Leser löschen anonymisiert

Problembeschreibung

• Über die Oberfläche gelöschte Leser sind noch in der Datenbank.

Gilt für

• BIBLIOTHECAnext ab V12.0

Erläuterung

Der Prozess zum Löschen von Lesern wurde ab V12.0 geändert. Vorher wurden die Leserkonten unwiderruflich gelöscht, ab V12.0 werden sie anonymisiert.

Beim Anonymisieren wird das Feld AnonymizationDate auf das aktuelle Datum gesetzt, der Leser ist dann ab sofort nicht mehr in BIBLIOTHECAnext auffindbar (sowohl in der Recherche als auch in der Fernleihe und in Statistiken, in denen Leser namentlich aufgeführt werden wie Langweiler oder Bestenliste) und kann sich auch nicht mehr in OPEN einloggen.

Personenbezogene Daten werden in dem Zuge ebenfalls gelöscht, aber nicht diejenigen Daten, die für statistische Zwecke im Rahmen des Jahresabschlusses verwendet werden.

Felder, die anonymisiert für die statistischen Auswertungen erhalten bleiben:

Benutzernummer
Alter
Geburtsdatum (für Altersberechnung)
PLZ
Nation
Geschlecht
AUSLANZGES (Anzahl Ausleihen insgesamt)
AUSLANZJAHR (Anzahl Ausleihen im aktuellen Jahr)
AUSLANZVORJAHR (Anzahl Ausleihen im Vorjahr)
LETZTEAKTIVITAET (einbezogen werden auch Online-Aktivitäten)
LETZTEAUSLEIHE
Benutzergrp
BEKZ (Benutzerkennzeichen)
Zweigstelle
AktiveZweigstelle
GueltigBis
AusweisBis

Das Anonymisieren von personenbezogenen Daten wie Kontoinhaber und Kontodaten, Adress-Daten, Lesernamen findet auch in den folgenden Tabellen statt:

Sepa_Leser
Fernleihe
SnlpFernleihe

Die SEPA-Lauf-Daten und die Bezahlbelege bleiben dagegen erhalten.

Beim Anonymisieren werden Name, Vorname, Passwort mit einem Standardwert überschrieben, und sonstige personenbezogene Daten (bspw. Ort, Straße etc.) werden mit Leerwerten überschrieben.

Beim manuellen Löschen eines Lesers finden zunächst die Prüfungen statt ob der Leser gelöscht werden darf. Eventuell vorhandene Blocker werden in einem Dialog angezeigt und verhindern das Löschen. Sind keine Blocker vorhanden, kann das Löschen durchgeführt werden.

Der Dialog zeigt dabei zwei Tabellen: in der oberen Tabelle sind die Leser gelistet, die gelöscht werden können, in der unteren Tabelle die Leser, die nicht gelöscht werden können. Es brauchen in der oberen Liste keine Leser markiert zu werden. Es reicht aus, auf die Schaltfläche Löschen zu drücken.

Für die Beschreibung der möglichen Blocker bitte diesen Artikel beachten (Abschnitt "Inaktive Leser löschen"):

Aufgabenverwaltung AGV (ab V12.0)
 

Weitere Informationen

Der Standardwert ist XXXX.

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