Wie ermittle ich die Effizienz in der Statistik?

Problembeschreibung

• Die Effizienz ist eine Weiterentwicklung der Umsatzstatistik und betrachtet die Attraktivität von Teilbeständen. Wie effizient st ein Teilbestand im Verhältnis zum Gesamtbestand? Berechnet wird die Effizienz wie folgt:
  Effiizienz = (Anzahl der Ausleihen des Teilbestandes / Anzahl der Ausleihen des Gesamtbestandes) / (Teilbestand / Gesamtbestand).
  Richtwert ist eine Zahl um  1 herum, damit ist der Teilbestand genauso effizient wie der Gesamtbestand. 

Gilt für

• BIBLIOTHECAplus
• BIBLIOTHECAnext

Lösung

Die Zahlen, mit deren Hilfe Sie die Effizienz berechnen können, ermitteln Sie über das Statistikmodul.

Beispiel: Wir haben derzeit das Berichtsjahr 2024 und möchten die Effizienz für die Mediengruppe BU (Buch) für das abgelaufende Jahr 2023 ermitteln.

1. Öffnen Sie das Statistikmodul in BIBLIOTHECAnext und wählen Sie Medien / Medienstatistik.
2. In der Registerkarte Gruppierung  wählen Sie die Gruppierung nach Mediengruppen aus.
3. Erstellen Sie die Statistik mit Weiter / Weiter / OK.
4. Sie brauchen einmal die Ausleihzahlen für das Vorjahr 2023 (Spalte VJAHR oder 2023) und einmal die Bestandeszahlen (Spalte Anzahl), jeweils einmal für die Mediengruppe, die betrachtet wird, und einmal für die Summe (Gesamtbestand).
   
   Anzahl der Ausleihen Teilbestand für die Mediengruppe BU = Zeile Mediengruppe BU , Spalte 2023
   Anzahl der Ausleihen des Gesamtbestandes = Zeile Summe, Spalte 2023
   Anzahl des Teilbestandes für die Mediengruppe BU = Zeile Mediengruppe BU, Spalte Anzahl
   Anzahl des Gesamtbestandes = Zeile Summe, Spalte Anzahl
5. a) Teilausleihen geteilt durch Gesamtausleihen
   b) Teilbestand geteilt durch Gesamtbestand
   Effizienz = a) geteilt durch b)

Weitere Informationen

• Mit der rechten Maustaste und "Export nach Excel" können Sie Ergebnistabellen aus der Statistik in Excel überführen oder mit der Schaltfläche Kopieren in die Zwischenablage legen und in eine Tabellenkalkulation Ihrer Wahl einfügen, um dort die weiteren Berechnungen durchzuführen.
• Microsoft Office Excel oder andere Tabellenkalkulationsprogrammen werden nicht vom Support unterstützt. Entsprechende Vorkenntnisse sind bei der Verwendung dieser Programme daher Voraussetzung.

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