Problembeschreibung
Warum stimmen die Ausleihzahlen unter Controlling / Umsatz nicht mit den Ausleihzahlen der Medienstatistik überein?
Lösung
Exemplare mit dem Exemplarstatus B (bestellt), D (desiderat) oder M (makuliert) werden nicht zum Bestand dazu gezählt, weder in der Medienstatistik noch in der Umsatzstatistik. Bei der Medienstatistik werden aber die Ausleihen dieser Medien miteingerechnet, um die Ausleihzahlen fürs Jahr zu ermitteln. Beim Umsatz werden diese Ausleihzahlen nicht mitgezählt, um die Umsatzquote nicht zu verfälschen. Der Umsatz gibt an, welcher Anteil des aktuellen Bestandes in diesem Jahr entliehen wurde. Ausleihen für Medien, die nicht zum jetzigen Bestand gehören, werden daher bei der Umsatzstatistik ausgeschlossen - im Auswertungszeitraum entliehene, aber bereits makulierte Exemplare ebenfalls, da sie nicht mehr zum Bestand gehören.
Möchten Sie den Umsatz der aktuell Makulierten trotzdem für einem bestimmten Ausleihzeitraum ermitteln, geht dies nur manuell über die Medienstatistik und der Auswertung mit dem Exemplarstatus=M (Makuliert). Dort sehen Sie die Anzahl der makulierten Exemplare in der Spalte "Bestand" sowie die Anzahl ihrer Ausleihen unter den jeweiligen Berichtsjahren. Der Umsatz berechnet sich aus Ausleihen des Jahres / Anzahl der Exemplare (Bestand). Für diese Berechnung können Sie die Ergebnistabelle mit einem rechten Mausklick nach Excel exportieren und dort die Berechnungen durchführen.
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