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Wo kann ich sehen, welche Interessenkreise alle erfasst worden sind

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Problembeschreibung

  • Das Interessenkreisregister soll um die nicht verwendeten Interessenkreise bereinigt werden. Wie lässt sich das am einfachsten ohne SQL-Befehle und mit ein wenig manuellem Aufwand bewerkstelligen?

Gilt für

  • BIBLIOTHECAplus
  • BIBLIOTHECAnext

Lösung

Eine einfache Lösung für die Auflistung, welche Interessenkreise (IKA) aktuell in den Titelaufnahmen vergeben sind und in welcher Kombination (es lassen sich ja mehrere gleichzeitig vergeben) können Sie im Statistikmodul ablesen.

  1. Öffnen Sie das Statistikmodul.
  2. Klicken Sie oben auf den Menüpunkt > Medien > Medienstatistik
  3. Lassen Sie im Abfrageassistenten die Auswahl leer. Weiter.
  4. Unter "Gruppierung" punkten Sie die Option Interessenkreise an. Weiter.
  5. Definieren Sie nach Bedarf Ausnahmen (Mediengruppen, Systematikgruppen, Medienkennzeichen), die nicht mit ausgewertet werden sollen.
    Soll jede Titelaufnahme ausgewertet werden, lassen Sie die Ausnahmen leer. Weiter.
  6. Wählen Sie eine Sortierung. Standardmäßig wird alphabetisch nach Bezeichnung sortiert. OK.

Nach Bestätigen von OK erhalten Sie eine Trefferliste in Tabellenform, die alle erfassten Interessenkreise auflistet.

Exportieren Sie das Ergebnis mit einem rechten Mausklick in die Treffertabelle nach Excel oder in eine CSV-Datei.
Alterantiv können Sie die Treffer auch mit der Schaltfläche Kopie in die Zwischenablage legen und dann in einer Textverarbeitung oder Tabellenkalkulation Ihrer Wahl das Kopierte wieder einfügen.

Hinweise:

  • Es werden alle Interessenkreise gelistet, auch diejenigen, die ggf. aktuell nicht in Ihrem Interessenkreisregister stehen.
  • Sind in der Treffertabelle Interessenkreise mit || zwei senkrechten Strichen (Doppelpipe) getrennt, bedeutet das, dass in einer Titelaufnahme mehrere IKAs genau in dieser Reihenfolge erfasst worden sind.
    Beispiel:
    In der Titelaufnahme stehen die drei Interessenkreise "Krimi", "Antolin Klasse 5" sowie "Weihnachten", genau in dieser Reihenfolge.
    >> ergibt in der Medienstatistik gruppiert nach Interessenkreis u.a. diese Zeile:
Krimi||Antolin Klasse 5||Weihnachten

Bitte beachten Sie das bei der Prüfung Ihres Interessenkreisregisters, dass ein IKA an verschiedenen Stellen erfasst sein kann, also mal allein (an erster Stelle) oder irgendwo mittendrin oder als letztes im Statistikergebnis erscheint.

  • Wie finden Sie Titelaufnahmen, die in der Medienstatistik mit einem IKA gelistet sind, der nicht im Register steht und damit auch nicht in der Auswahlliste in der Standardrecherche?
    >> Sie können jeden erfassten Interessenkreis genau in dieser Schreibweise in der Expertenrecherche im Dienstkatalog finden.
    siehe Recherche > Registerkarte Experte, Schaltfläche Medien, Feldname Interessenkreis anklicken, Operator "=" ist gleich oder "Ist ähnlich" wählen und im rechten Eingabefeld den Wert eingeben, z.B. Weihnachten. Mit Übernehmen in das untere große Eingabefeld übernehmen. Suchen.
    Beispiele für eine Expertenabfrage:
    • Medien, die genau nur diesen einen Interessenkreis in der Titelaufnahme stehen haben:
      ME.IKA='Weihnachten'
    • Der IKA steht als einziger oder irgendwo am Ende der erfassten IKAs einer Titelaufnahme
      ME.IKA LIKE '%Weihnachten'
    • Der IKA steht am Anfang, am Ende oder irgendwo mittendrin:
      ME.IKA LIKE '%Weihnachten%'
    • Der IKA steht mittendrin innerhalb mehrerer vergebener IKAs einer Titelaufnahme (die || Doppelpipes sind ja das Trennzeichen innerhalb des Interessenkreisfeldes in der Titelaufnahme; in der Titelaufnahme sind diese IKAs dann jeweils untereinander dargestellt, wie erfasst):
      ME.IKA LIKE '%||Weihnachten||%'