Ich habe eine Rechnung falsch eingegeben, wie kann ich diese wieder löschen (Rechnung lässt sich nicht löschen)?

Gilt für

  1. BIBLIOTHECAnext Version 11.2 und älter

Antwort

Die Rechnungsdaten können nicht gelöscht werden, solange die Rechnungsnummer im Eingang bei einer Bestellung noch eingetragen ist. Die Rechnung lässt sich erst löschen, wenn einerseits die Haken bei Anweisung und Geprüft entfernt worden sind und andererseits die Rechnungsnummer nicht mehr mit einer Bestellung verknüpft ist. 
 
Gehen Sie wie folgt vor: 
 
a) Wenn Sie nur einen Bestellung aus der Rechnung nehmen wollen (z.B. ich habe 1 Bestellung zu einer falschen Rechnung zugewiesen)

  1. Suchen Sie im Erwerbungsmodul unter Eingang nach der entsprechenden Bestellung.
  2. Mit Rechtsklick auf die Bestellung wählen Sie Rechnung bearbeiten (F11). 
  3. Entfernen Sie den Haken bei Angewiesen (Angew.). Es erfolgt die Nachfrage: "Möchten Sie die zugehörige(n) Anweisung(en) wirklich löschen? " Beantworten Sie diese mit Ja.
  4. Entfernen Sie den Haken bei Geprüft (Gepr.)
  5. Speichern Sie die Änderungen und
  6. Schließen Sie das Fenster über das Kreuz rechts oben. Damit wechseln Sie wieder in die Eingangsansicht.
  7. Klicken Sie oben in der Trefferliste auf die Schaltfläche Nr (Nummer). Damit wird die Rechnungsnummer eingeblendet. 
  8. Löschen Sie die falsche Rechnungsnummer (per Klick ins Feld und mit der Zurück /Backspace- oder Löschen/Delete-Taste).
    Die Etatbuchung bleibt im Hintergrund bestehen, ebenso wie die Rechnung. Die Etatbuchung brauche ich für die richtige Rechnung, die für dieses Medium später eingetragen werden soll. Danach muss die Rechnung korrigiert werden: 
  9. Unter Etat > Etatkonten, Rechnungen suchen > Registerkarte Rechnungen suchen Sie nach der entsprechenden Rechnungsnummer. Achten Sie darauf, dass Sie die Status Ungeprüft, Geprüft und Angewiesen im Zweifelsfall alle aktivieren. 
  10. Falls das Programm die Rechnung nicht bereits automatisch aktualisiert hat, korrigieren Sie den Betrag um den Preis der falsch zugewiesenen Bestellung. 
  11. Prüfen Sie die Rechnung nochmals.
  12. Setzen Sie die Haken bei Geprüft und Angewiesen.
     

  Achtung: Das Datum der Prüfung und Anweisung wird durch diesen Vorgang geändert. Rechnungen aus den letzten Jahren sollten deshalb nicht auf diesem Weg geändert werden.


b) Wenn Sie die komplette Rechnung löschen wollen:

  1. Suchen Sie im Erwerbungsmodul unter Eingang nach der entsprechenden Bestellung.
  2. Mit Rechtsklick auf die Bestellung wählen Sie Rechnung bearbeiten (F11).
  3. Entfernen Sie den Haken bei Angewiesen (Angew.). Es erfolgt die Nachfrage: "Möchten Sie die zugehörige(n) Anweisung(en) wirklich löschen?" Beantworten Sie diese mit Ja.
  4. Entfernen Sie den Haken bei Geprüft (Gepr.)
  5. Speichern Sie die Änderungen.
  6. Schließen Sie das Fenster über das Kreuz rechts oben. Damit wechseln Sie wieder in die Eingangsansicht.
  7. Klicken Sie oben in der Trefferliste auf die Schaltfläche Nr (Nummer). Damit wird die Rechnungsnummer eingeblendet.
  8. Löschen Sie die falsche Rechnungsnummer (per Klick ins Feld und mit der Zurück/Backspace oder Löschen/Delete-Taste löschen).
    Die Etatbuchung bleibt im Hintergrund bestehen, ebenso wie die Rechnung. Die Etatbuchung brauche ich für die richtige Rechnung, die für dieses Medium später eingetragen werden soll.  Die Rechnung kann nicht gelöscht werden, solange die Rechnungsnummer noch mit einer Bestellung verknüpft ist. Sobald die Verknüpfung im Eingang gelöst wurde, kann die Rechnung gelöscht werden:
  9. Unter Etat > Etatkonten, Rechnungen suchen >Registerkarte Rechnungen suchen Sie nach der entsprechenden Rechnungsnummer. Achten Sie darauf, dass Sie die Status Ungeprüft, Geprüft und Angewiesen im Zweifelsfall alle anhaken.
  10. Markieren Sie die Rechnung.
  11. Klicken Sie auf Löschen. Die Rechnung wird nun nicht mehr angezeigt.
  12. Klicken Sie auf Speichern.
  13. Schließen Sie das Fenster über das Kreuz rechts oben. 

 

 

 

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