Warum werden im Register der Verlage Eintraege mehrfach aufgeführt?

Problembeschreibung

Warum werden im Register der Verlage Einträge mehrfach aufgeführt und wie kann ich dies unterbinden?

Lösung

Im Verlagsregister werden Einträge mehrfach aufgeführt, da BIBLIOTHECAnext standardmäßig so eingestellt ist, dass ein neuer Eintrag im Feld "Verlag" automatisch in das Register übernommen wird.

Sie können dies unterbinden, indem Sie den Verlag immer aus dem Verlagsregister übernehmen. D. h. bei der Katalogisierung wird die Schaltfläche mit dem Karteikastensymbol angeklickt, der Verlag im Register markiert und übernommen.

Sie haben auch die Möglichkeit den Automatismus ganz abschalten:

1. Starten Sie dazu das Einstellungsmodul und wählen Sie "Konfiguration (AP) / Direkteinstellung / Parameter: VerlAutoInsert".

2. Tragen Sie im "Wert" ein "N" ein.

3. Starten Sie BIBLIOTHECAnext neu. Es werden keine Verlage mehr automatisch in das Register übertragen.


Hinweis: Die Einstellung ist arbeitsplatzbezogen, d. h. die Änderung ist an allen betroffenen Arbeitsplätzen individuell vorzunehmen.
Damit haben Sie die volle Kontrolle über Ihr Verlagsregister, jedoch mit den Nachteilen, dass dann bei Neuaufnahmen immer geprüft werden müsste, ob der Verlag bereits im Register existiert, um ihn manuell mit dem Katalogisat zu verknüpfen bzw. bei Bedarf entsprechend dorthin aufzunehmen.

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