Vorlagenverwaltung: Wie kann die Fußzeile nur auf der letzten Seite eingeblendet werden?

Problembeschreibung

• Ist es möglich, die Fußzeile nur auf der letzten Seite des Dokuments anzuzeigen, statt sie auf jeder Seite zu drucken?

Gilt für

• BIBLIOTHECAnext ab Version 12.0.2

Lösung

Standardmäßig wird die Seitenfußzeile mit dem Impressum der Einrichtung auf jeder Seite eines Schreibens ausgegeben.

Wenn Sie das nicht möchten und diese Information ausschließlich auf der allerletzten Seiten Ihres Schreibens ausgegeben werden soll, brauchen Sie keinen Seitenfuß mehr, sondern einen Berichtsfuß, der diese Angaben aufnimmt. Ähnlich wie beim Berichtskopf (ReportHeader), der Ihre Absender- und Kontaktdaten nur am Anfang der 1. Seite ausgibt, wird der Berichtsfuß das am Ende des Schreibens tun.

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie die entsprechende Vorlage, bspw. die Mastervorlage der Kundenkommunikation.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Vorlage, am besten irgendwo auf den leeren linken Seitenrand.
3. Klicken Sie im im Kontextmenü auf Band einfügen > Berichtsfuß (siehe Screenshot1)
   >> Es wird über dem bereits bestehenden Seitenfuß neu ein Berichtsfuß eingefügt.
   
4. Bearbeiten Sie den neuen Berichtsfuß, indem Sie bspw. die Textelemente aus dem alten Seitenfuß ausschneiden und in den noch leeren Berichtsfuß einfügen.
   
   Ein Löschen des nun leeren Seitenfußes ist nicht notwendig, da leere Bänder generell nicht beim Druck berücksichtigt werden. Das leere / unbelegte Band bleibt als Platzhalter in der Vorlage, denn Sie könnten es ja später noch gebrauchen, wenn sie die Vorgaben für Ihren Seitendruck ändern.
5. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf einen freien Bereich im Berichtsfuß. >> Sie sehen ein kleines Zahnradsymbol in der rechten oberen Ecke des Bandes.
6. Stellen Sie für den Berichtsfuß folgende Eigenschaften ein (siehe Screenshot2)
   • Seitenumbruch: Keine (eine forcierten Seitenumbrüche vor/nach dem Band)
   • Zusammenhalten (Angaben in diesem Feld werden nie getrennt, also nie auf zwei Seiten umgebrochen)
   • Unten (der Berichtsfuß soll nicht am Textende, sondern am Seitenende gedruckt werden).
     
     
7. Prüfen Sie das Ergebnis in der DesginVorschau.
8. Speichern Sie die Änderungen, hier: der Mastervorlage.
9. Prüfen Sie das Ergebnis in einer Prozessvorlage, hier: 1. Mahnung der Kundenkommunikation.
   >> Der Berichtsfuß wird nun anstelle des Seitenfußes nur einmalig auf der jeweils letzten Seiten angezeigt (wenn es nur 1 Seite gibt, dann auch auf dieser; vgl. gegengleich zum ReportHeaderMaster Berichtskopf).

Weitere Informationen

• Es kann auch ohne extra Berichtsfuß oder mit einer Kombination aus dem bestehenden  Seitenfuß (PageFooterMaster) + neu eingefügtem Berichtsfuß (ReportFooterMaster) gearbeitet werden.
  Ein Seitenfuß verfügt über folgende Eigenschaften, die mit dem kleinen Zahnrädchen oben rechts am Band eingestellt werden können:
  • a) alle Seiten --> Seitenfuß wird auf allen Seiten gleichermaßen angezeigt, auch auf der ersten und letzten Seite (Default in unseren Standard-Mastervorlagen);
  • b) Nicht in Berichtskopfzeile --> Seitenfuß wird nur auf den Seiten angezeigt, die nicht der Berichtskopf sind (also nicht auf Seite 1, aber allen weiteren);
  • c) Nicht in Berichtsfuß --> Seitenfuß wird nur auf denjenigen Seiten angezeigt, die nicht der Berichtsfuß sind (also auf allen Seiten, nur nicht auf der letzten);
  • d) Nicht in Berichtskopf- und Fußzeile --> Seitenfuß wird auf allen Seiten angezeigt, die nicht Berichtskopf oder Berichtsfuß sind (also auf allen Seiten, außer der ersten und der letzten).

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