Negativausleihen

Die Negativausleihe bietet die Möglichkeit, noch nicht erfasste Medien schnell und direkt im Ausleihmodul zu erfassen und zu verbuchen.
Aktiviert wird sie im Einstellungsmodul von BIBLIOTHECA unter Konfiguration (AP)

Ausleihe > auf der Registerkarte Grundeinstellungen > Option Negativausleihe oder
Direkteinstellung > Ausleihe > Parameter NegativAusleihe > Wert J .

Die Negativausleihe ist z. B. für Bibliotheken gedacht, die mit der EDV-Verbuchung bereits arbeiten, aber noch nicht alle Medien elektronisch erfasst haben und die Zeit für eine umfassende Katalogisierung (noch) nicht aufbringen konnten. Aber auch für Fernleih-Verbuchungen oder einer Schnellkatalogisierung zur direkten Ausleihe kann diese Funktion hilfreich sein.
Beim Einlesen eines nicht registrierten Barcode in der Ausleihe wird eine Kurz-Katalogisierung. Es öffnet sich automatisch das Fenster Negativausleihe und das betreffende Medium kann kurz erfasst werden.
Wenn alle nötigen Angaben eingetragen wurden, wird das Medium im Katalog gespeichert und gleichzeitig in der Ausleihe verbucht.

Hinweise:

Sobald eine Negativausleihe erfasst wird, wird in der Katalogmaske bei der Systematik der Begriff Negativ eingetragen. Außerdem wird als Status der Titelaufnahme Negativausleihe vermerkt. In den Exemplardaten wird als 2. Standort Negativ eingetragen.

Diese Felder dienen Ihnen in der Dienstrecherche, um die Medien zu suchen und vollständig zu katalogisieren. Danach sollten diese Angaben in den Feldern Systematik , Status der Titelaufnahme (Status der TA) sowie im 2. Standort entfernt oder durch bibliotheksspezifische Angaben ersetzt werden.

Ein als Negativausleihe katalogisiertes Werk kann über Stichwort, Verfasser, Titel oder Buchungsnummer recherchiert werden.
Bei Rückgabe der über die Negativausleihe erfassten Medien erscheint ein Hinweis, dass das Medium noch nicht vollständig eingearbeitet ist. Die betreffenden Medien können somit nach der Rückgabe zunächst beiseitegelegt und später komplett erfasst werden.

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