Word-Druck in BIBLIOTHECA: Hinzufügen von Seriendruckfeldern

Problembeschreibung

• Möchte man die Word-Druckvorlagen verändern gibt es gleich mehrere Hürden. Zunächst muss die Verbindung zur Datenquelle hergestellt werden, um z.B. neue Seriendruckfelder oder auch Bedingungen einzufügen. Außerdem ist es wichtig die Datei korrekt abzuspeichern, damit die Vorlage weiterhin von BIBLIOTHECA angesprochen werden kann.

Gilt für

• Word-Vorlagen wie etwa die v_mahn1.dot. Gilt nicht für den Listendruck (z.B. Medienlisten) oder Mahndruck im HED-Format.

Lösung

1. Stoßen Sie zunächst eine Mahnung an (Empfehlung: über die Funktion Mahnungen drucken. Dabei genügt erst anzeigen, es muss nicht tatsächlich gedruckt werden. Durch das Anstoßen der Mahnung wird die Steuerdatei steuer0.tsd im Log-Verzeichnis erzeugt.
2. Öffnen Sie nun die Word-Vorlage (z.B.: v_mahn1.dot) über einen Rechtsklick auf die Datei und Öffnen. 
3. Klicken Sie oben auf Sendungen > Empfänger auswählen > Vorhandene Liste verwenden.
4. Wählen Sie, im sich öffnenden Fenster, das LOG-Verzeichnis von BIBLIOTHECA:
   (Standardmäßig: C:\Program Files (x86)\BOND\LOG; Das Log-Verzeichnis kann je nach Installation bei Ihnen auch woanders abgelegt sein),
5. Erweitern Sie die Auswahl von Alle Datenquellen auf Alle Dateien (*.*).
6. Wählen Sie dann die zuvor erstellte Datei steuer0.tsd aus.
7. Bestätigen Sie mit Öffnen.

Nun ist die Option Seriendruckfelder einfügen in der Menüleiste oben freigegeben und Sie können aus dem Drop-Down-Menü Seriendruckfelder für Ihre Vorlage auswählen. Per Klick auf eines der angebotenen Serienfelder wird das neue Seriendruckfeld in die Vorlage eingefügt, in der Zeile / an der Stelle die zuvor angeklickt wurde.

Zum korrekten Speichern der Word-Vorlagen, beachten Sie bitte folgenden Hilfe-Artikel:

Word-Vorlagen bei Änderungen richtig speichern, sodass sie für BIBLIOTHECA nutzbar bleiben

 Hinweis: Bitte beachten Sie, dass nicht alle Seriendruckfelder für alle Vorlagen einsetzbar sind. Eine Vorlage für die Mahnstufe 1 verwendet beispielsweise nicht durchweg die gleichen Serienfelder wie die Vorlage für die Gebührenmahnungen. Welche Serienfelder zur Verfügung stehen, sehen Sie immer direkt in der Vorlage, sobald die Steuerdatei steuer0.tsd wie in Punkt 1 beschrieben verknüpft wurde. Beim Anpassen von Gebührenmahnungen sollte der Gebührenmahndruck zum Erzeugen der Steuerdatei verwendet werden und nicht der reguläre Mahndruck.