Warum bleibt die Voreinstellung zu Zweigstelle oder Mitarbeiter in der Kassenübersicht nicht erhalten?
Gilt für
- BIBLIOTHECAplus, BIBLIOTHECAnext
Frage
In der Verbuchung kann unter "Abschluss / Kasse" die Kassenübersicht angezeigt werden. Ich möchte dort die Auswahl zur Zweigstelle auf der rechten Seite mit einem von mir ausgewählten Wert aus der Auswahlliste vorbelegen. Wenn ich eine Zweigstelle oder auch einen Mitarbeiter auswähle und diese per rechtem Mausklick speichere, bleibt diese Auswahl nach erneutem Aufruf der Kassenübersicht nicht voreingestellt. Warum ist das so und wie verhindere ich das?
Antwort
Die Kontextfunktion "Als Benutzer-Default speichern" bzw. "Als Default für alle speichern" greift modulübergreifend sowohl für Zweigstelle als auch für Mitarbeiter. Es ist jedoch so, dass in der Kassenübersicht zwei andere Einstellungen stärker sind und die Vorbelegung zurücksetzen.
A) Einstellungen / Konfiguration (Sys) / Direkteinstellungen, Abschnitt=Ausleihe, Parameter » Kassenabrechnung:
- Wert=0 (Gesamtsystem) >> leert den als Vorbelegung gespeicherten Wert in der Kassenübersicht, da alle Zweigstellen und Mitarbeiter, also stets die Gesamtkasse, ausgewertet werden sollen;
- Wert=1 (Zweigstellen) >> überschreibt die Vorbelegung mit der Zweigstelle, der dieser Arbeitsplatz zugeordnet ist (siehe AP-Zweigstelle in der winoeb.ini) und leert ebenfalls die Mitarbeitervorbelegung, damit eine zweigstellenbezogene Kasse angezeigt wird.
- Wert=2 (Mitarbeiter) >> überschreibt die Vorbelegungen mit der Kennung, die gerade angemeldet ist, und setzt ebenfalls die voreingestellte Zweigstelle leer, damit eine mitarbeiterbezogene Kasse angezeigt wird.
B) Einstellungen / Kennungen / Kennungen verwalten, Anklicken eines Benutzers oder einer Benutzergruppe (Mitarbeiterkennung):
- Auswahl zur markierten Kennung im Feld » Benutzer ist in Zweigstelle
- darunter die Berechtigungen in Verbuchung / Kasse:
Aufgrund dieser beiden primären Abhängigkeiten für die Kasse ist es nicht sinnvoll, in der Kassenübersicht mit Vorbelegungen arbeiten zu wollen, sondern sich anstelle dessen lieber dieser Parameter und / oder Berechtigungen zu bedienen.
Eine ungewünschte Vorbelegung auf eine Zweigstelle oder einen Mitarbeiter kann durch einen rechten Mausklick ins Auswahlfeld mit "Benutzer-Default löschen" oder "Default für alle löschen" wieder entfernt werden. siehe auch Einstellungen / Registerpflege / Voreinstellungen
Weitere Informationen
- für Bibliotheken mit Zweigstellen- oder Mitarbeiterkassen siehe auch: Einstellungen Zweigstellensysteme
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