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Vorlagenverwaltung: Wie kann in Mahnbriefen Verfasser und Kurztitel aus dem Exemplar in einem Feld kombiniert werden?

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Problembeschreibung

  • Es werden keine eigenen / getrennten Spalten für Verfasser und Kurztitel auf dem Brief gewünscht. Sie sollen ein gemeinsames Titelfeld bilden;
  • in Word- und HED-Formularbriefen gelöst mit Hilfe des AP-Parameters BriefMahnTabellenFelder und dem Wert VERFTITEL

Gilt für

  • BIBLIOTHECAnext ab Version 12.0.2

Lösung

Gehen sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie die Prozessvorlage, hier: 1. Mahnung in der Kundenkommunikation.
  2. Klicken Sie das Feld mit den Titelangaben an, hier: [Exemplardaten.Kurztitel]

     Hinweis: Das Feld soll einfach markiert sein, nehmen Sie keinen Doppelklick ins Feld vor, über den Ausdrucks-Editor geht es leichter.

  3. In der rechten Ecke des Feldes klicken Sie auf das kleine blaue f-Symbol. > Es öffnet sich der Ausdrucks-Editor.
  4. Ersetzen sie den Text [Exemplardaten.Kurztitel]durch folgenden Inhalt:
Iif( [Exemplardaten.Verfasser] > 0, [Exemplardaten.Verfasser] +': ' + [Exemplardaten.Kurztitel] , [Exemplardaten.Kurztitel] )

  Kopieren Sie diese Zeile am besten aus diesem Hilfeartikel und fügen Sie sie in den Ausdrucks-Editor ein.
Erläuterung: Es wird eine Bedingung ausgeführt, die das Vorhandensein eines Verfasserwertes im Exemplar prüft. Gibt es ihn, wird er angezeigt, gefolgt von einem Doppelpunkt mit Leerzeichen dahinter sowie der Kurztitelangabe. Ist das Verfasserfeld im Exemplar leer, wird nur sein Kurztitel angezeigt. 

  1. Übernehmen Sie die Änderung mit OK.
  2. Prüfen Sie das Ergebnis in der Design-Vorschau. Sie erhalten nun "Max Mustermann: Beispieltitel".
  3. Speichern Sie die Prozessvorlage.

Nach Aktivieren der Prozessvorlage in der Vorlagenverwaltung werden die Kurzangaben aus dem Exemplardatensatz Ihres Katalogs gezogen.

Weitere Informationen

Wir empfehlen die tabellarische Darstellung.

 

Seiten ID

65609