Es gibt mehrere Möglichkeiten Benutzerdatensätze zu kennzeichnen.
1. Das Benutzerkennzeichen (wird oft auch Abteilung oder Statistikkennzeichen genannt)
Über das Einstellungsmodul können unter Registerpflege > Werte > Tabelle: BeKz verschiedene Kennzeichnungen vergeben werden. Nach einem Neustart des Programms sind die Kennzeichen im Hauptmodul in der Benutzerverwaltung (Benutzerdatensatz) verfügbar bzw. über das Auswahlmenü einstellbar.
Nach dem Benutzerkennzeichen kann in der Benutzer-Recherche gesucht werden. Außerdem wird dieses Feld bei einem Export nach Excel auch mit ausgegeben. Im Statistik-Modul kann man außerdem gezielt Auswertungen für Nutzer mit diesem Kennzeichen erstellen.
Der Feldname für das Benutzerkennzeichen kann individuell festgelegt werden: Konfiguration (Sys) > Direkteinstellung > Abschnitt: Ausleihe > Parameter: FeldnameBeKz
2. Das Feld "Bemerkung" im Nutzerdatensatz kann ebenfalls für Kennzeichnungen genutzt werden.
Hierbei handelt es sich um ein Freitextfeld, welches keinem Registerzwang unterliegt. Die Eintragungen müssen also nicht zuvor in einem Register hinterlegt werden.
Das Feld ist ebenfalls über die Benutzerecherche durchsuchbar (es können auch Trunkierungszeichen % verwendet werden) und es wird bei einem Export nach Excel mit ausgegeben.