Wie ermittle ich den Aktivierungsgrad in der Statistik

Problemstellung

• Berechnet wird der Aktivierungsgrad mit der Formel: 100 x Anzahl der Medien mit 1 oder mehr Entleihungen im abgelaufenen Jahr, dividiert durch die Gesamtzahl der Medien. Die Angabe erfolgt in Prozent.

Gilt für

• BIBLIOTHECAplus
• BIBLIOTHECAnext

Lösung

Die Zahlen, mit deren Hilfe Sie den Aktivierungsgrad berechnen können, ermitteln Sie über das Statistikmodul.

Beispiel: Wir haben derzeit das Berichtsjahr 2023 und möchten den Aktivierungsgrad für das abgelaufende Jahr 2022 ermitteln.

1. Öffnen Sie bitte Statistikmodul / Medien / Medienstatistik.
2. Für den Aktivierungsgrad des jeweiligen Berichtsjahres benötigen Sie:

a) die Anzahl des Gesamtbestandes --> diesen ermitteln Sie, indem Sie in der Auswahl der Medienstatistik auf "Zugangsdatum ... bis 31.12.2022"  einschränken, damit auch keine Bestandszugänge aus diesem Jahr mit dabei sind.
Gruppieren Sie bspw. nach Mediengruppen (oder eben demjenigen Feld, für das Sie den Aktivierungsgrad ermitteln möchten).
Ergebnis per rechtem Mausklick nach Excel exportieren.

b) die Anzahl des im Berichtsjahr 2022 mind. 1x entliehenen Bestandes --> diesen ermitteln Sie in einer zweiten Abfrage, indem Sie in der Auswahl bei "Anzahl Ausleihen von 1 bis 999" und rechts daneben das Ausleihjahr, hier bspw. "2022" einstellen.
Eine Einschränkung nach Zugangsdatum brauchen Sie hier im Grunde nicht, da ja Zugänge aus 2023 in 2022 eigentlich nicht entliehen worden sein können [es sei denn, Sie hatten den Jahresabschluss erst sehr spät im neuen Jahr vorgenommen].
Wieder nach Mediengruppe gruppieren und das Ergebnis per rechtem Mausklick nach Excel exportieren.

3. Jetzt können Sie diese beiden Ergebnistabellen nebeneinanderstellen, identische Mediengruppen (oder Standorte, Zweigstellen usw.) nebeneinander. Anhand dieser Werte und der Berechnungsformel können Sie nun den Aktivierungsgrad in Prozent von Excel berechnen lassen.

Weitere Informationen

• Bitte beachten Sie, dass solche Statistiken immer zeitnah erfolgen sollen. Denn wenn Sie Medien, die in 2022 wenigstens 1x entliehen worden sind, heute makulieren, dann können diese nicht rückwirkend mehr als "Bestand für 2022" zählen. Die Medienstatistik zeigt ja immer nur den aktuellen Bestand - Makulierte, Desiderata oder Bestellte gehören automatisch nicht mit dazu und sind daher weder in Trefferliste a) noch in b) in der Trefferspalte "Anzahl" enthalten.
• Anstelle von "Export nach Excel" können Sie Ergebnistabellen aus der Statistik auch mit der Schaltfläche Kopieren in die Zwischenablage legen und in eine Tabellenkalkulation Ihrer Wahl einfügen, um dort die weiteren Berechnungen durchzuführen.
• Microsoft Office Excel oder andere Tabellenkalkulationsprogrammen werden nicht vom Support unterstützt. Entsprechende Vorkenntnisse sind bei der Verwendung dieser Programme daher Voraussetzung.

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