seitenüberschriften können Sie ebenfalls über die Sprachpakete anpassen.

1. Melden Sie sich als Host (SuperUser) an OPEN.
2. Wechseln Sie in den Menüpunkt "Einstellungen" und darin auf "Website-Einstellungen" / Registerkarte "Sprachen".
3. In der Zeile für "Deutsch" klicken Sie ganz rechts auf das Zeichen "tA".
4. Klicken Sie unter Sprachdatei auf "bitte wählen" und wählen Sie  >> Lokale Ressourcen >> Admin >> Portal >> App_LocalRessources.
- im Unterpunkt "Terms.ascx" finden Sie die Seitenüberschrift für die "Nutzungsbedingungen",
- im Unterpunkt "Privacy.ascx" die Seitenüberschrift der "Datenschutzerklärung".
5. Die entsprechenden Einträge bearbeiten Sie direkt im weißen Eingabefeld. Passen Sie die Überschriftsnamen nach Ihren Bedürfnissen an.
6. Speichern Sie die Änderungen über den Button"Übersetzungen in einer Datei speichern" (blauer Button am Anfang der Seite).

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D) Bearbeitung des Links zur Datenschutzerklärung im Cookie-Banner.
Den Text des Cookie-Hinweises können Sie genauso über die Sprachpakete bearbeiten:

1. Melden Sie sich als Host (SuperUser) an OPEN.
2. Wechseln Sie in den Menüpunkt "Einstellungen" und darin auf "Website-Einstellungen" und "Sprachen".
3. In der Zeile für "Deutsch" klicken Sie ganz rechts auf das Zeichen "tA".
4. SKlicken Sie unter Sprachdatei auf "bitte wählen" und wählen Sie >> Lokale Ressourcen >> DesktopModules >> OCLC.OPEN.PL.DNN.SkinObjects.CookieLawInfo >> App_localResources >> CookieLawInfo.
- Die Ressource "InfoText.Text" beinhaltet den Hinweistext, mit Platzhaltern in geschweiften {...} Klammern. Diese beiden Platzhalter {0} und {1} werden als verlinkter Text angezeigt und durch diese beiden weiteren Ressourcen befüllt:
- PrivacyDetails.Text --> Linktext "Datenschutzerklärung".
- CookieShowCookieDetails.Text --> Linktext "Cookies".
5. Die entsprechenden Ressourcen bearbeiten Sie direkt im weißen Eingabefeld. Passen Sie die Überschriftsnamen nach Ihren Bedürfnissen an.
6. Speichern Sie die Änderungen über den Button"Übersetzungen in einer Datei speichern" (blauer Button am Anfang der Seite).

Hinweis: Bearbeiten Sie in diesem Zusammenhang auch Punkt E)
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E) Verlinkung des Begriffes Datenschutzerklärung auf eine externe Seite.
 Es müssen die Links an zwei Stellen geändert werden: in der Fußzeile von OPEN und in der Cookie Law Info, die ganz oben angezeigt wird.
In der Auswahl "Sprachdatei" zum entsprechenden Sprachparameter wechseln.
1. Melden Sie sich als Host (SuperUser) an OPEN.
2. Wechseln Sie in den Menüpunkt "Einstellungen" und "Website-Einstellungen" und darin auf "Sprachen".
3. In der Zeile für "Deutsch" sehen Sie auf der rechten Seite ein kleines Symbol (ähnlich einem kleinen t und einem großen A). Klicken Sie auf dieses Symbol.
4. Klicken Sie unter Sprachdatei das Verzeichnis unter "bitte wählen" auf.  Klicken Sie auf
 >> Lokale Ressourcen >> Admin >> Skins >> App_LocalRessources >> Privacy.ascx.

In der aufgeführten Tabelle, unter dem Namen der Ressource "Privacy.Text"  finden Sie den übersetzten Wert "Datenschutzerklärung". 
Hinterlegen Sie im rechten weißen Feld (nicht auf den Stift klicken!) folgendes Text: <a href="https://www.beispielbibliothek/" target="_blank">Datenschutzerklärung</a> .
Setzen Sie in die URL Ihren Seitennamen. Anstatt "Beispielbibliothek" geben Sie Ihre Zielseite ein.
5. Speichern Sie die Änderungen über die blaue Schaltfläche (Übersetzung i....) oben auf der Seite.
6. Wechseln Sie zu Einstellungen / Server und leeren Sie oben einmal den Cache und starten Sie anschließend die Anwendung neu.

Hinweis: Bearbeiten Sie in diesem Zusammenhang auch Punkt D)

F) Anpassung des Copyrighttextes in der Fußzeile:

Wenn Sie das Copyright in der FooterPane (Fußzeile) ändern möchten, gehen Sie bitte wie folgt vor:
1. Melden Sie sich in OPEN als Administrator an.
2. Wählen Sie unter Einstellungen die Website-Einstellungen.
3. In der Registerkarte Website-Info finden Sie das Copyright.
4. Ändern Sie den Text in diesem Feld und Speichern Sie die Änderung.

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Nach einem Neuladen der OPEN-Seite im Browser stehen die Änderungen zur Verfügung, ggf. muss in OPEN über Einstellungen / Server die Option "Cache leeren" angewandt werden, damit auch wirklich die neuen Texte gezogen werden.

 

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