Löschen unselbständiger Werke

Problembeschreibung

Wie können unselbständige Werke gelöscht werden?

Lösung

Um ein unselbständiges Werk zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Sie recherchieren nach dem Medium, das mit dem unselbständigen Werk verknüpft ist.
2. In der Trefferliste wird dieser Titel markiert. Sie haben jetzt zwei Möglichkeiten zum Löschen:
a) einen einzelnen Aufsatz löschen:
- Sie rufen mit einem rechten Mausklick auf den Treffer "Untergeordnete anzeigen" auf, markieren den entsprechenden Aufsatz und entfernen ihn über die Funktion "Löschen", die in der rechten Menüleiste angezeigt wird.
b) das Werk mit allen untergeordneten Aufsätzen und weiteren untergeordneten Verknüpfungen löschen:
- das in der Trefferliste markierte Werk wird über die Funktion "Löschen", die in der rechten Menüleiste angezeigt wird, entfernt. Beim Löschen können Sie jeweils entscheiden, ob Sie den Datensatz mit "löschen" entfernen oder nur "makulieren", sprich als ausgesondert kennzeichnen wollen. Dasselbe ist auch durch einen rechten Mausklick und die gleichnamige Kontextmenü-Funktion ausführbar.
Wichtig ist, dass in diesem Fenster der Wert „Untergeordnete mit löschen“ gesetzt ist. Wir empfehlen das Makulieren, gelöscht werden sollte nur bei Fehlaufnahmen.

Tipp zur Datenpflege: Im Einstellungsmodul können Sie unter dem Menüpunkt "Systempflege" die Funktion „Unverknüpfte Titelaufnahmen“ aufrufen. Dort finden Sie Gesamtwerke ohne Bände, Medien ohne Exemplare sowie unselbständige Literatur ohne Mediensätze. Je nach Bedarf können diese Daten einzeln oder gesammelt gelöscht werden. Bitte beachten Sie, dass dieser Vorgang je nach Datenmenge einige Zeit dauern kann. Sie sollten diese Suche und den Lösch-Vorgang deshalb immer nur dann durchführen, wenn niemand sonst mit BIBLIOTHECAplus arbeitet.

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