Anlegen zusätzlicher Felder

Problembeschreibung

Wie kann ich in BIBLIOTHECAplus / BIBLIOTHECAnext zusätzliche Felder anlegen?

Lösung

Sie können über Einstellungen > Registerpflege > Zusätzliche Felder weitere Felder anlegen, die in der Katalogisierung normalerweise nicht in den Erfassungsmasken angeboten werden. Dies ist dann sinnvoll sein, wenn Sie ein individuelles Feld belegen möchten, das für andere Bibliotheken nicht relevant ist oder nur internen Zwecken dient.

Um ein zusätzliches Feld anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie die Tabelle aus, zu der Sie ein zusätzliches Feld anlegen möchten.
2. Geben Sie im rechten oberen Feld einen Namen für das zusätzliche Feld ein.
3. Klicken Sie auf Hinzufügen.
4. Im unteren Teil können Sie Optionen für das zusätzliche Feld festlegen:
   • Typ: Hier legen Sie fest, ob Sie nur Buchstaben, Daten, Zahlen oder Währungsangaben in das zusätzliche Feld eintragen möchten.
   • Länge: Sie können hier eine maximale Länge für die Eingabe im zusätzlichen Feld vorgeben.
   • Mehrzeilig: Wenn der Haken gesetzt ist, können Sie später bei dem zusätzlichen Feld auch Daten erfassen, die untereinander aufgelistet werden sollen.
   • Standardwert: Hier definieren Sie eine Vorbelegung für das zusätzliche Feld.
5. Wenn Sie Änderungen an einem zusätzlichen Feld vorgenommen haben, klicken Sie auf Ändern, damit die Daten gespeichert werden.
6. Nach einem Neustart des entsprechenden Moduls steht Ihnen das zusätzliche Feld für die Eingabe zur Verfügung: Sie sehen dort den von Ihnen gesetzten Namen des Feldes sowie rechts davon eine freie Zeile. Hier können Sie Inhalte in das zusätzliche Feld schreiben und speichern.

Zusätzliche Felder können für folgende Module und Funktionen angelegt werden:

Abonnement: Wenn Sie hierfür ein zusätzliches Feld anlegen wollen, finden Sie die Daten im Periodikamodul unter der Registerkarte "Lieferdaten" wieder. Ein zusätzliches Feld für ein Abonnement wird z. B. dann benötigt, wenn Sie den Coden einer Zeitschrift verwalten möchten.
Das zusätzliche Feld kann jederzeit über die erweiterte Suche zu den Abonnements recherchiert werden.

Medien: Zusätzliche Felder werden bei der Katalogisierung in der Registerkarte "Weitere" (alte Erfassungsmaske) bzw. im Abschnitt "Formalerschließung" (neue Erfassungsmaske) angezeigt. Falls Sie die Tabellenerfassung (bis BIBLIOTHECAnext 12.0) aktiviert haben, werden die zusätzlichen Felder in der Registerkarte Tabelle angezeigt.
In der Recherche können die zusätzlichen Felder in der Registerkarte "Sonstiges" angesteuert werden.

Medienexemplar: In den Exemplardaten finden Sie die zusätzlichen Felder in der Registerkarte "Weitere Felder".
Die Recherche kann ebenfalls in der Registerkarte "Sonstiges" der Dienstrecherche vorgenommen werden.

Benutzer: Ein zusätzliches Feld zu den Benutzerdaten der Verbuchung finden Sie in der Registerkarte Weitere. Hier kann z.B. das zusätzliche Feld 'Entleiher' für die Angabe von mehreren Entleihern bei Institutionen genutzt werden.

Bestellung: Daten zu den zusätzlichen Feldern finden Sie in der Bestellmaske unter der Registerkarte "Weitere Daten".

Bestellexemplar: In einer Einzelbestellung finden Sie in der Registerkarte "Verwaltung" die angelegten zusätzlichen Felder.

Weitere Informationen

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