Onleihe - Benutzer in der Jahresstatistik (DBS)

Problembeschreibung

Wie werden die Onleihe - Benutzer in der Statistik gezählt? Wie können für die DBS alle aktiven Benutzer ermittelt werden?

Lösung

Die Onleihe - Benutzer werden derzeit nicht in der Statistik von BIBLIOTHECAplus erfasst, das heisst in der DBS-Statistik von BIBLIOTHECAplus werden nur die physischen Ausleihen in der Bibliothek ausgewertet und dementsprechend auch nur Benutzer mit physischen Ausleihen als aktive Benutzer gezählt.

Bei jeder physischen Ausleihe vor Ort wird im Benutzerdatensatz eines Lesers in der Registerkarte "Weitere" das Datum der "letzen Ausleihe" aktualisiert.  Anhand dieses Datum werden die aktiven Benutzer im Statistikmodul für die DBS berechnet.

Bei einer Onleihe werden weder die Ausleihe noch der Benutzer in BIBLIOTHECAplus registriert. Daher aktualisiert sich auch das letzte Ausleihdatum nicht. Nutzer, die nur die Onleihe nutzen und während des gesamten Jahres keine Medien vor Ort ausleihen, können somit von der DBS-Statistik in BIBLIOTHECAplus nicht als aktive Leser erfasst werden.

Als Workaround können für die aktiven Benutzer in der DBS-Statistik alle Leser mit einem gültigen Ausweis im Jahr 2017 ermittelt werden:
Im Statistikmodul unter Benutzer / Benutzerstatistik / geben Sie im Feld "bezahlt bis" den Zeitraum von 01.01.2017 bis 31.12.2018 an (Jahresausweise, die im Jahr 2017 verlängert wurden, haben ein Bezahlt bis Datum von 2018) / Wählen Sie in der Registerkarte Gruppierung die gewünschte Gruppierung aus z.B. nach Benutzergruppen / Klicken Sie auf Weiter / OK.

Bezahlt bis Datum: Jahresausweise, die im Jahr 2017 verlängert wurden, haben ein Bezahlt bis Datum von 2018. Ausweise, die nicht erneuert wurden, aber 2017 noch irgendwann gültig waren, oder Ausweise, die eine kürzere Dauer haben (z.b. 3 Monatsausweise), haben ein bezahlt bis Datum von 2017. Deshalb muss das Datum von 01.01.2017 bis 31.12.2018 ausgewertet werden. Alternativ kann auch bezahlt von 01.01.2017 bis leer verwendet werden, falls es Ausweise gibt, die länger als ein Jahr gültig sind (z.B. Mitarbeiterausweise mit bezahlt bis 31.12.2199).

Voraussetzung: Das Bezahlt bis Datum muss bei allen Nutzern regelmässig aktualisiert werden und auch bei kostenlosen Benutzern gefüllt sein.

Für weitere Informationen zum Workaround lesen Sie bitte auch den Know How Eintrag KI 0160 Aktive Leser ermitteln.

Achtung: Die Abfrage ist nur am Ende des Jahres aktuell! Das Bezahlt bis Datum wird mit jeder Ausweisverlängerung im neuen Jahr wieder überschrieben und kann nachträglich nicht mehr ermittelt werden.

Anzahl = Anzahl der Benutzer, die in der Bibliothek einen gültigen Benutzerausweis haben für 2016

Gesamt = Gesamtausleihzahlen, Ausleihzahlen zusammengezählt für alle Jahre

2017 = Ausleihzahlen für das Jahr 2017

2016 = Ausleihzahlen für das Jahr 2016


FAQ KI 0135

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