Da unterschiedliche Programmversionen von BIBLIOTHECA auch ein unterschiedliches Schema der Datenbank benötigen, darf eine testweise Installation einer neueren Version NICHT direkt auf die von der regulären Installation verwendete Datenbank zugreifen.
Die Folge davon wäre, dass beim ersten Programmaufruf die Version des Schemas geprüft wird, und dann automatisch eine Datenbankumstellung empfohlen wird. Falls dies versehentlich geschehen ist, darf das Schema NICHT konvertiert werden, da sonst die Clients der regulären Installation unter Umständen bei manchen Funktionen nicht mehr mit der Datenbank arbeiten können.
Um sicher eine neue Version zu testen, ist die neue Version auf einem Rechner ohne Zugriff auf die reguläre Datenbank zu installieren, und in einer lokalen Datenbank eine Sicherung der Datenbank einzuspielen. Falls eine lokale Datenbank nicht möglich ist, dann ist auf einem Datenbank-Server eine neue Datenbank mit abweichendem Namen anzulegen und dort eine Sicherung der regulären Datenbank einzuspielen. Dann muss aber über die Konfigurationsdateien vor dem ersten Programmaufruf der neuen Version sichergestellt sein, dass tatsächlich die Datenbankkopie mit abweichendem Namen aufgerufen wird.
Dort kann dann auch bei Anzeige der Datenbankumstellung noch einmal kontrolliert werden, dass im dortigen Feld die Datenbankkopie mit dem abweichenden Namen angezeigt wird, und nicht die reguläre Datenbank. Sofern dies sichergestellt ist, kann die Konvertierung aufgerufen werden. Dies stellt dann auch einen Test dar für eine eventuell später stattfindende Konvertierung des Datenbankschemas beim tatsächlichen Update der Programmversion der regulären Installation.
Sofern die Konvertierung mit einer Meldung "Konvertierung erfolgreich" beendet wird, ist alles in Ordnung. Bei Auftreten von Fehlermeldungen notieren Sie diese bitte und wenden sich an den Support. Bei Ausführung eines Schematests lautet die entsprechende Meldung "Die Datenbank enthält keine Fehler". Sollten Abweichungen angezeigt werden, notieren Sie diese bitte. Nicht alle Abweichungen sind relevant für den Betrieb. Wenden Sie sich mit der Meldung an den Support, um die Abweichungen bewerten und gegebenenfalls korrigieren zu lassen.
Sollte versehentlich eine neuere Programmversion auf die reguläre Datenbank zugreifen, wird beim nächsten (bzw. bei jedem) Start eines regulären Clients eine Datenbankumstellung empfohlen. Es darf dann KEINE Konvertierung gestartet werden. Wenden Sie sich zur Analyse und Behebung der Situation bitte an den Support.
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